PT Emina Cheese Indonesia merupakan produsen keju terkemuka di Indonesia yang saat ini sedang membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi yang akan ditempatkan di Cikarang. Posisi ini menuntut kemampuan untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasi perusahaan secara keseluruhan. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan terlibat dalam pengelolaan data, penyusunan laporan, serta koordinasi antar departemen untuk memastikan efisiensi proses kerja.
Perusahaan kami dikenal dengan komitmennya terhadap kualitas dan inovasi dalam produksi keju, dengan menggunakan teknologi terkini dan bahan baku pilihan. Bergabung dengan tim kami berarti menjadi bagian dari sebuah perusahaan yang berorientasi pada pertumbuhan berkelanjutan dan kepuasan pelanggan. Kami menyediakan lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung pengembangan karier karyawan.
Kami mencari individu yang detail, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk memastikan kelancaran administrasi perusahaan. Jika Anda siap untuk tantangan ini dan ingin berkontribusi pada tim yang inovatif, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tujuan Lowongan
- Mengelola semua kegiatan administratif yang memastikan operasi perusahaan berjalan lancar dan efisien.
- Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen, termasuk HR, keuangan, dan operasional.
- Memelihara sistem arsip yang terorganisir, termasuk pengelolaan dokumen dan database perusahaan.
- Melakukan penginputan data dengan akurat dan memastikan informasi tetap up-to-date dan mudah diakses.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, persiapan materi, dan pencatatan minutes meeting.
- Menyiapkan laporan bulanan dan ad-hoc untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen.
- Mengelola inventaris kantor, termasuk pengadaan peralatan dan kebutuhan kantor lainnya.
- Mendukung kegiatan logistik internal, termasuk pengaturan perjalanan bisnis dan akomodasi.
Tanggung Jawab
- Menjalankan tugas administrasi harian seperti pengarsipan, fotokopi, dan pengelolaan surat-menyurat.
- Mengatur dan mengupdate data penting perusahaan dalam sistem yang relevan.
- Menangani permintaan dari dalam dan luar perusahaan secara profesional dan tepat waktu.
- Mendukung persiapan dan pelaksanaan audit internal dan eksternal.
- Mengelola dan memonitor stok peralatan kantor, serta melakukan pemesanan ulang sesuai kebutuhan.
Persyaratan
- Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun dalam administrasi kantor, diutamakan di industri makanan atau FMCG.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office dengan mahir, terutama Excel dan Word.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan.
- Proaktif, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Pengalaman menggunakan sistem ERP adalah nilai tambah.
- Bersedia bekerja di lokasi Cikarang.
Berkas yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditulis secara profesional.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku.
- Pas foto ukuran terbaru.
Harapan Kinerja
- Konsistensi dalam pengelolaan tugas administratif dengan tingkat kesalahan yang minimal.
- Kepatuhan terhadap deadline dan kemampuan untuk mengatur prioritas tugas dengan efisien.
- Pemeliharaan komunikasi yang baik antara departemen untuk mendukung kegiatan operasional.
- Peningkatan terus-menerus dalam sistem dan prosedur administratif untuk efisiensi kerja.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman.
- Paket manfaat kesehatan yang mencakup asuransi dan fasilitas kesehatan.
- Peluang pengembangan karier dan pelatihan profesional.
- Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif.
Tantangan dan Peluang
- Tantangan untuk beradaptasi dengan perubahan kebijakan dan permintaan pasar yang dinamis.
- Peluang untuk berkontribusi dalam efisiensi operasional dan inovasi proses administratif.
- Kesempatan untuk memperluas keterampilan profesional melalui pelatihan dan pengalaman praktis.
Kesimpulan
Posisi Staff Administrasi di PT Emina Cheese Indonesia menawarkan kesempatan emas untuk berkontribusi dalam sebuah perusahaan yang berfokus pada pertumbuhan dan inovasi. Dengan lingkungan yang mendukung dan peluang karir yang luas, ini adalah kesempatan ideal bagi para profesional yang ingin maju dan berkembang di lingkungan yang dinamis dan terus berkembang. Jika Anda merasa memenuhi kriteria dan tertarik dengan posisi ini, segera kirimkan lamaran Anda.
