PT Aisin Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di industri otomotif sebagai pemasok komponen utama, PT Aisin Indonesia saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Staff Administrasi yang berlokasi di Cikarang. Lowongan ini terbuka bagi Anda yang memiliki kemampuan mengelola informasi dan dokumentasi dengan akurat serta efisien, mendukung kegiatan administratif perusahaan untuk mencapai target operasional yang efektif.
Sebagai bagian dari grup Aisin Seiki, perusahaan global yang memiliki jaringan luas di berbagai negara, PT Aisin Indonesia berkomitmen untuk menghasilkan produk berkualitas tinggi yang mendukung industri otomotif. Bergabung dengan tim kami berarti menjadi bagian dari sebuah perusahaan yang mengedepankan inovasi dan keberlanjutan dalam setiap lini produksinya.
Kami mengundang Anda yang berdedikasi, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk melamar pada posisi ini. Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan kemampuan profesional dalam lingkungan yang dinamis dan mendukung, serta berkontribusi langsung dalam pencapaian tujuan perusahaan.
Tujuan Lowongan
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional perusahaan melalui manajemen administrasi yang baik.
- Memastikan pengelolaan dokumen dan data perusahaan berlangsung dengan lancar dan akurat.
- Mengoptimalkan proses administratif untuk mendukung pencapaian target-target operasional perusahaan.
- Menjaga integritas informasi perusahaan melalui sistem manajemen data yang terorganisasi.
- Mendukung kegiatan perencanaan dan pelaporan untuk membantu pengambilan keputusan yang efektif.
- Menyediakan dukungan yang komprehensif kepada tim dan manajemen untuk memperlancar operasional harian.
- Meningkatkan kerjasama antar departemen melalui komunikasi yang efektif dan manajemen dokumen yang terstruktur.
- Menjaga kepatuhan terhadap standar dan regulasi yang berlaku dalam setiap kegiatan administratif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menyusun dokumen perusahaan dengan sistematis dan terupdate.
- Menyiapkan dan mengatur jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan acara penting lainnya.
- Melaksanakan tugas-tugas administratif lainnya seperti pencatatan, pengarsipan, dan penyiapan laporan.
- Mengkoordinasikan kebutuhan logistik kantor dan memastikan ketersediaan kebutuhan sehari-hari.
- Membantu dalam penyusunan anggaran dan pengelolaan biaya administratif.
- Mengawasi proses administratif dan memastikan kegiatan tersebut berjalan sesuai standar perusahaan.
- Mengelola dan memelihara keamanan informasi perusahaan untuk mencegah kebocoran data.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang relevan lainnya.
- Pengalaman kerja di posisi administratif minimal 1 tahun, diutamakan yang memiliki latar belakang di industri otomotif.
- Kemampuan komputer yang baik, terutama penguasaan Microsoft Office.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Detail oriented, memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Proaktif, dapat bekerja secara independen dan sebagai bagian dari tim.
- Memiliki kemampuan untuk multitasking dan mengelola waktu dengan efisien.
- Bersedia untuk bekerja lembur bila diperlukan.
- Memiliki etika kerja yang baik dan sikap profesional yang konsisten.
- Memahami regulasi dan kebijakan administratif yang berlaku.
Berkas yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditulis secara profesional.
- Curriculum Vitae (CV) terkini dengan detail pengalaman kerja yang relevan.
- Fotokopi ijazah pendidikan terakhir dan transkrip nilai.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru ukuran 4×6 cm.
- Surat keterangan sehat dari dokter.
- SKCK yang masih berlaku.
Harapan Kinerja
- Penyelenggaraan administrasi yang lancar dan bebas dari kesalahan yang signifikan.
- Kontribusi aktif dalam pencapaian efisiensi operasional perusahaan.
- Pemeliharaan data dan informasi yang aman dan terorganisasi.
- Pendukungan proses pengambilan keputusan melalui penyediaan data dan dokumen yang akurat.
- Keberhasilan dalam membangun hubungan yang baik antar departemen melalui komunikasi yang efisien.
- Adaptasi cepat terhadap perubahan dalam kegiatan perusahaan dan kebutuhan manajerial.
- Peningkatan keterampilan melalui pelatihan dan inisiatif pribadi.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan kualifikasi.
- Jaminan kesehatan dan fasilitas medis untuk karyawan dan keluarga.
- Program pensiun dan asuransi jiwa.
- Pelatihan dan pengembangan profesional berkelanjutan.
- Bonus tahunan berdasarkan evaluasi kinerja.
- Hak cuti yang cukup untuk kesejahteraan karyawan.
- Kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang mendukung dan profesional.
Tantangan dan Peluang
- Mengatasi tantangan dalam mengelola volume dokumen dan informasi yang besar.
- Kesempatan untuk berkontribusi dalam proyek-proyek strategis perusahaan.
- Peluang untuk mengembangkan keterampilan manajemen dan administratif.
- Kesempatan untuk berinteraksi dengan berbagai departemen dan meningkatkan keterampilan komunikasi profesional.
- Peluang untuk mempelajari dan menerapkan teknologi baru dalam administrasi.
- Mengembangkan kemampuan adaptasi dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berubah.
- Kesempatan untuk tumbuh bersama perusahaan yang terus berkembang dan mengedepankan inovasi.
Kesimpulan
Menjadi Staff Administrasi di PT Aisin Indonesia di Cikarang memberikan peluang besar untuk berkarir di industri otomotif dengan dukungan penuh dari perusahaan yang berorientasi pada teknologi dan inovasi. Posisi ini tidak hanya menawarkan tantangan yang akan memperkaya pengalaman profesional Anda, tetapi juga kesempatan untuk berkembang bersama salah satu pemain kunci di industri ini. Jika Anda memiliki kualifikasi yang sesuai, jangan ragu untuk mendaftar dan bergabung dengan tim kami.
