PT Unilever Indonesia, salah satu perusahaan terkemuka di sektor FMCG (Fast-Moving Consumer Goods), membuka kesempatan bagi profesional muda yang dinamis untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor kami yang berlokasi di Bandung. Kesempatan ini terbuka bagi Anda yang ingin berkarir di perusahaan global dan mendukung operasional perusahaan dalam skala besar.
Dikenal karena inovasi dan keberlanjutannya, PT Unilever Indonesia telah menjadi bagian integral dari kehidupan sehari-hari masyarakat dengan rangkaian produk yang luas mulai dari makanan dan minuman hingga produk perawatan pribadi dan rumah tangga. Dengan komitmen kuat terhadap pengembangan berkelanjutan, Unilever berupaya untuk meningkatkan kualitas hidup sambil mengurangi dampak lingkungan.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memiliki peran kunci dalam mendukung keefisienan operasional dan administratif. Posisi ini menuntut kecakapan dalam pengelolaan dokumen, koordinasi kegiatan internal, dan komunikasi efektif antar departemen. Untuk sukses dalam peran ini, Anda akan perlu memiliki kemampuan organisasi yang baik, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
Tujuan Pekerjaan
- Meningkatkan efisiensi operasional dengan pengelolaan administratif yang akurat dan tepat waktu.
- Mendukung pengambilan keputusan manajemen melalui penyediaan laporan dan dokumen yang diperlukan.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan lain yang mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Mengelola database perusahaan dengan memastikan data terkini dan mudah diakses.
- Menjadi titik koordinasi antara berbagai departemen untuk memastikan komunikasi yang efektif dan efisien.
- Mengatur dan memastikan distribusi dokumen internal dan eksternal secara profesional.
- Melakukan pengawasan atas persediaan kantor dan melakukan pemesanan bahan secara berkala.
- Memastikan semua tugas administratif dilakukan dengan standar yang tinggi dan dalam waktu yang ditentukan.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola dokumen serta arsip perusahaan dengan sistematis.
- Melakukan pengelolaan jadwal kerja, termasuk penjadwalan rapat dan penanganan logistik untuk event perusahaan.
- Membantu dalam persiapan laporan keuangan dan administratif bulanan.
- Mengelola permintaan dari internal perusahaan dengan respons yang cepat dan akurat.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan standar yang ketat.
- Menyediakan dukungan administratif ke semua departemen sesuai kebutuhan.
- Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal, seperti vendor dan penyedia jasa.
Persyaratan
- Minimal pendidikan D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau sekolah tinggi relevan.
- Pengalaman minimal 1 tahun dalam posisi yang serupa, terutama di perusahaan berskala besar atau multinasional.
- Kemahiran dalam menggunakan Microsoft Office dan aplikasi manajemen data.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Organisasi yang baik, kemampuan manajemen waktu, dan perhatian terhadap detail yang tinggi.
- Bersedia bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Kemampuan untuk bekerja secara tim maupun independen.
- Bersedia untuk bekerja lembur saat dibutuhkan.
- Memiliki etika kerja yang baik dan integritas tinggi.
- Memiliki kemampuan analitis yang baik dan kemampuan pemecahan masalah.
Berkas yang Dibutuhkan
- Surat lamaran yang ditulis dengan baik dan profesional.
- Curriculum Vitae (CV) yang terbaru dan terperinci.
- Fotokopi ijazah pendidikan terakhir.
- Fotokopi transkrip nilai.
- Fotokopi KTP.
- Foto terbaru ukuran paspor.
- Surat keterangan pengalaman kerja (jika ada).
Harapan Kinerja
- Keakuratan dan ketepatan dalam mengelola dokumen dan laporan.
- Ketepatan waktu dalam memenuhi semua tugas dan tanggung jawab yang diberikan.
- Proaktivitas dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah sebelum berkembang menjadi isu besar.
- Mempertahankan tingkat keteraturan yang tinggi dalam pengelolaan arsip dan dokumen.
- Menjaga komunikasi yang efektif dan profesional baik dengan rekan kerja maupun dengan pihak luar.
- Mengembangkan prosedur administratif yang meningkatkan efisiensi kerja.
- Memelihara kerahasiaan dan integritas data perusahaan.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja.
- Asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
- Program pensiun dan tunjangan lainnya sesuai kebijakan perusahaan.
- Kesempatan untuk pelatihan dan pengembangan profesional.
- Lingkungan kerja yang mendukung dan memprioritaskan kesejahteraan karyawan.
- Kesempatan untuk bekerja dalam tim yang dinamis dan multikultural.
- Insentif berdasarkan performa dan kontribusi individu terhadap perusahaan.
Tantangan dan Peluang
- Menghadapi tantangan dalam lingkungan yang cepat berubah dan penuh dengan tuntutan.
- Peluang untuk belajar dan tumbuh dalam perusahaan global yang berfokus pada inovasi dan keberlanjutan.
- Kesempatan untuk mengasah keterampilan profesional dalam lingkungan yang mendukung pengembangan karir.
- Berpartisipasi dalam proyek-proyek yang memiliki dampak sosial dan lingkungan yang positif.
- Kesempatan untuk bekerja dengan tim dari berbagai latar belakang budaya dan profesional.
- Peluang untuk berkontribusi pada inisiatif perusahaan yang berkelanjutan dan bertanggung jawab.
- Mengembangkan keterampilan dalam teknologi dan sistem manajemen modern.
Kesimpulan
Menjadi bagian dari PT Unilever Indonesia sebagai Staff Administrasi di Bandung menawarkan kesempatan langka untuk mengembangkan karir profesional di perusahaan yang tidak hanya berfokus pada profit, tetapi juga pada pembuatan produk yang berkelanjutan dan bertanggung jawab. Dengan komitmen pada pengembangan karyawan dan keseimbangan kerja-hidup, Unilever adalah tempat ideal bagi Anda yang mencari karir yang tidak hanya menguntungkan tetapi juga memuaskan secara pribadi dan profesional. Jika Anda memiliki kualifikasi yang dibutuhkan dan siap untuk tantangan ini, persiapkan berkas lamaran Anda dan bersiaplah untuk menjadi bagian dari perubahan positif!
