PT. Modal Ventura YCAB (Staf Administrasi) Jakarta

Lowongan Staf Administrasi PT. Modal Ventura YCAB

Ingin berkarier di bidang keuangan dan memberikan dampak positif bagi perkembangan UMKM di Indonesia? PT. Modal Ventura YCAB, perusahaan terkemuka dalam pembiayaan modal usaha, membuka lowongan kerja  bagi Anda untuk bergabung sebagai Staf Administrasi.

Sebagai bagian penting dari tim, Anda akan berperan dalam mendukung kelancaran proses administrasi dan operasional PT. Modal Ventura YCAB, yang berfokus pada membantu UMKM mengembangkan bisnisnya dan mencapai kesuksesan.

Peran Staf Administrasi

Staf administrasi di PT. Modal Ventura YCAB memiliki peran yang sangat penting dalam menunjang kelancaran proses pembiayaan modal usaha. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan operasional administrasi berjalan dengan baik dan efisien, sehingga proses pembiayaan dapat berjalan lancar dan tepat waktu.

Detail Tugas dan Tanggung Jawab

Tugas dan tanggung jawab staf administrasi di PT. Modal Ventura YCAB dapat dijabarkan dalam tabel berikut:

Tugas	Tanggung Jawab	Keterangan
Menangani administrasi dokumen	Memastikan kelengkapan dan keabsahan dokumen pengajuan pembiayaan	Meliputi dokumen permohonan, dokumen pendukung, dan dokumen legalitas
Menyusun dan mengelola data	Membuat dan memperbarui database calon penerima pembiayaan	Membuat laporan data yang dibutuhkan untuk analisis dan pengambilan keputusan
Melakukan komunikasi dan koordinasi	Menjalin komunikasi dengan calon penerima pembiayaan, tim internal, dan pihak terkait	Memberikan informasi dan menjawab pertanyaan terkait proses pembiayaan
Menangani administrasi keuangan	Memproses pembayaran dan penagihan terkait pembiayaan	Memastikan administrasi keuangan berjalan sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku
Melakukan tugas administrasi lainnya	Melaksanakan tugas administrasi lain yang diberikan oleh atasan	Contohnya, membantu dalam persiapan rapat, membuat laporan, dan mengelola arsip

Contoh Tugas Spesifik

Sebagai contoh, staf administrasi di PT. Modal Ventura YCAB dapat melakukan tugas-tugas spesifik berikut:

• Memeriksa kelengkapan dokumen pengajuan pembiayaan, seperti KTP, NPWP, dan dokumen legalitas usaha.
• Membuat dan memperbarui database calon penerima pembiayaan, meliputi data identitas, data usaha, dan data keuangan.
• Menyusun laporan data calon penerima pembiayaan untuk analisis dan pengambilan keputusan.
• Menjawab pertanyaan calon penerima pembiayaan terkait proses pembiayaan, persyaratan, dan dokumen yang dibutuhkan.
• Memproses pembayaran cicilan pembiayaan dari penerima pembiayaan.
• Menangani penagihan terhadap penerima pembiayaan yang menunggak pembayaran.

Kualifikasi dan Keahlian yang Dibutuhkan

Untuk dapat bergabung dengan tim PT. Modal Ventura YCAB sebagai Staf Administrasi, kamu perlu memiliki beberapa kualifikasi dan keahlian penting. Peran ini menuntut individu yang detail, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Berikut adalah kualifikasi dan keahlian yang kami cari:

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Diploma (D3) dari berbagai bidang, seperti Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, khususnya di bidang pembiayaan.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya.

Keahlian

Selain kualifikasi, kami juga mencari kandidat yang memiliki keahlian berikut:

Keahlian Teknis

Sebagai Staf Administrasi, kamu akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai dokumen dan data penting. Oleh karena itu, kamu perlu memiliki keahlian teknis yang memadai. Berikut adalah beberapa keahlian teknis yang dibutuhkan:

• Menguasai software administrasi dan aplikasi perkantoran, seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Drive, dan aplikasi pengelola dokumen lainnya.
• Mampu mengelola data dan informasi dengan akurat dan efisien.
• Memiliki kemampuan untuk membuat laporan dan presentasi yang informatif dan menarik.

Keahlian Komunikasi dan Interpersonal

Staf Administrasi adalah garda terdepan dalam berkomunikasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal. Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik sangat penting untuk membangun hubungan yang positif dan profesional. Berikut adalah beberapa contoh keahlian komunikasi dan interpersonal yang dibutuhkan:

• Mampu berkomunikasi dengan jelas, baik secara lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan interpersonal yang baik untuk membangun hubungan yang positif dengan kolega, mitra, dan klien.
• Dapat bekerja sama dengan tim dan menyelesaikan masalah secara efektif.
• Memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan situasi yang dinamis dan memberikan solusi yang tepat.

Proses Rekrutmen dan Seleksi

Proses rekrutmen dan seleksi untuk posisi Staf Administrasi di PT. Modal Ventura YCAB dirancang untuk menemukan calon yang memiliki kompetensi dan dedikasi yang tinggi dalam mendukung operasional perusahaan. Proses ini meliputi beberapa tahap, yang bertujuan untuk menilai kesesuaian calon dengan budaya perusahaan dan persyaratan pekerjaan.

Tahapan Rekrutmen dan Seleksi

Proses rekrutmen dan seleksi untuk posisi Staf Administrasi di PT. Modal Ventura YCAB umumnya meliputi tahapan berikut:

• Pendaftaran Online: Calon pelamar dapat mendaftar melalui platform rekrutmen online atau website resmi PT. Modal Ventura YCAB.
• Seleksi Administrasi: Tim rekrutmen akan melakukan seleksi administrasi berdasarkan persyaratan yang telah ditentukan, seperti pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian yang dibutuhkan.
• Tes Kemampuan: Calon yang lolos seleksi administrasi akan diundang untuk mengikuti tes kemampuan, yang meliputi tes tertulis dan psikotes. Tes ini bertujuan untuk menilai kemampuan calon dalam bidang administrasi, komunikasi, dan logika.
• Wawancara: Calon yang berhasil melewati tahap tes akan diundang untuk mengikuti wawancara dengan tim rekrutmen dan/atau pimpinan departemen terkait. Wawancara ini bertujuan untuk menggali lebih dalam tentang motivasi, pengalaman kerja, dan kesesuaian calon dengan budaya perusahaan.
• Medical Check-up: Calon yang terpilih akan menjalani medical check-up untuk memastikan kondisi kesehatan yang baik dan siap untuk menjalankan tugas.
• Penawaran Kerja: Calon yang berhasil melewati semua tahapan akan menerima penawaran kerja dari PT. Modal Ventura YCAB.

Contoh Pertanyaan Wawancara

Berikut adalah contoh pertanyaan yang mungkin diajukan kepada calon Staf Administrasi dalam proses wawancara:

• Ceritakan tentang pengalaman Anda dalam pekerjaan administrasi sebelumnya. Apa saja tugas dan tanggung jawab yang Anda emban?
• Bagaimana Anda mengatur waktu dan prioritas pekerjaan untuk menyelesaikan tugas dengan tepat waktu?
• Bagaimana Anda menghadapi situasi yang penuh tekanan dalam pekerjaan administrasi?
• Bagaimana Anda menjaga kerahasiaan informasi yang sensitif di lingkungan kerja?
• Bagaimana Anda berkolaborasi dengan tim dan membangun hubungan yang baik dengan rekan kerja?
• Bagaimana Anda mengelola konflik dan menyelesaikan masalah yang muncul dalam tim?
• Apa motivasi Anda untuk bergabung dengan PT. Modal Ventura YCAB?
• Apa harapan dan target Anda dalam bekerja di PT. Modal Ventura YCAB?

Pentingnya Portofolio dan Pengalaman Kerja

Memiliki portofolio atau pengalaman kerja yang relevan sangat penting untuk meningkatkan peluang diterima sebagai Staf Administrasi di PT. Modal Ventura YCAB. Portofolio dapat berupa sertifikat pelatihan, penghargaan, atau proyek yang pernah dikerjakan. Pengalaman kerja sebelumnya menunjukkan kemampuan dan kompetensi calon dalam bidang administrasi.

Calon yang memiliki portofolio atau pengalaman kerja yang relevan dapat menunjukkan kepada tim rekrutmen bahwa mereka memiliki kemampuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk menjalankan tugas sebagai Staf Administrasi. Selain itu, portofolio dan pengalaman kerja juga dapat menjadi bukti bahwa calon memiliki dedikasi dan komitmen terhadap pekerjaan administrasi.

Peluang dan Tantangan

Bergabung dengan PT. Modal Ventura YCAB sebagai Staf Administrasi bukan sekadar pekerjaan, tetapi kesempatan untuk menjadi bagian dari ekosistem yang mendukung pertumbuhan usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) di Indonesia. Peran Anda sebagai Staf Administrasi memiliki pengaruh besar dalam kelancaran operasional perusahaan, dan memiliki peluang untuk berkembang di bidang pembiayaan modal usaha.

Kontribusi Staf Administrasi dalam Mencapai Tujuan Perusahaan

Sebagai Staf Administrasi, Anda berperan penting dalam menunjang kelancaran operasional PT. Modal Ventura YCAB. Kontribusi Anda tidak hanya terbatas pada tugas administratif, tetapi juga berdampak langsung pada pencapaian tujuan perusahaan. Berikut beberapa contohnya:

• Efisiensi Operasional:Anda bertanggung jawab untuk mengelola dokumen, data, dan sistem administrasi dengan tertib dan akurat. Hal ini membantu perusahaan dalam menjalankan operasional secara efisien dan efektif, sehingga proses pembiayaan modal usaha dapat berjalan lancar.
• Dukungan Pelayanan Prima:Anda memberikan dukungan administrasi kepada tim pembiayaan dan calon penerima modal. Dengan memberikan pelayanan yang profesional dan ramah, Anda membangun kepercayaan dan kepuasan bagi para stakeholder.
• Kontribusi dalam Pengembangan Sistem:Anda dapat memberikan ide dan masukan untuk meningkatkan sistem administrasi di perusahaan. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja, serta mendukung proses pengambilan keputusan yang lebih tepat.

Peluang Pengembangan Karir dan Potensi

PT. Modal Ventura YCAB memiliki komitmen untuk mengembangkan karyawannya. Sebagai Staf Administrasi, Anda memiliki kesempatan untuk mengembangkan karir dan potensi diri melalui berbagai program dan kesempatan, seperti:

• Pelatihan dan Pengembangan:Perusahaan menyediakan program pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan Anda dalam bidang administrasi, manajemen, dan pembiayaan modal usaha.
• Kesempatan Rotasi:Anda dapat berkesempatan untuk berrotasi ke berbagai departemen di perusahaan, sehingga mendapatkan pengalaman yang lebih luas dan membangun jaringan profesional.
• Promosi Jabatan:Perusahaan memberikan kesempatan promosi jabatan bagi karyawan yang memiliki kinerja dan potensi yang baik. Dengan menunjukkan dedikasi dan kemampuan, Anda dapat meniti karir di bidang administrasi atau bidang lain yang terkait dengan pembiayaan modal usaha.

Tantangan yang Dihadapi Staf Administrasi

Sebagai Staf Administrasi, Anda akan menghadapi berbagai tantangan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab. Namun, tantangan ini dapat menjadi peluang untuk belajar dan berkembang. Berikut beberapa contoh tantangan yang mungkin Anda hadapi:

• Menjaga Keakuratan Data dan Dokumen:Anda bertanggung jawab untuk memastikan data dan dokumen yang Anda kelola akurat dan terorganisir dengan baik. Hal ini membutuhkan ketelitian, kesabaran, dan kemampuan untuk bekerja dengan sistem administrasi yang kompleks.
• Menangani Volume Kerja yang Tinggi:Sebagai Staf Administrasi, Anda mungkin menghadapi volume kerja yang tinggi, terutama saat ada proses pembiayaan yang sedang berjalan. Kemampuan untuk mengatur waktu dan memprioritaskan tugas menjadi sangat penting.
• Beradaptasi dengan Perubahan:Dunia bisnis dan teknologi terus berkembang. Anda perlu beradaptasi dengan perubahan sistem administrasi dan teknologi baru untuk menunjang kelancaran operasional perusahaan.

Kesimpulan Akhir

Bergabunglah dengan PT. Modal Ventura YCAB dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendorong pertumbuhan ekonomi Indonesia melalui pembiayaan modal usaha. Kesempatan ini menawarkan pengalaman berharga, pengembangan karir, dan peluang untuk memberikan kontribusi nyata bagi kemajuan UMKM.