PT Astra Agro Lestari merupakan salah satu perusahaan agribisnis pertanian terkemuka di Indonesia yang saat ini membuka kesempatan berkarir untuk posisi Staff Administrasi yang akan ditempatkan di kantor pusat kami di Jakarta. Ini adalah peluang emas bagi Anda yang memiliki keahlian dalam manajemen administratif dan ingin mengembangkan karier di industri agribisnis.
Kami mencari individu yang terampil dalam mengelola berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan dokumen, penyusunan laporan, dan dukungan administratif untuk berbagai departemen. Staff Administrasi di PT Astra Agro Lestari akan memainkan peran penting dalam menyokong kelancaran operasional perusahaan.
PT Astra Agro Lestari telah lama dikenal sebagai pemimpin dalam industri kelapa sawit di Indonesia. Kami berdedikasi untuk menghasilkan produk agrikultur yang berkelanjutan dan berkualitas tinggi, sekaligus memberikan kontribusi besar terhadap ekonomi lokal dan nasional.
Jika Anda yakin memiliki kualifikasi yang dibutuhkan dan berminat untuk berkontribusi dalam tim kami, kami mengundang Anda untuk mengirimkan aplikasi Anda. Pastikan untuk memenuhi semua persyaratan dan menyertakan dokumen yang relevan dalam lamaran Anda.
Tujuan Pekerjaan:
- Membantu dalam pengelolaan dan arsip dokumen perusahaan untuk memastikan bahwa semua data tersimpan dengan aman dan terorganisir.
- Menyediakan dukungan administratif untuk semua departemen, memastikan operasional harian berjalan lancar.
- Membantu dalam pengelolaan jadwal dan agenda perusahaan, memastikan semua jadwal dan pertemuan terkoordinasi dengan baik.
- Melakukan pemantauan stok alat tulis dan peralatan kantor lainnya dan melakukan pemesanan ulang sesuai kebutuhan.
- Mempersiapkan dan menyusun laporan bulanan dan tahunan untuk dipresentasikan kepada manajemen atas.
- Menangani permintaan dan pertanyaan yang masuk ke kantor pusat, menyediakan informasi yang tepat dan responsif.
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan semua data dan informasi perusahaan.
- Menyelenggarakan dan mendukung logistik untuk acara perusahaan dan pertemuan eksternal.
Tanggung Jawab:
- Penyusunan dan pengarsipan dokumen secara akurat untuk memudahkan akses dan retrival.
- Menyediakan dukungan administratif kepada kepala departemen dan staf lainnya.
- Mempersiapkan dan mengedit surat, laporan, dan presentasi menggunakan Microsoft Office dan perangkat lunak lainnya.
- Menerima dan mengarahkan telepon masuk serta menanggapi email secara profesional.
- Mengatur dan mengelola jadwal rapat, termasuk pengaturan ruangan dan peralatan yang diperlukan.
- Melakukan pencatatan dan pengelolaan keuangan rutin kantor, seperti pembayaran dan penggajian.
- Mengawasi penyediaan dan distribusi perlengkapan kantor.
Persyaratan:
- Diploma atau Sarjana di bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administratif, diutamakan yang berpengalaman di perusahaan agribisnis.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office dan perangkat lunak manajemen dokumen dengan mahir.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Detail-oriented dengan kemampuan organisasi yang kuat.
- Kemampuan untuk multitasking dan mengelola waktu dengan efektif.
- Sikap profesional dan mampu bekerja dalam tim.
- Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia bekerja di bawah tekanan dan melebihi jam kerja normal jika diperlukan.
- Memiliki etika kerja yang kuat dan integritas tinggi.
Berkas Yang Dibutuhkan:
- Surat lamaran yang menjelaskan alasan Anda cocok untuk posisi ini.
- Curriculum vitae (CV) terkini yang mencantumkan pengalaman relevan.
- Fotokopi ijazah pendidikan terakhir.
- Fotokopi transkrip akademik.
- SKCK yang masih berlaku.
- Fotokopi KTP.
- Pas foto terbaru ukuran 4×6 cm.
Harapan Kinerja:
- Ketepatan dan keakuratan dalam pengelolaan dokumen dan data.
- Keterampilan komunikasi yang efektif untuk mendukung kerjasama tim dan efisiensi operasional.
- Keandalan dalam menjaga kerahasiaan dan integritas data perusahaan.
- Pengelolaan waktu dan prioritas yang efisien dalam menyelesaikan tugas administratif.
- Proaktivitas dalam mengidentifikasi dan menangani kebutuhan operasional kantor.
- Peningkatan berkelanjutan dalam proses dan sistem administrasi.
- Kepatuhan terhadap semua protokol dan kebijakan perusahaan.
Benefit dan Kompensasi:
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman.
- Asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
- Program pensiun dan tunjangan lainnya sesuai kebijakan perusahaan.
- Peluang pengembangan karier dan pelatihan profesional.
- Lingkungan kerja yang mendukung dan etos kerja yang positif.
- Flexi-time dan kebijakan kerja dari rumah untuk keseimbangan kehidupan kerja.
- Hak cuti tahunan yang memadai.
Tantangan dan Peluang:
- Menghadapi tantangan dalam mengelola berbagai tugas administratif dalam lingkungan yang dinamis.
- Kesempatan untuk berkontribusi pada efisiensi operasional perusahaan terkemuka di industri agribisnis.
- Mempelajari dan mengadaptasi sistem manajemen terbaru dan teknologi informatika.
- Mengembangkan keterampilan interpersonal dan profesional melalui interaksi harian dengan berbagai departemen.
- Memperluas pengalaman dan keahlian dalam manajemen administratif dan operasional.
- Potensi untuk kemajuan karier dalam struktur organisasi yang besar.
- Berpartisipasi dalam proyek-proyek strategis yang mendukung pertumbuhan dan keberlanjutan perusahaan.
Kesimpulan
Bergabung dengan tim PT Astra Agro Lestari sebagai Staff Administrasi memberikan peluang yang luar biasa untuk berkarir di salah satu perusahaan agribisnis terkemuka di Indonesia. Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada operasi harian dan pengembangan strategis perusahaan, sambil mengembangkan keahlian administratif dan manajemen Anda. Jika Anda siap untuk tantangan ini, kami menantikan aplikasi Anda.
