PT Bumi Tangerang Mesindotama adalah salah satu perusahaan distributor cocoa terbesar di Indonesia, yang saat ini sedang membuka lowongan pekerjaan sebagai Staff Administrasi di kantor kami yang berlokasi di Tangerang Banten. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk terlibat dalam berbagai aktivitas administratif yang mendukung operasi harian perusahaan. Kandidat yang sukses akan mengelola tugas-tugas penting yang mencakup pengelolaan data, koordinasi kegiatan internal, serta komunikasi antar departemen.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berkontribusi langsung dalam memastikan efisiensi operasional yang optimal. PT Bumi Tangerang Mesindotama berkomitmen untuk memberikan layanan dan produk berkualitas tinggi kepada klien kami. Bergabung dengan kami berarti menjadi bagian dari perusahaan yang dinamis dan berorientasi pertumbuhan, di mana setiap anggota tim dihargai untuk dedikasi dan inovasi mereka.
Kami mencari kandidat yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga kemampuan untuk beradaptasi dengan lingkungan yang cepat dan menantang. Jika Anda adalah seseorang yang memiliki perhatian terhadap detail dan kemampuan organisasi yang baik, serta berkeinginan untuk belajar dan tumbuh dalam karir Anda, Anda mungkin orang yang tepat untuk bergabung dengan kami.
Tujuan Pekerjaan
- Mengelola dan mengatur dokumen-dokumen penting perusahaan untuk memastikan keteraturan dan kemudahan akses informasi.
- Menyiapkan dan memelihara laporan-laporan administratif yang mendukung pengambilan keputusan manajerial.
- Koordinasi jadwal, pertemuan, dan acara perusahaan, memastikan semua kegiatan berjalan lancar dan efisien.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk menjawab telepon, mengatur surat-menyurat, dan menyusun berkas-berkas yang diperlukan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk semua departemen, termasuk sumber daya manusia, keuangan, dan operasional.
- Mengatur dan memantau inventaris kantor, termasuk peralatan dan persediaan, untuk memastikan ketersediaan barang yang cukup.
- Melakukan entri data dan pemeliharaan database dengan akurat.
- Bekerjasama dengan tim administrasi lainnya untuk memperbaiki dan memperbaharui prosedur administratif.
Tanggung Jawab
- Memastikan efektivitas semua fungsi administratif dan mendukung operasi perusahaan sehari-hari.
- Mengelola pemrosesan informasi dan arsip dengan mengikuti standar kepatuhan yang ditetapkan.
- Menjamin kualitas tinggi dalam penyusunan dan penyimpanan dokumentasi.
Persyaratan
- Diploma atau Sarjana dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun dalam posisi administratif, pengalaman di industri manufaktur adalah nilai tambah.
- Keahlian dalam penggunaan MS Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan profesional dalam interaksi sehari-hari.
- Kemampuan untuk multitasking dan mengelola beberapa prioritas dalam lingkungan yang cepat dan dinamis.
- Kepribadian yang proaktif dan solutif terhadap berbagai masalah administratif.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Resume atau Curriculum Vitae (CV) yang lengkap dan terbaru.
- Surat lamaran yang ditulis secara profesional.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru ukuran 4×6 cm.
Harapan Kinerja
- Ketepatan dan kecepatan dalam penyelesaian tugas administratif yang diamanahkan.
- Pemeliharaan tingkat tertinggi kerahasiaan dan integritas data.
- Keterlibatan aktif dalam inisiatif peningkatan proses internal.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.
- Asuransi kesehatan dan paket kesejahteraan karyawan lainnya.
- Peluang untuk pengembangan profesional dan karier dalam perusahaan.
- Lingkungan kerja yang mendukung dengan tim yang memiliki visi yang sama.
Tantangan dan Peluang
- Menghadapi tantangan dalam mengelola berbagai tugas administratif dalam lingkungan yang dinamis.
- Peluang untuk berkontribusi dalam pengembangan dan implementasi sistem administrasi yang lebih efisien.
- Kesempatan untuk belajar dan tumbuh dalam perusahaan yang menghargai inovasi dan efektivitas.
Kesimpulan
Bergabung dengan PT Bumi Tangerang Mesindotama sebagai Staff Administrasi memberikan peluang karir yang menarik bagi mereka yang ingin memajukan karir di industri manufaktur. Dengan lingkungan yang mendukung dan kesempatan untuk bekerja dalam berbagai aspek administrasi, posisi ini ideal bagi profesional yang ingin mengembangkan keterampilan mereka lebih lanjut dan membuat dampak positif dalam perusahaan.
