PT Nestle Indonesia saat ini membuka peluang karir untuk posisi Staff Administrasi yang akan ditempatkan di Cikarang. Sebagai bagian dari tim administrasi, Anda akan memiliki peran krusial dalam menunjang kelancaran proses operasional perusahaan. Posisi ini menuntut keterampilan organisasi yang baik, ketelitian, dan kemampuan komunikasi yang efektif, karena Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen dalam perusahaan.
Sebagai perusahaan global yang bergerak di industri makanan dan minuman, PT Nestle Indonesia berkomitmen untuk memberikan produk berkualitas yang memenuhi kebutuhan konsumen Indonesia. Dengan lingkungan kerja yang kondusif dan mendukung pengembangan karier, Nestle menawarkan peluang besar bagi profesional untuk tumbuh dan berkembang.
Kami mengundang Anda yang dinamis dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami. Baca detail tanggung jawab, persyaratan, dan manfaat yang bisa Anda peroleh di bawah ini. Siapkan diri Anda untuk menjadi bagian dari perusahaan yang mengutamakan inovasi dan kualitas dalam setiap produknya.
Tujuan Lowongan
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan akurat dan terorganisir.
- Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen untuk memastikan efisiensi operasional.
- Melaksanakan tugas-tugas administratif, termasuk pengaturan jadwal, pengarsipan dokumen, dan penyusunan laporan.
- Mengkoordinasikan pertemuan internal dan eksternal, termasuk persiapan materi dan lokasi.
- Mengelola database perusahaan dengan informasi yang up-to-date dan akurat.
- Mempersiapkan dan memverifikasi dokumen keuangan dan operasional yang diperlukan untuk audit internal atau eksternal.
- Melakukan pengelolaan surat-menyurat dan komunikasi yang masuk dan keluar dari departemen administrasi.
- Mendukung pelaksanaan kebijakan dan prosedur administrasi yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Tanggung Jawab
- Pemeliharaan dan pengelolaan data serta arsip perusahaan dengan sistematis dan teratur.
- Penyiapan dokumen dan laporan yang diperlukan untuk keperluan internal dan eksternal perusahaan.
- Koordinasi dan penyediaan dukungan logistik untuk rapat dan acara perusahaan.
- Mengelola agenda kerja harian dan bulanan untuk memastikan kegiatan kantor berjalan lancar.
- Penerimaan dan pengelolaan panggilan telepon serta email masuk yang ditujukan ke departemen terkait.
- Verifikasi dan pengelolaan invoice dan pembayaran untuk layanan dan barang yang digunakan perusahaan.
- Pengawasan atas pengadaan dan distribusi perlengkapan kantor.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang administrasi bisnis, manajemen, atau yang relevan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administratif, diutamakan yang memiliki latar belakang di perusahaan multinasional.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office dan aplikasi manajemen database dengan mahir.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Detail-oriented dengan kemampuan analitis yang kuat.
- Proaktif, dapat bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Bersedia bekerja di Cikarang dan memiliki fleksibilitas waktu kerja yang baik.
- Kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan cepat lingkungan kerja.
- Kemampuan organisasi dan time management yang baik.
- Mampu menghandle multitasking dengan hasil kerja yang efektif dan efisien.
Berkas yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditulis dengan jelas dan profesional.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang mencakup detail pengalaman kerja.
- Fotokopi ijazah dan transkrip akademik.
- Fotokopi KTP.
- Pas foto terbaru ukuran 4×6 cm.
- Surat referensi kerja (jika ada).
- Dokumen pendukung lainnya yang relevan.
Harapan Kinerja
- Keakuratan dan kelengkapan dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
- Ketepatan waktu dalam memenuhi deadline dan jadwal kerja yang telah ditentukan.
- Keefektifan dalam mendukung operasional perusahaan melalui tugas-tugas administratif.
- Pembaruan data dan informasi secara berkala tanpa kesalahan.
- Kepuasan internal dari departemen lain terkait dukungan administrasi yang diberikan.
- Peningkatan berkelanjutan dalam proses administrasi melalui inovasi dan efisiensi.
- Kontribusi aktif dalam tim untuk mencapai target dan tujuan perusahaan.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri.
- Paket asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
- Program pengembangan profesional melalui pelatihan dan pendidikan.
- Kesempatan karier yang luas dalam perusahaan global.
- Lingkungan kerja yang mendukung dengan fasilitas lengkap dan modern.
- Insentif dan bonus berdasarkan kinerja dan kontribusi individu.
- Kesempatan untuk terlibat dalam proyek-proyek perusahaan dan inisiatif global.
Tantangan dan Peluang
- Menghadapi tantangan dalam mengelola kebutuhan administratif dari sebuah perusahaan global besar.
- Kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan multikultural dan multidisiplin.
- Potensi untuk mengembangkan keterampilan profesional melalui pelatihan dan tugas-tugas yang beragam.
- Peluang untuk naik jabatan berdasarkan kinerja dan dedikasi.
- Mendapatkan pengalaman berharga dalam teknik administrasi dan manajemen modern.
- Memainkan peran penting dalam mendukung keberhasilan operasional perusahaan.
- Berkesempatan untuk berkontribusi pada inisiatif keberlanjutan dan tanggung jawab sosial perusahaan.
Kesimpulan
Bergabung dengan PT Nestle Indonesia sebagai Staff Administrasi di Cikarang adalah kesempatan yang luar biasa bagi profesional yang ingin mengembangkan karier di lingkungan perusahaan multinasional. Dengan berbagai tanggung jawab penting, Anda akan memiliki peran kunci dalam menunjang keberhasilan perusahaan. Jika Anda memiliki kualifikasi yang dibutuhkan dan siap untuk menghadapi tantangan ini, kami mengundang Anda untuk mendaftar dan menjadi bagian dari tim kami.
