Lowongan Kerja Admin Sales Aice Ice Cream Purwakarta – PT Aice Ice Cream merupakan salah satu pemimpin industri es krim di Indonesia, kini membuka kesempatan berkarir di kantor cabang Purwakarta untuk posisi Admin Sales. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bergabung dengan tim yang dinamis dalam perusahaan yang terus berkembang dan berinovasi dalam menyajikan produk berkualitas tinggi ke pasar Indonesia. Sebagai Admin Sales Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kegiatan penjualan dan operasional harian di kantor cabang Purwakarta.
Dengan penekanan pada efisiensi dan efektivitas, Admin Sales Aice Ice Cream Purwakarta diharapkan dapat mengelola data penjualan, berkomunikasi dengan baik dengan tim penjualan, dan menyediakan dukungan administratif yang membantu dalam mencapai target penjualan. Posisi ini ideal bagi mereka yang memiliki kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
Posisi
Admin Sales
Penempatan Kerja
Purwakarta
Tujuan Pekerjaan
- Memastikan semua data penjualan tercatat dengan akurat dan terupdate secara berkala.
- Meningkatkan efisiensi proses penjualan melalui dukungan administratif yang efektif.
- Membantu mencapai target penjualan dengan mengelola schedule dan dokumentasi yang diperlukan tim penjualan.
- Memberikan dukungan logistik dan administratif untuk kegiatan promosi dan pemasaran.
- Mempertahankan hubungan yang baik dengan pelanggan melalui komunikasi yang efektif.
- Mengoptimalkan penggunaan sumber daya kantor untuk mendukung operasi penjualan secara keseluruhan.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, termasuk data penjualan dan klien.
- Melakukan pengarsipan dokumen penjualan untuk memudahkan akses dan verifikasi di masa depan.
Tanggung Jawab
- Mencatat dan memperbarui database penjualan dengan informasi yang akurat.
- Mengatur dan mengkoordinasikan jadwal rapat dan presentasi penjualan.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen penjualan, seperti faktur dan PO (Purchase Orders).
- Melakukan koordinasi antara tim penjualan dan departemen lain dalam perusahaan.
- Memberikan respons yang cepat dan tepat atas permintaan dari tim penjualan atau klien.
- Menjaga persediaan material promosi dan memastikan distribusi tepat waktu kepada tim penjualan.
- Menyediakan laporan penjualan periodik kepada manajemen untuk review dan evaluasi.
Persyaratan
- Minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan dari administrasi bisnis atau manajemen.
- Pengalaman minimal 1 tahun dalam administrasi penjualan atau posisi terkait.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office dan software terkait lainnya dengan mahir.
- Keahlian komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Detail oriented, terutama dalam pengelolaan data dan administrasi.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan deadline yang ketat.
- Memiliki kemampuan analisis yang baik dan proaktif dalam menyelesaikan masalah.
- Bersedia bekerja full time di Purwakarta.
- Memiliki etika kerja yang kuat dan integritas.
Berkas yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja.
- Curriculum Vitae (CV) terupdate.
- Fotokopi ijazah terakhir.
- Transkrip nilai.
- KTP yang masih berlaku.
- Surat referensi kerja (jika ada).
- Pas foto ukuran terbaru.
Harapan Kinerja
- Peningkatan keakuratan dan kecepatan dalam pengelolaan data penjualan.
- Pemeliharaan hubungan pelanggan yang baik melalui komunikasi efektif dan profesional.
- Kontribusi positif terhadap pencapaian target penjualan tim.
- Penyajian laporan yang tepat waktu dan akurat untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Pemeliharaan dan peningkatan kualitas administrasi penjualan secara berkelanjutan.
- Kemampuan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan kebijakan atau kondisi pasar.
- Mendukung pelaksanaan strategi pemasaran dan penjualan yang efektif.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji kompetitif sesuai dengan standar industri.
- Jaminan kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
- Program pelatihan dan pengembangan profesional.
- Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif.
- Peluang karir dan promosi berdasarkan kinerja.
- Insentif dan bonus berdasarkan pencapaian target penjualan.
- Libur tahunan dan cuti yang cukup.
Tantangan dan Peluang
- Tantangan dalam menjaga keakuratan data di tengah volume transaksi yang tinggi.
- Peluang untuk mengembangkan keahlian profesional dalam lingkungan yang dinamis dan kompetitif.
- Tantangan dalam memenuhi target penjualan yang ambisius.
- Peluang untuk bekerja dengan tim yang berpengalaman dan profesional di industri FMCG.
- Mengatasi tantangan integrasi sistem penjualan yang efektif.
- Peluang untuk berkontribusi langsung pada pertumbuhan dan ekspansi perusahaan.
- Kesempatan untuk berpartisipasi dalam peluncuran produk dan kampanye baru.
Kesimpulan
Bergabung dengan PT Aice Ice Cream sebagai Admin Sales di Purwakarta merupakan kesempatan emas bagi Anda yang berambisi untuk mengembangkan karir di industri makanan dan minuman. Dengan mendukung tim penjualan, Anda tidak hanya membantu perusahaan mencapai target penjualannya tetapi juga memiliki kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berinovasi dan berkomitmen terhadap kualitas. Jika Anda siap untuk tantangan ini dan memenuhi persyaratan yang kami butuhkan, kami menantikan lamaran Anda untuk menjadi bagian dari tim kami.`
