PT Aisin Indonesia merupakan bagian dari grup Aisin Seiki Co., Ltd, yang merupakan salah satu perusahaan komponen otomotif terkemuka di dunia. PT Aisin Indonesia saat ini membuka lowongan untuk posisi Admin Purchasing di lokasi kami di Cikarang. Posisi ini menuntut tanggung jawab untuk mengelola dan memonitor seluruh kegiatan pembelian, dari negosiasi kontrak hingga pengelolaan inventaris. Kandidat yang berhasil akan berperan vital dalam memastikan kelancaran supply chain dan efisiensi operasional yang tinggi.
Sebagai Admin Purchasing, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan dituntut untuk memiliki kecepatan serta akurasi yang tinggi dalam setiap tugas. Anda akan berinteraksi langsung dengan supplier dan berkolaborasi erat dengan berbagai departemen, termasuk produksi dan keuangan, untuk memastikan bahwa bahan baku dan barang-barang yang diperlukan tersedia tepat waktu dan sesuai dengan standar kualitas yang ditetapkan oleh perusahaan.
Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki kemampuan administratif yang solid, tetapi juga kemampuan negosiasi dan analitis yang kuat. Bergabung dengan PT Aisin Indonesia berarti menjadi bagian dari tim yang mengedepankan inovasi dan komitmen terhadap kualitas, di lingkungan kerja yang mendukung pengembangan profesional dan pribadi.
Tujuan Lowongan
- Mengelola proses pembelian barang dan jasa untuk mendukung operasional perusahaan secara efisien.
- Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik dengan mempertahankan standar kualitas.
- Menyusun dan memelihara dokumentasi pembelian yang akurat untuk audit dan referensi masa depan.
- Memantau dan mengevaluasi kinerja supplier untuk memastikan pemenuhan kontrak dan persyaratan perusahaan.
- Mengkoordinasikan dengan tim logistik untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
- Memperbarui sistem pembelian secara berkala sesuai dengan perubahan kebutuhan perusahaan.
- Mengidentifikasi dan mengembangkan hubungan dengan supplier baru yang potensial.
- Menjaga database pembelian terkini dan akurat untuk mendukung keputusan strategis.
Tanggung Jawab
- Pengelolaan dan pemantauan pesanan pembelian, serta pemrosesan faktur dan pembayaran.
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan mengenai status pembelian dan anggaran.
- Mengevaluasi dan merekomendasikan supplier yang memenuhi standar perusahaan.
Persyaratan
- Diploma atau gelar Sarjana dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 2 tahun pengalaman dalam pembelian, diutamakan di industri otomotif atau manufaktur.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, dan software manajemen pembelian.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Keterampilan negosiasi dan komunikasi yang efektif.
- Detail-oriented dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
Berkas yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV) terkini dan terperinci.
- Surat lamaran yang menjelaskan kualifikasi dan pengalaman relevan.
- Dokumen pendukung lain seperti sertifikat pelatihan atau seminar.
- Copy ijazah dan transkrip akademik.
- KTP atau identitas diri lain yang masih berlaku.
Harapan Kinerja
- Kemampuan untuk mempertahankan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan pembelian.
- Proaktivitas dalam mengidentifikasi risiko dan peluang dalam supply chain.
- Keakuratan dalam pencatatan dan pelaporan data pembelian.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman dan standar industri.
- Asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
- Program pengembangan karir dan pelatihan yang berkesinambungan.
- Kesempatan untuk bekerja di perusahaan multinasional dengan lingkungan yang profesional.
Tantangan dan Peluang
- Berhadapan dengan tantangan dalam pasar global yang dinamis dan kompetitif.
- Kesempatan untuk berkontribusi dalam proyek-proyek perbaikan proses pembelian.
- Peluang untuk pengembangan karir dalam lingkungan perusahaan global.
Kesimpulan
PT Aisin Indonesia menawarkan kesempatan yang menarik bagi para profesional di bidang pembelian untuk mengembangkan karir mereka dalam sebuah lingkungan yang dinamis dan mendukung. Dengan berbagai tantangan dan peluang, posisi ini ideal bagi mereka yang ingin berkontribusi signifikan dalam sektor otomotif sambil mengembangkan keterampilan profesional mereka. Ajukan lamaran Anda hari ini untuk bergabung dengan tim kami di Cikarang.
