PT Unilever Indonesia saat ini sedang membuka kesempatan berkarir untuk posisi Staff Administrasi yang akan ditempatkan di kantor cabang kami di Bandung Jawa Barat. Lowongan ini menawarkan peluang untuk bergabung dengan salah satu perusahaan terdepan di industri barang konsumsi cepat saji. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memainkan peran krusial dalam mendukung kegiatan operasional harian perusahaan, yang memastikan efisiensi dan keefektifan berbagai proses internal.
PT Unilever Indonesia dikenal dengan dedikasinya dalam inovasi dan keberlanjutan, memiliki berbagai brand yang dipercaya oleh masyarakat Indonesia. Bergabung dengan tim kami berarti menjadi bagian dari organisasi yang tidak hanya fokus pada keuntungan, tetapi juga pada pembangunan masyarakat dan pelestarian lingkungan. Kami mengundang Anda yang memiliki motivasi tinggi dan dedikasi yang kuat untuk maju bersama kami.
Kami memberikan arahan yang jelas kepada para pelamar mengenai apa yang diharapkan dari mereka dan bagaimana proses seleksi akan berlangsung. Dengan standar yang tinggi, kami mencari individu yang tidak hanya memenuhi kualifikasi teknis tetapi juga yang berbagi nilai-nilai inti kami dalam bisnis.
Tujuan Pekerjaan
- Menjamin semua kegiatan administratif di kantor berjalan dengan lancar dan efisien.
- Mendukung fungsi operasional dengan mengelola dokumentasi dan database secara akurat.
- Mengkoordinasikan dan mempersiapkan pertemuan internal serta eksternal, termasuk pengaturan logistik yang diperlukan.
- Mengelola jadwal kerja, termasuk pengaturan perjalanan bisnis dan akomodasi untuk manajemen.
- Melakukan pengarsipan dokumen dan memastikan semua data terorganisir dan mudah diakses.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan harian seperti penggajian dan pengeluaran operasional.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk pengelolaan korespondensi dan komunikasi.
- Membantu dalam perekrutan karyawan baru, termasuk penyelenggaraan wawancara dan pengumpulan data kandidat.
Tanggung Jawab
- Memastikan semua kegiatan kantor seperti penjadwalan, pengarsipan, dan manajemen dokumen berjalan dengan baik.
- Menjaga komunikasi internal dan eksternal, termasuk menjawab telepon, mengelola email, dan menyampaikan pesan dengan tepat dan waktu.
- Mengupdate dan memelihara basis data internal, termasuk data karyawan dan informasi kontrak.
- Mendukung kegiatan keuangan seperti pembuatan faktur, pemrosesan pembayaran, dan pencatatan keuangan.
- Membuat dan menyampaikan laporan rutin kepada manajemen mengenai berbagai aspek operasional kantor.
- Mengkoordinir dan memonitor persediaan kantor untuk memastikan semua item penting tersedia dan diisi ulang secara rutin.
Persyaratan
- Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau yang relevan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam administrasi kantor atau peran serupa.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan untuk multitasking.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Penguasaan aplikasi Microsoft Office dan perangkat lunak administrasi lainnya.
- Sikap profesional dengan etika kerja yang kuat dan keandalan.
- Detail orientasi dengan kemampuan analitis yang tajam.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV) yang terbaru dan menyeluruh.
- Surat lamaran yang menjelaskan alasan kecocokan dengan posisi ini.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai.
- Fotokopi KTP atau dokumen identitas lain yang berlaku.
- Sertifikat pelatihan atau kursus relevan, jika ada.
- Pas foto terbaru ukuran 4×6 cm.
Harapan Kinerja
- Mampu mengelola tugas administratif secara efisien sambil memastikan operasi kantor yang lancar.
- Kontribusi aktif dalam tim untuk mencapai tujuan perusahaan secara keseluruhan.
- Menjaga keakuratan data dan informasi yang dikelola, dengan minimal kesalahan.
- Inisiatif dalam mengidentifikasi dan menerapkan proses yang dapat meningkatkan efisiensi kerja.
- Maintain hubungan kerja yang baik dengan semua rekan kerja dan pihak eksternal.
- Bersedia belajar dan beradaptasi dengan perubahan dalam prosedur kerja atau teknologi baru.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman.
- Asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
- Kesempatan karir dan pengembangan profesional.
- Lingkungan kerja yang mendukung dan kesempatan untuk bekerja dalam tim yang dinamis.
- Kesempatan untuk terlibat dalam program keberlanjutan perusahaan.
- Manfaat tambahan seperti bonus tahunan berdasarkan kinerja.
Tantangan dan Peluang
- Menghadapi tantangan dalam lingkungan kerja yang dinamis dan berorientasi hasil.
- Peluang untuk mengembangkan keterampilan profesional dalam manajemen kantor dan administrasi.
- Kemungkinan untuk berkontribusi pada proyek-proyek inovatif yang mempengaruhi perusahaan secara keseluruhan.
- Peluang untuk terlibat dalam strategi keberlanjutan dan CSR perusahaan.
Kesimpulan
Bergabung dengan PT Unilever Indonesia sebagai Staff Administrasi di Bandung menawarkan kesempatan unik untuk menjadi bagian dari perusahaan global yang dinamis. Anda akan mendapatkan pengalaman yang berharga, kesempatan untuk berkembang profesional, serta manfaat dan kompensasi yang menarik. Jika Anda memenuhi kriteria yang kami cari dan siap untuk tantangan ini, kami mengundang Anda untuk mengirimkan aplikasi Anda.
