PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk merupakan salah satu perusahaan terkemuka di industri makanan dan minuman, saat ini membuka lowongan untuk posisi Staff Administrasi di Bandung. Peran ini menuntut tanggung jawab besar dalam mengelola tugas-tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan terlibat dalam kegiatan pengelolaan data, penyusunan laporan, dan pemeliharaan dokumentasi yang akurat, yang semuanya adalah kunci penting bagi kelancaran fungsi internal perusahaan.
Kami di PT Garudafood berdedikasi untuk menciptakan produk yang tidak hanya enak tetapi juga berkualitas tinggi, mendukung gaya hidup sehat bagi konsumen. Bergabung dengan kami berarti menjadi bagian dari tim yang dinamis, di mana Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan profesional dalam lingkungan yang mendukung inovasi dan pertumbuhan. Kami mencari individu yang terorganisasi, detail, dan mampu bekerja di bawah tekanan untuk menjadi bagian dari tim kami.
Ini adalah peluang emas bagi Anda yang mencari karier dalam administrasi dengan perusahaan yang memiliki reputasi solid di pasar. PT Garudafood menawarkan lingkungan yang kondusif untuk pertumbuhan profesional, bersama dengan peluang untuk berkontribusi pada berbagai inisiatif perusahaan yang berdampak pada industri makanan dan minuman di Indonesia.
Tujuan Lowongan
- Meningkatkan efisiensi proses administratif yang mendukung operasional perusahaan.
- Mengelola dan menyimpan dokumen serta file perusahaan dengan sistematis untuk memastikan akses mudah dan keamanan data.
- Menyediakan dukungan administratif ke semua departemen, memastikan kebutuhan logistik dan operasional terpenuhi.
- Mengkoordinasikan kegiatan kantor seperti jadwal rapat, penyediaan peralatan kantor, dan kebutuhan lainnya.
- Menyiapkan dan mengelola laporan bulanan dan tahunan yang membantu manajemen dalam pengambilan keputusan.
- Mengaudit dokumen untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku.
- Meningkatkan sistem pengarsipan dokumen untuk efisiensi dan kemudahan akses.
- Melakukan tugas resepsionis seperti menjawab telepon dan menyambut tamu.
Tanggung Jawab
- Memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan dengan tepat dan diserahkan tepat waktu.
- Melaksanakan tugas-tugas administratif sehari-hari seperti pengelolaan database, pengarsipan, dan dokumentasi.
- Mengelola jadwal dan koordinasi antar departemen untuk memastikan kelancaran operasional kantor.
Persyaratan
- Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait lainnya.
- Minimal 2 tahun pengalaman dalam posisi administratif, diutamakan yang memiliki latar belakang di industri makanan dan minuman.
- Kemampuan untuk menggunakan Microsoft Office dengan mahir, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Keahlian komunikasi yang efektif baik secara lisan maupun tulisan.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tim atau secara independen.
Berkas yang Dibutuhkan
- Surat lamaran yang ditulis dengan baik dan profesional.
- Curriculum Vitae (CV) yang terbaru dan lengkap.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai.
- KTP yang masih berlaku.
- Referensi kerja atau sertifikat pelatihan relevan, jika ada.
Harapan Kinerja
- Kemampuan untuk menyelesaikan tugas administratif dengan efisien dan efektif.
- Kepatuhan terhadap prosedur perusahaan dan standar operasional yang tinggi.
- Keandalan dalam menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.
- Manfaat kesehatan, termasuk asuransi kesehatan dan fasilitas kesehatan lainnya.
- Peluang pengembangan karir melalui pelatihan dan pendidikan.
- Lingkungan kerja yang mendukung dan berorientasi pada kinerja.
Tantangan dan Peluang
- Kesempatan untuk berperan dalam proses peningkatan efisiensi operasional perusahaan.
- Tantangan untuk mengadaptasi dan memenuhi standar yang berubah seiring perkembangan industri.
- Peluang untuk berkontribusi dalam proyek-proyek inovatif dan strategis di perusahaan.
Kesimpulan
PT Garudafood Putra Putri Jaya Tbk menawarkan kesempatan yang luar biasa bagi profesional administrasi yang ingin mengembangkan karir mereka di sebuah perusahaan yang dinamis dan inovatif. Dengan berbagai peluang untuk pertumbuhan dan pengembangan, posisi ini ideal bagi mereka yang berkomitmen untuk keunggulan dan ingin berperan aktif dalam memajukan industri makanan dan minuman di Indonesia. Jika Anda memenuhi persyaratan dan tertarik untuk menjadi bagian dari tim kami, jangan ragu untuk melamar.
