PT Hino Motors Manufacturing Indonesia merupakan bagian dari industri otomotif global, saat ini membuka kesempatan berkarir di posisi Staff Administrasi untuk lokasi Purwakarta. Posisi ini menuntut keterampilan mengelola data dan dokumen dengan ketelitian yang tinggi, serta kemampuan untuk mendukung operasional kantor secara efisien.
Sebagai perusahaan yang berfokus pada pembuatan kendaraan komersial, PT Hino telah dikenal dengan komitmen mereka terhadap kualitas dan inovasi. Bergabung dengan tim Hino berarti menjadi bagian dari perusahaan yang tidak hanya memproduksi kendaraan, tetapi juga memberikan dampak positif pada mobilitas dan logistik di Indonesia.
Kami mengajak Anda yang memiliki dedikasi dan passion dalam administrasi untuk mendaftar pada kesempatan ini. Dengan lingkungan kerja yang mendukung dan peluang untuk berkembang, posisi ini ideal bagi Anda yang ingin memulai atau melanjutkan karir di industri otomotif.
Tujuan Lowongan
- Meningkatkan efisiensi operasional kantor melalui dukungan administratif yang efektif.
- Memastikan pengelolaan dokumen yang akurat dan terorganisir dengan baik.
- Memberikan dukungan yang memadai kepada tim manajemen dan divisi lainnya.
- Mengoptimalkan penggunaan sumber daya kantor untuk mendukung kegiatan perusahaan.
- Meningkatkan komunikasi internal dan eksternal yang efektif.
- Menjaga kepatuhan terhadap standar perusahaan dan regulasi yang berlaku.
- Memfasilitasi koordinasi antar departemen dalam perusahaan.
- Mempertahankan integritas dan kerahasiaan informasi perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur dokumen serta arsip perusahaan dengan sistematis.
- Menyiapkan dan menyusun laporan berkala yang diperlukan oleh manajemen.
- Menangani permintaan dari departemen lain terkait dengan kebutuhan administratif.
- Melakukan pencatatan dan pemeliharaan data karyawan serta data penting lainnya.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan kantor lainnya.
- Mengawasi kegiatan pengadaan dan pengelolaan inventaris kantor.
- Menyediakan dukungan kepada tim manajemen ketika diperlukan.
Persyaratan
- Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun dalam administrasi kantor, diutamakan di industri terkait.
- Kemampuan komputer yang baik, terutama Microsoft Office.
- Keterampilan komunikasi yang efektif baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan organisasi yang baik dan perhatian terhadap detail.
- Proaktif dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Kemampuan untuk multitasking dan mengelola berbagai tugas secara bersamaan.
- Kemampuan beradaptasi dan bekerja dalam tim atau secara individu.
- Integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik akan menjadi nilai tambah.
Berkas yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditulis dengan jelas dan formal.
- Curriculum Vitae (CV) yang terperinci dengan pengalaman relevan.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai.
- Fotokopi KTP.
- Pas foto ukuran terbaru 4×6 cm.
- Surat keterangan sehat dari dokter yang masih berlaku.
- SKCK yang masih berlaku.
Harapan Kinerja
- Ketepatan dan kecepatan dalam menyelesaikan tugas administratif.
- Peningkatan efisiensi dalam pengelolaan dokumen dan sumber daya kantor.
- Komunikasi yang baik antar departemen untuk memastikan operasional yang lancar.
- Pemeliharaan dokumentasi perusahaan dengan tingkat keamanan yang tinggi.
- Keterlibatan aktif dalam kegiatan perencanaan dan pelaporan.
- Adanya inisiatif dalam mengusulkan perbaikan proses administratif.
- Pembaruan data yang akurat dan teratur.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji kompetitif sesuai dengan standar industri otomotif.
- Asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
- Program pensiun dan manfaat lainnya yang menarik.
- Kesempatan untuk pengembangan profesional melalui pelatihan dan pendidikan.
- Bonus berdasarkan kinerja dan kontribusi terhadap perusahaan.
- Hak cuti tahunan yang memadai serta cuti khusus lainnya.
- Kesempatan berkarir di perusahaan multinasional dengan lingkungan yang dinamis.
Tantangan dan Peluang
- Menghadapi tantangan dalam mengelola volume informasi yang besar dan kompleks.
- Peluang untuk berkontribusi dalam proses optimisasi operasional perusahaan.
- Kesempatan untuk meningkatkan keterampilan dalam manajemen waktu dan prioritas.
- Mengembangkan kemampuan komunikasi profesional dalam lingkungan bisnis yang kompetitif.
- Peluang untuk inisiatif dalam mengimplementasikan teknologi baru dalam administrasi.
- Mendapatkan pengalaman kerja yang berharga dalam industri otomotif yang berkembang.
- Berkembang bersama perusahaan yang terus meluas dan inovatif.
Kesimpulan
Bergabung dengan PT Hino Motors Manufacturing Indonesia sebagai Staff Administrasi di Purwakarta memberikan kesempatan untuk berkarir di industri otomotif yang berkembang. Dengan berbagai tantangan dan peluang yang ditawarkan, posisi ini sangat cocok bagi Anda yang ingin mengembangkan keterampilan administratif dan berkontribusi dalam pertumbuhan perusahaan. Jika Anda memiliki kualifikasi yang sesuai dan siap untuk tantangan ini, pastikan untuk mendaftar dan menjadi bagian dari tim kami.
