PT Infiniti Reka Solusi, perusahaan yang bergerak di bidang solusi teknologi dan inovasi, membuka peluang bagi Anda yang memiliki keahlian di bidang administrasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional perusahaan yang efisien dan efektif.
Sebagai perusahaan yang fokus pada pengembangan solusi teknologi terdepan, PT Infiniti Reka Solusi berkomitmen untuk memberikan layanan dan produk yang inovatif bagi klien kami. Dengan tim yang terdiri dari individu-individu berbakat di berbagai bidang, kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung pengembangan karir setiap karyawan.
Untuk posisi Staff Administrasi, kandidat yang terpilih akan terlibat dalam berbagai kegiatan administratif yang mendukung keberhasilan operasional perusahaan. Informasi lebih lanjut tentang tanggung jawab dan persyaratan untuk posisi ini akan diuraikan di bawah. Kami mengajak Anda untuk membaca dengan seksama dan melamar melalui prosedur yang akan disediakan di akhir informasi ini.
Tujuan Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif yang efektif untuk memastikan kelancaran operasional harian perusahaan.
- Memelihara sistem penyimpanan arsip yang terorganisir untuk memudahkan akses dan pengelolaan dokumen.
- Membantu dalam pengelolaan jadwal kerja dan pertemuan untuk memastikan koordinasi tim yang efektif.
- Memproses dokumen dan laporan yang berkaitan dengan kegiatan operasional perusahaan.
- Menjaga komunikasi internal dan eksternal yang profesional dan efisien.
- Mengkoordinasikan logistik dan kebutuhan perjalanan bisnis staff dan manajemen.
- Melakukan pengelolaan dan pembaruan data pada sistem informasi manajemen secara periodik.
- Menangani permintaan dan kebutuhan kantor dengan cepat dan tepat.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengelola agenda harian, termasuk jadwal rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan lainnya.
- Memastikan semua dokumen dan surat-menyurat dikelola dengan baik dan rahasia terjaga.
- Melakukan entri data dan pemeliharaan database dengan akurat dan tepat waktu.
- Menyediakan dukungan dalam penyusunan dan pengarsipan dokumen keuangan dan administratif.
- Mengkoordinasikan antar departemen untuk memastikan komunikasi yang lancar dan efisien.
- Menanggapi pertanyaan internal dan eksternal dengan cepat dan profesional.
- Mengawasi persediaan kantor dan melakukan pemesanan bahan habis pakai sesuai kebutuhan.
Persyaratan
- Pendidikan minimal Diploma di bidang Administrasi, Manajemen, atau yang relevan.
- Pengalaman kerja sebagai staff administrasi minimal 1 tahun, lebih disukai di sektor teknologi.
- Keahlian dalam penggunaan software perkantoran seperti Microsoft Office dan sistem manajemen database.
- Kemampuan organisasi yang baik, termasuk manajemen waktu dan prioritas.
- Kemampuan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tertulis.
- Detail orientasi dan kemampuan analisis yang kuat.
- Proaktif dan mampu bekerja dengan minim supervisi serta dalam tim.
- Bersedia bekerja dengan deadline dan tuntutan pekerjaan yang dinamis.
- Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi yang sensitif.
- Kemahiran berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
Berkas yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditulis secara profesional.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru dengan foto.
- Fotokopi ijazah dan transkrip pendidikan terakhir.
- Kartu identitas nasional (KTP) yang masih berlaku.
- Daftar riwayat hidup yang mencakup pengalaman kerja relevan.
- Dokumen pendukung lainnya yang menunjukkan kualifikasi dan keahlian.
- Surat referensi dari tempat kerja sebelumnya (jika ada).
Harapan Kinerja
- Kelancaran operasional kantor berkat manajemen administratif yang efektif.
- Pemeliharaan dokumentasi dengan sistematis dan mudah diakses.
- Peningkatan efisiensi dalam pengelolaan waktu dan sumber daya kantor.
- Kemampuan adaptasi yang tinggi dengan perubahan internal dan eksternal perusahaan.
- Keandalan dalam memenuhi deadline dan kualitas kerja yang konsisten.
- Maintain high standards of professionalism in all administrative communications.
- Respons yang cepat dan tepat atas kebutuhan manajemen dan staf lainnya.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri teknologi.
- Paket asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
- Program pengembangan karir dan pelatihan profesional.
- Lingkungan kerja yang mendukung inovasi dan kreativitas.
- Insentif berdasarkan kinerja dan kontribusi individu.
- Kesempatan untuk bekerja dalam proyek-proyek inovatif dan berdampak.
- Flex-time dan work from home options untuk keseimbangan kerja-hidup yang lebih baik.
Tantangan dan Peluang
- Menghadapi tantangan dalam sistem dan teknologi yang berubah cepat.
- Peluang untuk berkontribusi pada proyek besar yang memiliki dampak teknologi tinggi.
- Berkembang dalam karir dengan mengasah keterampilan administratif dan manajerial.
- Interaksi langsung dengan inovator dan pemimpin industri.
- Meningkatkan kemampuan dalam mengelola proyek dan tugas multipel.
- Kesempatan untuk terlibat dalam kegiatan perusahaan yang berorientasi masa depan.
- Berperan dalam transformasi digital dan administratif perusahaan.
Kesimpulan
Karir sebagai Staff Administrasi di PT Infiniti Reka Solusi menawarkan kesempatan langka untuk tumbuh dalam industri yang cepat berubah. Anda tidak hanya akan mendapatkan pengalaman yang berharga dalam mengelola operasional kantor tetapi juga kesempatan untuk berkontribusi pada inovasi yang mempengaruhi masa depan. Jika Anda memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan dan siap untuk tantangan ini, persiapkan berkas Anda dan ajukan lamaran Anda sekarang.
