Lowongan Kerja PT. Inti Guna Nusantara

Bergabunglah dengan PT. Inti Guna Nusantara, perusahaan terkemuka di bidang distribusi alat tulis dan kantor, dan jadilah bagian dari tim yang dinamis dan profesional. Kami membuka lowongan kerja bagi Anda yang ingin mengembangkan karier sebagai Kepala Gudang.

Posisi ini menuntut keahlian dalam pengelolaan gudang, logistik, dan manajemen persediaan untuk memastikan kelancaran operasional distribusi produk-produk berkualitas tinggi kepada pelanggan kami. Jika Anda memiliki passion di bidang logistik dan siap menghadapi tantangan baru, bergabunglah bersama kami!

Deskripsi Pekerjaan

Menjadi Kepala Gudang di PT. Inti Guna Nusantara, distributor alat tulis dan kantor terkemuka, berarti Anda memegang peran vital dalam memastikan kelancaran operasional dan efisiensi gudang. Anda akan bertanggung jawab atas semua aspek pengelolaan gudang, mulai dari penerimaan dan penyimpanan barang hingga pengeluaran dan pengiriman.

Tugas dan Tanggung Jawab

Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab utama yang akan Anda jalankan sebagai Kepala Gudang:

Merencanakan dan mengawasi semua kegiatan operasional gudang, termasuk penerimaan, penyimpanan, penyortiran, pengemasan, dan pengiriman barang.
Memastikan efisiensi dan efektivitas tata letak gudang, termasuk optimalisasi ruang dan alur kerja.
Memimpin dan mengelola tim karyawan gudang, termasuk pelatihan, evaluasi, dan motivasi.
Memastikan penerapan standar keamanan dan keselamatan kerja di gudang.
Melakukan inventarisasi dan audit stok secara berkala untuk memastikan keakuratan data dan mencegah kehilangan barang.
Mengelola dan memelihara peralatan gudang, termasuk forklift, rak penyimpanan, dan sistem keamanan.
Menyusun dan menerapkan SOP (Standard Operating Procedure) untuk semua kegiatan operasional gudang.
Memantau dan menganalisis data operasional gudang untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
Berkoordinasi dengan departemen terkait, seperti pembelian, penjualan, dan logistik, untuk memastikan kelancaran arus barang.
Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan perundang-undangan terkait pengelolaan gudang.

Persyaratan

Untuk dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai Kepala Gudang di PT. Inti Guna Nusantara, Anda diharapkan memiliki kualifikasi dan pengalaman sebagai berikut:

Pendidikan minimal Diploma III atau Sarjana di bidang Logistik, Manajemen Pergudangan, atau bidang terkait.
Pengalaman kerja minimal 3 tahun di posisi serupa, terutama di bidang distributor alat tulis dan kantor.
Menguasai prinsip-prinsip pengelolaan gudang, termasuk tata letak, penyimpanan, dan inventarisasi.
Mampu mengoperasikan perangkat lunak manajemen gudang (WMS).
Memiliki kemampuan memimpin dan memotivasi tim.
Mampu bekerja dalam tekanan dan menyelesaikan masalah secara efektif.
Memiliki integritas tinggi dan dedikasi terhadap pekerjaan.
Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.

Deskripsi Pekerjaan Ideal

Kepala Gudang ideal di PT. Inti Guna Nusantara adalah sosok yang memiliki semangat juang tinggi, peduli terhadap detail, dan memiliki kemampuan analitis yang kuat. Ia mampu bekerja secara mandiri dan berkolaborasi dengan tim untuk mencapai target yang telah ditetapkan.

Selain itu, ia juga harus mampu beradaptasi dengan perubahan dan memiliki komitmen untuk terus belajar dan mengembangkan diri.

Tanggung Jawab Utama

Sebagai Kepala Gudang di PT. Inti Guna Nusantara, Anda memegang peran penting dalam memastikan kelancaran operasional gudang dan distribusi alat tulis dan kantor ke seluruh pelanggan. Tanggung jawab Anda meliputi berbagai aspek, mulai dari pengelolaan stok hingga memastikan keamanan dan kebersihan gudang.

Pengelolaan Stok

Tanggung jawab utama Anda adalah memastikan ketersediaan stok alat tulis dan kantor yang cukup untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Ini berarti Anda harus mengelola stok dengan cermat, termasuk:

Menerima dan memverifikasi barang yang masuk ke gudang.
Menyimpan barang dengan sistem FIFO (First In, First Out) untuk meminimalkan risiko barang kadaluarsa.
Melakukan pengecekan stok secara berkala untuk memastikan akurasi data stok.
Membuat laporan stok secara berkala untuk membantu tim penjualan dan pembelian dalam merencanakan stok.

Contohnya, jika Anda menerima kiriman barang baru, Anda harus memastikan bahwa barang tersebut sesuai dengan pesanan dan dalam kondisi baik. Anda juga harus mencatat barang tersebut dalam sistem inventaris dan menyimpannya di lokasi yang tepat di gudang. Selain itu, Anda juga harus memastikan bahwa stok barang yang sudah lama disimpan di gudang didistribusikan terlebih dahulu untuk menghindari risiko barang kadaluarsa.

Pengaturan dan Pemeliharaan Gudang

Anda bertanggung jawab untuk mengatur dan memelihara gudang agar tetap bersih, teratur, dan aman. Ini meliputi:

Menentukan tata letak gudang yang efisien untuk memudahkan penyimpanan dan pengambilan barang.
Memastikan sistem pencahayaan dan ventilasi di gudang berfungsi dengan baik.
Melakukan pemeliharaan rutin terhadap peralatan gudang, seperti forklift dan rak penyimpanan.
Mengawasi kebersihan gudang dan memastikan bahwa semua area bersih dan bebas dari kotoran dan sampah.

Contohnya, jika Anda menemukan kerusakan pada rak penyimpanan, Anda harus segera melakukan perbaikan atau penggantian untuk menghindari risiko kecelakaan. Anda juga harus memastikan bahwa semua peralatan gudang dikalibrasi secara berkala dan dirawat dengan baik untuk meminimalkan risiko kerusakan dan kecelakaan.

Pengiriman dan Penerimaan Barang

Anda bertanggung jawab untuk mengatur proses pengiriman dan penerimaan barang dari dan ke gudang. Ini meliputi:

Membuat jadwal pengiriman dan penerimaan barang.
Memastikan barang dikirim dan diterima sesuai dengan jadwal dan pesanan.
Memeriksa barang yang diterima untuk memastikan bahwa barang tersebut sesuai dengan pesanan dan dalam kondisi baik.
Menangani keluhan terkait pengiriman dan penerimaan barang.

Contohnya, jika Anda menerima pesanan pengiriman barang dari tim penjualan, Anda harus memastikan bahwa barang tersebut siap dikirim pada waktu yang tepat dan sesuai dengan pesanan. Anda juga harus memastikan bahwa barang tersebut dikemas dengan baik dan diberi label dengan benar.

Selain itu, Anda juga harus memastikan bahwa barang tersebut dikirim ke alamat yang benar dan diterima oleh orang yang tepat.

Manajemen Tim Gudang

Anda bertanggung jawab untuk memimpin dan mengelola tim gudang, termasuk:

Membuat jadwal kerja dan tugas untuk tim gudang.
Melatih dan membimbing anggota tim gudang.
Menilai kinerja anggota tim gudang.
Menangani konflik dan masalah di dalam tim gudang.

Contohnya, jika Anda menemukan bahwa anggota tim gudang mengalami kesulitan dalam menjalankan tugasnya, Anda harus memberikan pelatihan tambahan atau bimbingan untuk membantu mereka meningkatkan kinerjanya. Anda juga harus memberikan penghargaan kepada anggota tim gudang yang berprestasi baik untuk memotivasi mereka.

Keamanan dan Keselamatan Gudang

Anda bertanggung jawab untuk memastikan keamanan dan keselamatan gudang, termasuk:

Menerapkan prosedur keamanan dan keselamatan di gudang.
Mengawasi penerapan prosedur keamanan dan keselamatan di gudang.
Melakukan pelatihan keamanan dan keselamatan kepada anggota tim gudang.
Menangani insiden keamanan dan keselamatan di gudang.

Contohnya, jika Anda menemukan bahwa anggota tim gudang tidak menggunakan alat pelindung diri (APD) saat bekerja, Anda harus menegur mereka dan memberikan pelatihan ulang tentang pentingnya menggunakan APD. Anda juga harus memastikan bahwa semua peralatan gudang dalam kondisi baik dan aman untuk digunakan.

Keterampilan yang Dibutuhkan

Sebagai Kepala Gudang di PT. Inti Guna Nusantara, Anda akan bertanggung jawab atas semua aspek operasional gudang, termasuk penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang. Untuk itu, dibutuhkan kombinasi keterampilan teknis dan interpersonal yang kuat agar Anda dapat memimpin tim dengan efektif dan memastikan kelancaran proses logistik.

Keterampilan Teknis

Berikut adalah beberapa keterampilan teknis yang penting untuk posisi ini:

Pengelolaan Gudang:Anda harus memahami prinsip-prinsip pengelolaan gudang yang baik, seperti penataan layout gudang, optimasi ruang, dan penerapan sistem FIFO (First In First Out).
Logistik:Memiliki pengetahuan tentang rantai pasokan, manajemen transportasi, dan proses logistik yang efektif akan membantu Anda mengelola alur barang dengan efisien.
Manajemen Persediaan:Keterampilan dalam mengelola persediaan, seperti analisis permintaan, perencanaan stok, dan kontrol inventaris, sangat penting untuk menghindari kekurangan atau kelebihan stok.
Penggunaan Sistem Informasi Gudang:Anda harus mahir dalam menggunakan software dan sistem informasi gudang, seperti sistem WMS (Warehouse Management System) untuk mengelola data, melacak persediaan, dan memantau kinerja gudang.
Keselamatan dan Keamanan:Anda bertanggung jawab untuk memastikan keselamatan dan keamanan di lingkungan gudang, termasuk menerapkan prosedur keselamatan kerja dan mematuhi peraturan terkait.

Keterampilan Interpersonal

Selain keterampilan teknis, Anda juga membutuhkan keterampilan interpersonal yang kuat untuk berinteraksi dengan tim dan stakeholders:

Komunikasi:Anda harus mampu berkomunikasi dengan jelas dan efektif dengan tim, manajemen, dan pihak eksternal, seperti supplier dan pelanggan.
Kerjasama Tim:Sebagai pemimpin, Anda harus mampu memotivasi dan mengarahkan tim untuk mencapai target bersama.
Kepemimpinan:Anda harus memiliki kemampuan memimpin, mengambil keputusan, dan menyelesaikan masalah dengan cepat dan tepat.
Manajemen Konflik:Anda harus mampu menangani konflik yang mungkin terjadi di lingkungan kerja dengan bijak dan profesional.

Contoh Penerapan Keterampilan

Keterampilan	Contoh Penerapan
Pengelolaan Gudang	Menerapkan sistem FIFO untuk memastikan barang yang lebih lama di gudang didistribusikan terlebih dahulu, menghindari kerusakan dan kerugian.
Logistik	Merencanakan rute pengiriman yang efisien untuk meminimalkan biaya transportasi dan waktu pengiriman.
Manajemen Persediaan	Menganalisis data permintaan untuk memprediksi kebutuhan stok dan melakukan pemesanan tepat waktu untuk menghindari kekurangan.
Penggunaan Sistem Informasi Gudang	Memanfaatkan WMS untuk melacak pergerakan barang, mengelola inventaris, dan menghasilkan laporan kinerja gudang.
Keselamatan dan Keamanan	Menerapkan prosedur keselamatan kerja, seperti penggunaan alat pelindung diri dan pelatihan keselamatan bagi karyawan.
Komunikasi	Mengadakan rapat rutin dengan tim untuk membahas kinerja dan target yang ingin dicapai.
Kerjasama Tim	Memotivasi tim untuk bekerja sama dalam menyelesaikan tugas dan mencapai target bersama.
Kepemimpinan	Mengambil keputusan yang tepat dan cepat untuk mengatasi masalah yang terjadi di gudang.
Manajemen Konflik	Menangani konflik yang terjadi antara karyawan dengan bijak dan profesional untuk menciptakan lingkungan kerja yang harmonis.

Tantangan dan Peluang

Menjadi Kepala Gudang di PT. Inti Guna Nusantara, perusahaan distributor alat tulis dan kantor, menawarkan kesempatan untuk memimpin tim dan memastikan kelancaran operasional gudang. Namun, seperti halnya posisi manajerial lainnya, peran ini juga memiliki tantangan dan peluang yang perlu dipertimbangkan.

Tantangan

Beberapa tantangan yang mungkin dihadapi Kepala Gudang di PT. Inti Guna Nusantara antara lain:

Menjaga ketersediaan stok barang yang optimal. Hal ini membutuhkan perencanaan yang matang dan sistem manajemen persediaan yang efektif. Pasalnya, PT. Inti Guna Nusantara melayani berbagai kebutuhan pelanggan, dari toko retail kecil hingga perusahaan besar, sehingga variasi barang dan permintaannya sangat beragam.
Mengelola tim gudang yang efisien. Kepala Gudang bertanggung jawab untuk memotivasi dan membimbing timnya agar bekerja secara efektif dan efisien. Tim gudang yang solid dan terampil akan menjadi kunci keberhasilan dalam menjalankan operasional gudang.
Menjaga keamanan dan kebersihan gudang. Hal ini penting untuk menjaga kualitas barang dan mencegah kerusakan. Selain itu, gudang yang aman dan bersih akan meningkatkan produktivitas tim dan menciptakan lingkungan kerja yang nyaman.
Memperhatikan aspek keselamatan kerja. Kepala Gudang bertanggung jawab untuk memastikan bahwa timnya bekerja dalam lingkungan yang aman dan sehat. Hal ini termasuk mematuhi peraturan keselamatan kerja dan menyediakan alat pelindung diri yang sesuai.
Menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi. Di era digital, penggunaan teknologi dalam manajemen gudang semakin penting. Kepala Gudang harus mampu menguasai teknologi baru dan menerapkannya dalam operasional gudang untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas.

Peluang

Meskipun memiliki tantangan, posisi Kepala Gudang di PT. Inti Guna Nusantara juga menawarkan peluang dan kesempatan untuk berkembang, baik secara profesional maupun pribadi. Berikut beberapa peluang yang bisa didapatkan:

Pengembangan karir. Posisi Kepala Gudang dapat menjadi batu loncatan untuk meniti karier di bidang logistik dan manajemen gudang. Dengan kinerja yang baik dan dedikasi yang tinggi, Kepala Gudang dapat dipromosikan ke posisi yang lebih tinggi, seperti Manajer Logistik atau bahkan Direktur Operasional.
Peningkatan pengetahuan. Kepala Gudang akan terus belajar dan berkembang dengan mempelajari teknologi baru dan strategi manajemen gudang yang efektif. Hal ini akan meningkatkan pengetahuan dan keahlian mereka dalam bidang logistik.
Membangun jaringan profesional. Kepala Gudang akan berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal, seperti pemasok, distributor, dan pelanggan. Hal ini akan membantu mereka membangun jaringan profesional yang bermanfaat untuk pengembangan karir.
Kontribusi nyata terhadap perusahaan. Kepala Gudang memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran operasional gudang, yang berdampak langsung pada kinerja perusahaan. Dengan kinerja yang baik, Kepala Gudang akan merasa puas karena telah memberikan kontribusi nyata terhadap keberhasilan perusahaan.

Solusi dan Strategi

Untuk mengatasi tantangan dan memanfaatkan peluang, Kepala Gudang dapat menerapkan beberapa solusi dan strategi, seperti:

Menerapkan sistem manajemen persediaan yang terintegrasi. Sistem ini akan membantu Kepala Gudang dalam mengelola stok barang secara efektif, meminimalkan kerugian akibat stok yang menumpuk atau kekurangan stok.
Melakukan pelatihan dan pengembangan tim. Kepala Gudang dapat mengadakan pelatihan untuk meningkatkan keahlian tim dalam menjalankan tugas mereka. Pelatihan dapat mencakup aspek keselamatan kerja, penggunaan teknologi, dan strategi manajemen gudang yang efektif.
Membangun sistem komunikasi yang efektif. Komunikasi yang baik antara Kepala Gudang dan timnya akan membantu dalam menyelesaikan masalah dan meningkatkan efektivitas kerja.
Menjalin hubungan baik dengan pemasok. Hubungan yang baik dengan pemasok akan membantu Kepala Gudang dalam mendapatkan pasokan barang yang tepat waktu dan berkualitas. Hubungan yang baik juga akan membantu dalam mendapatkan harga yang kompetitif.
Memanfaatkan teknologi. Kepala Gudang dapat memanfaatkan teknologi seperti sistem warehouse management system (WMS) dan software manajemen gudang lainnya untuk meningkatkan efisiensi operasional gudang.

Persyaratan Pelamar

Untuk menjadi bagian dari tim kami dan berkontribusi dalam mendistribusikan alat tulis dan kantor yang berkualitas tinggi, PT. Inti Guna Nusantara menetapkan beberapa persyaratan yang perlu dipenuhi oleh para pelamar.

Persyaratan Umum

Persyaratan umum ini merupakan dasar yang harus dipenuhi oleh semua pelamar, tanpa terkecuali. Hal ini untuk memastikan bahwa setiap calon memiliki kompetensi dasar yang diperlukan untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab sebagai Kepala Gudang.

Pendidikan minimal Diploma III (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Manajemen Logistik, Teknik Industri, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di posisi yang sama atau sejenis di bidang distribusi, khususnya di industri alat tulis dan kantor.
Menguasai sistem pengelolaan gudang dan inventaris, termasuk penerimaan barang, penyimpanan, dan pendistribusian.
Mampu mengoperasikan perangkat lunak komputer untuk pengelolaan gudang (Warehouse Management System/WMS) dan Microsoft Office.
Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak terkait.
Memiliki integritas tinggi dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugas.

Persyaratan Khusus

Selain persyaratan umum, terdapat beberapa persyaratan khusus yang perlu dipenuhi oleh calon Kepala Gudang di PT. Inti Guna Nusantara. Persyaratan ini disesuaikan dengan kebutuhan dan karakteristik bisnis kami sebagai distributor alat tulis dan kantor.

Memahami jenis dan karakteristik produk alat tulis dan kantor, seperti kertas, alat tulis, perlengkapan kantor, dan sebagainya.
Mampu mengidentifikasi dan mengatasi masalah yang berkaitan dengan penyimpanan dan distribusi produk alat tulis dan kantor, seperti kerusakan, kehilangan, dan pencurian.
Mampu menerapkan strategi pengelolaan stok yang efektif untuk meminimalkan kerugian dan menjaga kelancaran distribusi.
Mampu bekerja dalam tim dan memimpin tim kerja di gudang.
Memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan dan perkembangan teknologi di bidang pengelolaan gudang.

Kualifikasi Ideal

Calon Kepala Gudang yang ideal adalah seseorang yang memiliki kombinasi dari persyaratan umum dan khusus yang telah disebutkan sebelumnya. Selain itu, beberapa kualifikasi ideal yang diharapkan dari pelamar adalah:

Memiliki sertifikasi atau pelatihan di bidang pengelolaan gudang (Certified Logistics Associate/CLA, Certified Supply Chain Professional/CSCP, atau sertifikasi terkait lainnya).
Memiliki pengalaman dalam mengelola gudang dengan sistem Just-in-Time (JIT) atau sistem pengelolaan gudang lainnya.
Mampu berbahasa Inggris dengan baik, baik lisan maupun tulisan.
Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan masalah dengan cepat dan efektif.

Penutupan Akhir

Dengan bergabung di PT. Inti Guna Nusantara, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk berkontribusi dalam membangun bisnis yang berkembang pesat, serta mendapatkan peluang pengembangan karir dan peningkatan pengetahuan di bidang logistik dan manajemen gudang. Jika Anda memiliki dedikasi dan semangat untuk meraih prestasi, segera kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari tim kami!