PT Bentoel Internasional Investama Tbk, salah satu produsen rokok terkemuka di Indonesia dan bagian dari British American Tobacco (BAT) Group saat ini membuka kesempatan bagi individu yang mempunyai semangat kerja yang tinggi untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor pusat kami di Jakarta. Posisi ini menawarkan peluang untuk berkontribusi dalam operasional perusahaan yang inovatif, serta mengembangkan keterampilan administrasi di lingkungan kerja yang profesional. Kami mencari kandidat yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk mendukung berbagai aktivitas administrasi dan memastikan kelancaran operasional sehari-hari. Jika Anda siap menghadapi tantangan baru dan ingin menjadi bagian dari tim yang solid dan profesional, PT Bentoel Internasional Investama Tbk adalah tempat yang tepat untuk Anda mengembangkan karir.
Jika Anda berminat untuk melamar pekerjaan di PT Bentoel Internasional Investama Tbk sebagai staff administrasi, berikut merupakan syarat dan kualifikasinya:
Syarat Pekerjaan
Berikut adalah syarat-syarat untuk lowongan kerja sebagai Staff Administrasi di PT Bentoel Internasional Investama Tbk Jakarta:
- Minimal lulusan D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau bidang yang relevan. Fresh graduate dengan motivasi tinggi dipersilakan melamar.
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen database.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, serta mampu berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
- Mampu mengatur dan mengelola waktu dengan baik, bekerja secara teliti dan efisien dalam lingkungan yang dinamis.
- Memiliki kemampuan analisis yang baik, detail-oriented, dan mampu memecahkan masalah administratif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan tugas-tugas administratif.
- Memiliki integritas tinggi, bertanggung jawab, dan profesional dalam menjalankan tugas-tugas sehari-hari.
- Mampu beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan dan tuntutan pekerjaan.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai industri tembakau atau pengalaman bekerja di perusahaan multinasional merupakan nilai tambah.
- Mampu menangani beberapa tugas sekaligus dan menetapkan prioritas kerja secara efektif.
Jika Anda memenuhi syarat-syarat di atas dan siap menghadapi tantangan baru, kami mengundang Anda untuk melamar dan bergabung dengan PT Bentoel Internasional Investama Tbk. Mari berkontribusi dalam operasional perusahaan yang dinamis dan berkembang, serta kembangkan karir Anda bersama kami.
Sebagai Staff Administrasi di PT Bentoel Internasional Investama Tbk, Anda akan mendukung berbagai tugas administratif dan operasional harian di kantor pusat. Posisi ini memerlukan ketelitian, keterampilan organisasi yang baik, dan kemampuan komunikasi yang efektif untuk memastikan kelancaran proses administratif.
Tanggung Jawab Utama:
- Pengelolaan Dokumen:
- Menyusun, menyimpan, dan memelihara arsip dan dokumentasi perusahaan.
- Mengelola dokumen keluar masuk serta memastikan ketepatan dan kerapihan data.
- Administrasi Keuangan:
- Membantu dalam penyusunan laporan keuangan harian, mingguan, dan bulanan.
- Memonitor pengeluaran operasional dan mencatat semua transaksi secara akurat.
- Koordinasi dan Komunikasi:
- Mengatur jadwal rapat dan pertemuan, serta menyiapkan bahan presentasi.
- Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran alur kerja.
- Pelayanan Pelanggan:
- Menangani panggilan telepon, email, dan pertanyaan dari pelanggan dengan ramah dan profesional.
- Memberikan informasi yang akurat dan membantu menyelesaikan masalah pelanggan.
- Penyusunan Data dan Laporan:
- Mengumpulkan, menyusun, dan menganalisis data untuk mendukung pembuatan laporan manajemen.
- Menyediakan laporan yang diperlukan oleh manajemen tepat waktu dan akurat.
- Pendukung Operasional:
- Membantu dalam pengaturan logistik dan kebutuhan operasional harian.
- Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh manajer atau supervisor sesuai kebutuhan.
- Pemeliharaan Sistem Administratif:
- Mengelola sistem manajemen database dan memastikan data terbarui serta mudah diakses.
- Menyusun dan memelihara manual prosedur kerja untuk tugas-tugas administratif.
- Pengelolaan Peralatan Kantor:
- Memastikan ketersediaan dan pemeliharaan peralatan kantor serta kebutuhan persediaan lainnya.
- Berkoordinasi dengan vendor untuk pengadaan barang dan jasa yang diperlukan.
- Pemantauan Kepatuhan:
- Memastikan bahwa semua proses administratif mematuhi peraturan perusahaan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
- Membantu dalam audit internal dan eksternal yang berkaitan dengan administrasi.
- Peningkatan Proses:
- Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses administratif.
- Mengimplementasikan solusi untuk mengoptimalkan operasional administratif.
Bergabunglah dengan PT Bentoel Internasional Investama Tbk sebagai Staff Administrasi dan kembangkan karir Anda di perusahaan multinasional yang dinamis dan inovatif. Kami menantikan kontribusi Anda dalam mendukung operasional perusahaan dan menyediakan layanan berkualitas tinggi bagi pelanggan kami.
Kesimpulan
Bergabung dengan PT Bentoel Internasional Investama Tbk sebagai Staff Administrasi menawarkan kesempatan unik untuk mengembangkan keterampilan dan karir Anda di salah satu perusahaan terkemuka dalam industri tembakau. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk mendukung operasional sehari-hari perusahaan kami. Dengan lingkungan kerja yang, PT Bentoel Internasional Investama Tbk memberikan platform yang ideal untuk pertumbuhan dan pengembangan karir Anda. Jika Anda siap untuk menghadapi tantangan baru dan berkontribusi dalam tim yang solid, kami mengundang Anda untuk melamar dan menjadi bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan yang lebih besar.
