Apakah Anda sedang mencari peluang untuk mengembangkan karir di bidang administrasi? PT Dirgantara Indonesia, salah satu perusahaan manufaktur dirgantara terkemuka di Indonesia, membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi di kantor mereka yang berlokasi di Bandung. Ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang ingin berkontribusi dan tumbuh bersama perusahaan yang memiliki peranan strategis dalam industri penerbangan dan pertahanan nasional.
PT Dirgantara Indonesia dikenal dengan komitmennya dalam inovasi dan teknologi tinggi dalam pembuatan berbagai alat transportasi udara dan pertahanan. Sebagai perusahaan yang beroperasi di skala global, PT Dirgantara Indonesia menawarkan lingkungan kerja yang dinamis serta peluang untuk bekerja dengan tim yang terdiri dari profesional terbaik di industri ini.
Posisi yang ditawarkan adalah Staff Administrasi, di mana Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung kegiatan administratif perusahaan. Bagi Anda yang tertarik untuk melamar, perusahaan mendorong untuk mengikuti prosedur aplikasi dengan cermat. Informasi lebih detail tentang proses pendaftaran, persyaratan, dan dokumen yang dibutuhkan akan disediakan di bagian selanjutnya dari artikel ini.
Tujuan Pekerjaan
- Mendukung kegiatan operasional perusahaan melalui pengelolaan administratif yang efektif dan efisien.
- Mengelola dokumentasi dan arsip perusahaan dengan sistematis untuk memudahkan akses dan pemulihan informasi.
- Membantu dalam penyusunan laporan keuangan dan operasional bulanan untuk manajemen perusahaan.
- Mengkoordinasikan kegiatan logistik dan jadwal perusahaan, memastikan semua kegiatan terlaksana tepat waktu.
- Mengelola korespondensi internal dan eksternal, memastikan komunikasi berjalan lancar dan profesional.
- Mendukung tim dengan sumber daya yang dibutuhkan untuk pertemuan, presentasi, dan kegiatan sehari-hari lainnya.
- Memonitor persediaan alat tulis kantor dan peralatan lainnya, memastikan kecukupan untuk operasional perusahaan.
- Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk mendukung inisiatif perusahaan secara keseluruhan.
Tanggung Jawab
- Memastikan semua dokumen dan surat-menyurat dalam keadaan terorganisir dan terupdate.
- Melakukan penyusunan dan pencatatan data keuangan yang akurat.
- Mengatur dan menyusun jadwal kerja serta pertemuan penting di perusahaan.
- Mengelola database klien dan mitra perusahaan dengan informasi yang up to date.
- Bertanggung jawab atas keakuratan informasi yang disampaikan dalam setiap dokumen resmi.
- Mempersiapkan materi dan dokumen yang diperlukan untuk rapat internal maupun eksternal.
- Menyediakan dukungan administratif kepada kepala departemen dan staff lainnya.
Persyaratan
- Pendidikan minimal Diploma dari berbagai jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, pengalaman di industri manufaktur menjadi nilai tambah.
- Kemampuan mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office, dengan baik.
- Detail orientasi, kemampuan organisasi yang baik, dan kemampuan multitasking.
- Kemampuan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan.
- Proaktif, bisa bekerja di bawah tekanan, dan mampu menyelesaikan tugas dalam batas waktu yang ketat.
- Kepribadian yang ramah dan mampu bekerja sebagai tim maupun individu.
- Kemampuan adaptasi yang tinggi dengan perubahan lingkungan kerja.
- Kesediaan untuk bekerja lembur jika diperlukan.
- Kemampuan bahasa Inggris yang baik merupakan keuntungan tambahan.
Berkas yang Dibutuhkan
- Surat lamaran dan Curriculum Vitae (CV) yang terbaru.
- Fotokopi ijazah terakhir.
- Fotokopi transkrip nilai.
- Fotokopi KTP.
- Pas foto terbaru ukuran 4×6.
- Surat keterangan pengalaman kerja (jika ada).
- Dokumen pendukung lain yang relevan.
Harapan Kinerja
- Keakuratan dan kelengkapan dokumen administrasi yang dihasilkan.
- Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Responsivitas yang tinggi terhadap kebutuhan administratif dari seluruh departemen.
- Maintain a high standard of file management and data integrity.
- Peningkatan efisiensi dalam pengelolaan waktu dan sumber daya.
- Konsistensi dalam memenuhi deadline yang ditetapkan.
- Kemampuan untuk beradaptasi dengan sistem dan prosedur baru dengan cepat.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri.
- Asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
- Peluang untuk mengikuti pelatihan profesional dan pengembangan karir.
- Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif.
- Program pensiun dan jaminan sosial yang memadai.
- Insentif dan bonus berdasarkan kinerja dan kontribusi terhadap perusahaan.
- Cuti tahunan yang cukup dan fleksibilitas kerja.
Tantangan dan Peluang
- Menghadapi tantangan dalam menyesuaikan diri dengan sistem yang dinamis dan terus berkembang.
- Peluang untuk berinteraksi dan bekerja dengan profesional di industri penerbangan dan pertahanan.
- Kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek besar dan strategis perusahaan.
- Mengembangkan keterampilan dalam pengelolaan administratif dan operasional yang efektif.
- Peluang untuk promosi dan peningkatan karir berdasarkan prestasi dan dedikasi.
- Berpartisipasi dalam pelatihan yang memperkaya pengetahuan dan keterampilan profesional.
- Berkontribusi pada keberhasilan operasional perusahaan yang berdampak besar pada industri nasional.
Kesimpulan
Karir sebagai Staff Administrasi di PT Dirgantara Indonesia menawarkan lebih dari sekedar pekerjaan; itu adalah kesempatan untuk tumbuh dalam lingkungan yang mendukung dan inovatif. Dengan beragam tantangan dan peluang yang ada, posisi ini ideal bagi Anda yang ingin maju dalam karir administratif sambil berkontribusi pada industri yang vital bagi perekonomian dan keamanan nasional. Jika Anda memenuhi kriteria yang diperlukan, jangan ragu untuk melamar dan menjadi bagian dari tim yang membanggakan ini.
