PT Acer Indonesia merupakan perusahaan teknologi yang bergerak dalam penjualan dan pengembangan perangkat komputer, laptop, serta berbagai produk digital lainnya. Perusahaan ini sudah lama dikenal di Indonesia dan memiliki reputasi baik dalam menyediakan produk berkualitas. Saat ini, PT Acer Indonesia membuka lowongan untuk posisi Executive Secretary yang akan ditempatkan di Jakarta Pusat. Posisi ini memiliki peran penting dalam mendukung aktivitas manajemen perusahaan dan menjaga kelancaran berbagai agenda kantor.
Lowongan Executive Secretary ini ditujukan bagi pelamar yang memiliki kemampuan mengatur jadwal, mengelola dokumen, serta berkomunikasi dengan berbagai pihak. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi dan kemampuan bekerja secara teratur untuk mendukung kebutuhan pimpinan perusahaan. Pros dari lowongan ini adalah kesempatan bekerja di lingkungan perusahaan besar, mendapatkan pengalaman mendampingi eksekutif, serta peluang belajar mengenai pengelolaan administrasi tingkat tinggi.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal pimpinan secara teratur, mencakup penjadwalan rapat, agenda harian, dan koordinasi kegiatan penting agar setiap pertemuan dapat berlangsung tepat waktu serta tidak berbenturan dengan agenda lainnya.
- Menyiapkan dokumen penting seperti laporan, presentasi, dan surat menyurat dengan memastikan seluruh informasi tertata rapi sehingga mudah dipahami dan siap digunakan pada saat dibutuhkan dalam pertemuan resmi.
- Melakukan komunikasi dengan berbagai pihak internal dan eksternal untuk mengatur kebutuhan pimpinan, termasuk mengonfirmasi jadwal, menjawab pertanyaan, dan menyampaikan informasi yang berkaitan dengan agenda kerja.
- Mengelola arsip perusahaan yang berkaitan dengan pimpinan seperti dokumen rapat, file penting, dan catatan pekerjaan agar seluruh data tersimpan rapi serta mudah ditemukan saat diperlukan.
- Mengatur perjalanan dinas pimpinan mulai dari pemesanan tiket, penginapan, transportasi, hingga mempersiapkan dokumen pendukung perjalanan agar kegiatan bisnis berjalan lancar tanpa kendala.
- Mencatat poin penting dalam rapat dan menyusunnya menjadi notulen yang jelas sehingga dapat digunakan sebagai acuan dalam tindak lanjut pekerjaan yang dibahas dalam pertemuan.
- Memastikan operasional kerja pimpinan berjalan lancar dengan menyediakan kebutuhan administrasi, memastikan jadwal tertata, serta menjaga hubungan baik dengan pihak terkait untuk mendukung aktivitas harian.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Mampu menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran terutama pengolah kata dan spreadsheet.
- Memiliki ketelitian dalam menyusun jadwal dan mengatur dokumen penting perusahaan.
- Mampu bekerja dengan teratur dalam lingkungan yang membutuhkan pengelolaan waktu yang baik.
- Berpenampilan rapi dan sopan sesuai standar perusahaan.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi yang berkaitan dengan pekerjaan.
- Pengalaman sebagai sekretaris atau posisi serupa menjadi nilai tambah.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang memuat informasi lengkap mengenai pendidikan dan pengalaman kerja.
- Surat Lamaran Kerja yang ditulis dengan jelas dan menunjukkan ketertarikan pada posisi Executive Secretary.
- Fotokopi ijazah pendidikan terakhir yang telah dilegalisir sesuai persyaratan perusahaan.
- Fotokopi KTP sebagai bukti identitas resmi pelamar untuk proses administrasi awal.
- Pas foto terbaru dengan ukuran yang sesuai standar perusahaan.
- Portofolio atau dokumen pendukung lain terkait keterampilan administrasi jika tersedia.
- Surat keterangan sehat dari fasilitas kesehatan resmi untuk memastikan kesiapan bekerja di lingkungan kantor.
- Fotokopi sertifikat pelatihan atau kursus administrasi jika pelamar pernah mengikuti pelatihan tersebut.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif sesuai standar perusahaan besar dan disesuaikan dengan tanggung jawab yang diemban pada posisi Executive Secretary.
- Tunjangan kesehatan yang mencakup BPJS Kesehatan dan fasilitas medis lain sesuai kebijakan perusahaan.
- Tunjangan transportasi yang membantu karyawan dalam memenuhi kebutuhan perjalanan menuju kantor setiap harinya.
- Fasilitas pelatihan untuk meningkatkan kemampuan administrasi dan komunikasi profesional secara berkelanjutan.
- Kesempatan bekerja langsung dengan pimpinan perusahaan sehingga karyawan dapat memperoleh pengalaman baru yang bermanfaat bagi karier.
- Lingkungan kerja yang tertata dan mendukung produktivitas sehingga karyawan dapat menyelesaikan tugas dengan nyaman.
- Program pengembangan karier yang memberikan peluang kenaikan posisi sesuai hasil evaluasi kerja karyawan.
- Fasilitas asuransi ketenagakerjaan melalui BPJS Ketenagakerjaan untuk melindungi karyawan selama masa kerja.
Kesimpulan
Lowongan Kerja Executive Secretary di PT Acer Indonesia, Jakarta Pusat, menawarkan peluang menarik bagi pelamar yang ingin bekerja di lingkungan perusahaan teknologi besar. Posisi ini memiliki pros berupa kesempatan bekerja langsung dengan pimpinan, lingkungan kerja yang rapi, serta peluang mengembangkan kemampuan administrasi tingkat lanjut. Dengan tanggung jawab yang terfokus pada pengelolaan jadwal, dokumen, dan komunikasi, posisi ini cocok bagi pelamar yang ingin berkembang dalam dunia administrasi profesional.
FAQ
- Apa posisi yang sedang dibuka?
Posisi yang dibuka yaitu Executive Secretary untuk area Jakarta Pusat. - Apakah pengalaman wajib?
Tidak wajib, tetapi pengalaman sebagai sekretaris atau posisi serupa akan menjadi nilai tambah. - Bagaimana sistem kerja untuk posisi ini?
Sistem kerja mengikuti jadwal kantor dengan pengaturan waktu sesuai kebutuhan pimpinan. - Apa saja tugas utama Executive Secretary?
Mengatur jadwal pimpinan, menyiapkan dokumen, melakukan komunikasi, serta mengelola arsip dan kebutuhan administrasi. - Apakah tersedia pelatihan?
Ya, perusahaan menyediakan pelatihan untuk mendukung kemampuan administrasi karyawan. - Dokumen apa saja yang perlu disiapkan?
CV, surat lamaran, ijazah, KTP, pas foto, dan dokumen pendukung lainnya. - Di mana lokasi penempatan?
Lokasi penempatan berada di kantor PT Acer Indonesia, Jakarta Pusat. - Apa pros dari lowongan ini?
Pros meliputi lingkungan kerja terstruktur, peluang bekerja dengan eksekutif, serta kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi.
