PT Indofood Sukses Makmur Tbk, perusahaan terdepan di industri makanan dan minuman di Indonesia, membuka kesempatan bagi profesional muda untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor kami yang berlokasi di Bekasi. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim yang mendukung operasional perusahaan dalam mencapai efisiensi dan produktivitas tinggi.
Sebagai salah satu perusahaan terbesar di Indonesia, PT Indofood Sukses Makmur Tbk dikenal dengan ragam produk yang tidak hanya populer di pasar lokal tetapi juga telah menjangkau pasar internasional. Bergabung dengan Indofood berarti berkontribusi pada sebuah tim yang dinamis dan inovatif, serta memiliki kesempatan untuk berkembang dalam karir yang stabil dan menjanjikan.
Kami mengundang Anda yang bersemangat, memiliki kompetensi di bidang administrasi, dan siap menghadapi berbagai tantangan untuk bergabung dengan kami. Selengkapnya tentang tanggung jawab, persyaratan, dan benefit yang ditawarkan dapat Anda temukan dalam informasi berikut.
Tujuan Pekerjaan
- Mendukung semua aktivitas administratif untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.
- Mengelola dokumen dan data perusahaan dengan akurat dan aman.
- Melakukan pengelolaan arsip dan dokumen penting dengan sistematis.
- Membantu dalam koordinasi dan penyelenggaraan rapat, termasuk penyediaan dokumen dan material yang diperlukan.
- Memastikan semua kebutuhan kantor terpenuhi, dari peralatan hingga perlengkapan operasional.
- Bertanggung jawab atas pengaturan jadwal dan perjalanan bisnis manajemen dan staf.
- Membantu dalam proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumen yang diperlukan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, memastikan informasi disampaikan secara tepat dan efisien.
Tanggung Jawab
- Pemeliharaan dan pengelolaan semua dokumen administratif dengan ketelitian.
- Pengaturan dan pemeliharaan jadwal kerja untuk memastikan semua aktivitas kantor berjalan efektif.
- Mengorganisir dan mendokumentasikan rapat serta pencatatan hasil diskusi.
- Mengelola logistik kantor, termasuk pengadaan dan penyimpanan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk semua departemen.
- Mempersiapkan dan mengelola laporan keuangan sederhana dan anggaran operasional kantor.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administratif atau serupa.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office dan perangkat lunak manajemen data.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Detail orientasi, kemampuan organisasi yang kuat, dan kemampuan multitasking yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan deadline yang ketat.
- Keterampilan interpersonal yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan berorientasi pada hasil.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV) terkini yang mencakup pengalaman kerja.
- Surat lamaran yang ditujukan kepada HRD PT Indofood Sukses Makmur Tbk.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku.
- Sertifikat atau dokumen pelatihan relevan (jika ada).
- Pas foto terbaru ukuran 4×6 cm.
Harapan Kinerja
- Konsistensi dan keakuratan dalam pengelolaan dokumen dan data perusahaan.
- Kepatuhan terhadap semua kebijakan dan prosedur administrasi yang ditetapkan.
- Kontribusi aktif dalam tim untuk mencapai tujuan organisasi secara keseluruhan.
- Peningkatan efisiensi operasional melalui inisiatif dan solusi kreatif dalam administrasi.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kandidat.
- Paket asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
- Program pensiun dan tunjangan lain sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Peluang pengembangan karir melalui pelatihan dan program pendidikan.
- Lingkungan kerja yang nyaman dan mendukung pengembangan pribadi dan profesional.
Tantangan dan Peluang
- Menghadapi tantangan dalam lingkungan kerja yang dinamis dan cepat berubah.
- Peluang untuk mengembangkan keterampilan profesional dan karier dalam industri makanan dan minuman.
- Kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek strategis yang berdampak pada kesuksesan perusahaan.
- Peluang untuk belajar dan tumbuh dalam perusahaan multinasional yang diakui.
Kesimpulan
Bergabung dengan PT Indofood Sukses Makmur Tbk sebagai Staff Administrasi di Bekasi menawarkan kesempatan berharga untuk menjadi bagian dari perusahaan yang dinamis dan inovatif di industri makanan dan minuman. Ini adalah kesempatan ideal bagi Anda yang mencari pertumbuhan profesional dalam lingkungan yang mendukung dan berorientasi pada pencapaian. Jika Anda memiliki kualifikasi yang diperlukan dan siap untuk tantangan ini, kami sangat menantikan aplikasi Anda.
