PT Heinz ABC Indonesia, perusahaan terdepan di industri makanan, kini membuka kesempatan berkarir di posisi Staff Administrasi yang berlokasi di Karawang. Ini adalah peluang emas bagi Anda yang memiliki kemampuan administratif yang kuat.
Posisi Staff Administrasi di PT Heinz ABC Indonesia adalah peran kunci yang bertanggung jawab untuk mengelola tugas-tugas administratif, mendukung operasional harian, dan memastikan kelancaran proses dokumentasi. Calon yang berhasil akan bekerja langsung di bawah supervisi manajerial, membantu dalam penyusunan laporan, pengaturan jadwal, serta koordinasi antar departemen.
Sebagai bagian dari grup global yang terkenal dengan kualitas produk makanan dan minumannya, PT Heinz ABC Indonesia telah menjadi pemimpin pasar di Indonesia dengan produk-produk ikonik yang disukai banyak kalangan. Bergabung dengan kami berarti menjadi bagian dari tim yang berkomitmen pada inovasi, keberlanjutan, dan kepuasan pelanggan.
Bagi yang berminat, kami mengundang Anda untuk mengajukan lamaran melalui website resmi perusahaan atau melalui email HRD dengan menyertakan berkas-berkas yang diminta. Pastikan bahwa Anda memenuhi kriteria yang telah ditetapkan sebelum mengirimkan aplikasi Anda.
Tujuan Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif yang efisien untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar.
- Menyusun dan mengelola dokumentasi serta laporan yang akurat dan tepat waktu.
- Menjadwalkan dan mengkoordinasikan rapat, termasuk pengaturan logistik yang diperlukan.
- Mengelola database dan sistem arsip dengan memastikan keamanan dan kemudahan akses informasi.
- Mengoptimalkan prosedur administratif untuk meningkatkan efisiensi kantor.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan yang sensitif.
- Berinteraksi dengan klien dan pengunjung secara profesional.
- Mendukung manajemen dengan tugas-tugas ad hoc yang diperlukan untuk kegiatan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Melakukan pengelolaan surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan pencatatan data penting.
- Koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan alur informasi yang efisien.
- Pemeliharaan dan pengupdatean sistem filing elektronik dan fisik.
- Penyiapan materi dan dokumentasi untuk pertemuan dan presentasi.
- Memonitor inventaris kantor dan memastikan kecukupan persediaan.
- Menangani telepon masuk serta komunikasi email secara profesional.
- Menyediakan dukungan logistik untuk kegiatan perusahaan.
Persyaratan
- Pendidikan minimal Diploma di bidang administrasi bisnis atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal dua tahun dalam posisi administratif, terutama di perusahaan multinasional.
- Kemahiran menggunakan perangkat lunak Microsoft Office dan aplikasi manajemen kantor.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Keterampilan organisasi yang luar biasa dan perhatian terhadap detail.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Keterampilan interpersonal yang kuat dengan kemampuan beradaptasi dalam lingkungan yang dinamis.
- Sifat proaktif dan kemampuan untuk bekerja secara independen maupun dalam tim.
Berkas yang Dibutuhkan
- Surat lamaran yang ditulis dengan baik dan CV yang terbaru.
- Fotokopi ijazah dan transkrip akademik.
- Identitas diri yang masih berlaku (KTP/SIM).
- Surat referensi kerja dari pekerjaan sebelumnya (jika ada).
- Dokumen pendukung lainnya seperti sertifikat pelatihan.
- Foto terbaru ukuran 4×6 cm.
- SKCK yang masih aktif.
Harapan Kinerja
- Menghasilkan dokumen dan laporan yang akurat dan tepat waktu.
- Meningkatkan efisiensi operasional melalui manajemen administratif yang efektif.
- Menjaga hubungan kerja yang baik dengan semua pihak, baik internal maupun eksternal.
- Menunjukkan integritas dan profesionalisme dalam menjalankan tugas.
- Ketepatan dalam pengelolaan jadwal dan kegiatan kantor.
- Mempertahankan kerahasiaan informasi perusahaan.
- Kemampuan adaptasi dengan perubahan dalam prosedur dan teknologi kantor.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.
- Asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
- Program pensiun dan tunjangan lain yang menarik.
- Opportunity for professional growth and development.
- Cuti tahunan yang memadai.
- Lingkungan kerja yang mendukung dan etos kerja yang positif.
- Peluang pelatihan dan pengembangan keterampilan secara berkelanjutan.
Tantangan dan Peluang
- Bekerja dalam perusahaan multinasional dengan standar operasional tinggi.
- Peluang untuk memperluas keterampilan administratif dalam berbagai fungsi perusahaan.
- Menghadapi tantangan dalam mengelola tugas administratif dalam lingkungan yang cepat berubah.
- Kesempatan untuk berkontribusi dalam efisiensi operasional yang dapat mempengaruhi kesuksesan perusahaan.
- Menjadi bagian dari tim yang dinamis dan inovatif.
- Mengembangkan keterampilan profesional dalam lingkungan yang mendukung.
- Peluang untuk berinteraksi dengan profesional dari berbagai disiplin dan budaya.
Kesimpulan
Bergabung dengan PT Heinz ABC Indonesia sebagai Staff Administrasi memberikan peluang luar biasa bagi Anda untuk berkarir di perusahaan yang dinamis dan inovatif. Anda akan mendapatkan pengalaman berharga, keterampilan yang berkembang, serta kompensasi yang menarik. Jika Anda siap untuk tantangan ini, jangan ragu untuk melamar dan menjadi bagian dari tim yang bersemangat dan profesional.
