Bergabunglah dengan PT ITCI Hutani Manunggal, perusahaan terkemuka di bidang kehutanan yang memiliki komitmen kuat terhadap keberlanjutan dan pengembangan sumber daya manusia. Saat ini, PT ITCI Hutani Manunggal membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Staff Payroll di Balikpapan. Posisi ini menawarkan kesempatan bagi Anda untuk mengembangkan karir dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan yang berpengalaman dalam pengelolaan hutan lestari.
Sebagai Staff Payroll, Anda akan berperan penting dalam memastikan proses penggajian karyawan berjalan lancar dan akurat. Anda akan bertanggung jawab untuk menghitung gaji, mengelola data karyawan, dan menyusun laporan keuangan terkait dengan pembayaran gaji. Jika Anda memiliki semangat tinggi, dedikasi terhadap pekerjaan, dan keahlian di bidang administrasi dan keuangan, maka posisi ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Lowongan Kerja Staff Payroll di PT ITCI Hutani Manunggal, Balikpapan
Bagi Anda yang memiliki minat di bidang pengelolaan payroll dan ingin berkarier di perusahaan yang bergerak di sektor kehutanan, PT ITCI Hutani Manunggal membuka kesempatan emas untuk bergabung sebagai Staff Payroll di Balikpapan. PT ITCI Hutani Manunggal merupakan perusahaan yang bergerak di bidang kehutanan terintegrasi, dengan fokus pada pengelolaan hutan tanaman industri dan pengolahan kayu.
Perusahaan ini memiliki komitmen untuk menjalankan bisnis secara berkelanjutan dan bertanggung jawab terhadap lingkungan dan masyarakat.
Deskripsi Pekerjaan Staff Payroll
Sebagai Staff Payroll, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses payroll karyawan, mulai dari perhitungan gaji, pemotongan pajak, hingga penyaluran gaji. Tugas utama Anda meliputi:
- Memproses data payroll karyawan, termasuk gaji pokok, tunjangan, dan potongan.
- Melakukan perhitungan pajak penghasilan (PPh) karyawan.
- Menyiapkan dan mendistribusikan slip gaji kepada karyawan.
- Memeriksa dan memverifikasi data payroll.
- Melakukan administrasi payroll, seperti menyimpan dan mengarsipkan data payroll.
- Menyiapkan laporan payroll dan data terkait.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait, seperti HRD dan keuangan, dalam proses payroll.
Persyaratan
Untuk dapat melamar posisi Staff Payroll di PT ITCI Hutani Manunggal, Anda harus memenuhi persyaratan berikut:
- Memiliki pendidikan minimal Diploma III (D3) di bidang Akuntansi atau Manajemen.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang payroll.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
- Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Memiliki integritas dan dedikasi tinggi.
Informasi Tambahan
Berikut adalah informasi tambahan tentang lowongan kerja ini:
Lokasi Kerja | Gaji | Benefit |
---|---|---|
Balikpapan | Sejalan dengan pengalaman dan kualifikasi | Asuransi kesehatan, tunjangan hari raya, dan lain-lain |
Proses Pendaftaran
Bagi Anda yang tertarik untuk bergabung dengan PT ITCI Hutani Manunggal sebagai Staff Payroll di Balikpapan, berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk mendaftar:
Melamar melalui Website Resmi
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengunjungi website resmi PT ITCI Hutani Manunggal. Di halaman website, Anda akan menemukan informasi mengenai lowongan pekerjaan yang tersedia, termasuk posisi Staff Payroll.
Langkah-langkah Pendaftaran
- Klik tombol “Lamar Sekarang” atau “Apply” yang tersedia di halaman lowongan Staff Payroll.
- Isi formulir pendaftaran dengan lengkap dan benar. Pastikan Anda mengisi semua kolom yang diperlukan, termasuk data pribadi, riwayat pendidikan, dan pengalaman kerja.
- Unggah dokumen pendukung seperti CV, surat lamaran, dan transkrip nilai.
- Review kembali semua informasi yang Anda masukkan dan pastikan tidak ada kesalahan.
- Klik tombol “Kirim” atau “Submit” untuk menyelesaikan proses pendaftaran.
Dokumen Pendukung
Berikut adalah contoh dokumen pendukung yang perlu Anda lampirkan saat mendaftar:
- Curriculum Vitae (CV) yang berisi informasi lengkap tentang riwayat pendidikan dan pengalaman kerja Anda.
- Surat lamaran yang ditujukan kepada pihak HRD PT ITCI Hutani Manunggal, berisi pernyataan minat Anda terhadap posisi Staff Payroll dan alasan Anda ingin bergabung dengan perusahaan.
- Transkrip nilai yang menunjukkan prestasi akademis Anda.
- Sertifikat atau dokumen lain yang relevan dengan posisi Staff Payroll, seperti sertifikat pelatihan atau pengalaman kerja di bidang terkait.
Batas Waktu Pendaftaran dan Metode Seleksi
Informasi | Detail |
---|---|
Batas Waktu Pendaftaran | [Masukkan batas waktu pendaftaran] |
Metode Seleksi | [Masukkan metode seleksi yang digunakan, contoh: tes tertulis, wawancara, dan lain-lain] |
Tips dan Strategi Melamar
Bergabung dengan PT ITCI Hutani Manunggal sebagai Staff Payroll adalah kesempatan yang bagus untuk membangun karier di bidang keuangan. Persaingan untuk posisi ini pastilah ketat, sehingga persiapan yang matang sangat penting. Berikut adalah beberapa tips dan strategi yang bisa Anda gunakan untuk meningkatkan peluang diterima.
Pahami Persyaratan dan Kualifikasi
Sebelum melamar, luangkan waktu untuk membaca dengan cermat deskripsi pekerjaan dan persyaratan yang dibutuhkan. Pahami tugas dan tanggung jawab yang diharapkan dari Staff Payroll, serta kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian yang diperlukan.
- Pastikan Anda memenuhi semua persyaratan yang tercantum dalam lowongan kerja.
- Jika Anda memiliki pengalaman yang relevan, soroti pengalaman tersebut dalam CV dan surat lamaran Anda.
- Jika Anda memiliki sertifikasi atau pelatihan terkait, pastikan untuk mencantumkannya.
Siapkan CV dan Surat Lamaran yang Menarik
CV dan surat lamaran adalah pintu gerbang pertama untuk menarik perhatian perekrut. Pastikan keduanya profesional, informatif, dan disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
- Tulis CV yang ringkas dan mudah dibaca, dengan fokus pada pengalaman dan keterampilan yang relevan dengan posisi Staff Payroll.
- Gunakan bahasa yang profesional dan hindari kesalahan tata bahasa atau ejaan.
- Dalam surat lamaran, jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana keahlian Anda dapat bermanfaat bagi PT ITCI Hutani Manunggal.
- Sesuaikan bahasa dan konten surat lamaran dengan gaya dan kebutuhan perusahaan.
Berlatih untuk Wawancara
Bersiaplah untuk menghadapi pertanyaan-pertanyaan yang mungkin diajukan saat wawancara.
- Cari tahu pertanyaan umum yang sering ditanyakan pada wawancara Staff Payroll, seperti:
- Ceritakan tentang pengalaman Anda dalam pengelolaan payroll.
- Bagaimana Anda menangani masalah atau kesalahan dalam sistem payroll?
- Apa yang Anda ketahui tentang peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan terkait payroll?
- Bagaimana Anda menjaga kerahasiaan data karyawan?
- Apa motivasi Anda untuk bergabung dengan PT ITCI Hutani Manunggal?
- Latih jawaban Anda dengan jelas dan ringkas, serta tunjukkan antusiasme dan kesiapan Anda untuk bekerja di PT ITCI Hutani Manunggal.
Tetap Positif dan Bersikap Profesional
Proses seleksi bisa memakan waktu, jadi tetaplah positif dan profesional sepanjang proses.
- Bersikap sopan dan ramah kepada semua orang yang Anda temui.
- Tanyakan tentang proses seleksi dan kapan Anda dapat mengharapkan kabar selanjutnya.
- Jika Anda tidak diterima, jangan putus asa. Pelajari dari pengalaman dan teruslah berusaha untuk mencapai tujuan karier Anda.
Peran dan Tanggung Jawab Staff Payroll
Staff Payroll di PT ITCI Hutani Manunggal memiliki peran penting dalam memastikan kelancaran proses penggajian karyawan. Mereka bertanggung jawab atas akurasi data gaji, pemrosesan pembayaran, dan administrasi terkait penggajian. Tugas-tugas ini menuntut ketelitian, keahlian dalam manajemen data, dan pemahaman yang mendalam tentang peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan.
Tugas dan Tanggung Jawab
Staff Payroll di PT ITCI Hutani Manunggal memiliki beragam tugas dan tanggung jawab yang vital dalam memastikan kelancaran proses penggajian karyawan. Berikut beberapa contohnya:
- Menghitung Gaji Karyawan: Menghitung gaji karyawan berdasarkan jam kerja, lembur, tunjangan, dan potongan gaji sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan perundang-undangan.
- Mengelola Data Karyawan: Mengelola data karyawan, seperti data pribadi, data kepegawaian, dan data gaji, untuk memastikan akurasi dan kelengkapan data.
- Memproses Pembayaran Gaji: Memproses pembayaran gaji melalui transfer bank atau metode pembayaran lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Menyusun Laporan Gaji: Menyusun laporan gaji bulanan dan tahunan, termasuk laporan pajak penghasilan, untuk memenuhi kebutuhan internal dan eksternal perusahaan.
- Menangani Pertanyaan Karyawan: Memberikan informasi dan menjawab pertanyaan karyawan terkait gaji, tunjangan, dan potongan gaji.
- Memperbarui Data dan Sistem: Memperbarui data karyawan dan sistem penggajian secara berkala untuk memastikan keakuratan dan efisiensi proses penggajian.
- Menjalankan Audit Internal: Melakukan audit internal terhadap data gaji dan proses penggajian untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan.
Keahlian dan Kemampuan
Untuk menjalankan peran Staff Payroll secara efektif, dibutuhkan keahlian dan kemampuan khusus. Beberapa keahlian dan kemampuan yang diperlukan antara lain:
- Pemahaman tentang Peraturan Perpajakan dan Ketenagakerjaan: Memahami peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia, khususnya yang terkait dengan penggajian.
- Kemampuan dalam Manajemen Data: Mampu mengelola data karyawan secara akurat dan efisien, serta memahami sistem penggajian.
- Ketelitian dan Kemampuan Analitis: Memiliki ketelitian tinggi dalam menghitung gaji dan menganalisis data gaji untuk memastikan akurasi.
- Komunikasi yang Baik: Mampu berkomunikasi dengan baik dengan karyawan, manajemen, dan pihak terkait lainnya terkait penggajian.
- Kemampuan dalam Mengoperasikan Software Penggajian: Mampu mengoperasikan software penggajian dan aplikasi terkait lainnya.
Contoh Tugas dan Tanggung Jawab
No | Tugas/Tanggung Jawab | Keterangan |
---|---|---|
1 | Menghitung gaji karyawan berdasarkan jam kerja, lembur, tunjangan, dan potongan gaji. | Melibatkan perhitungan yang akurat dan pemahaman tentang kebijakan perusahaan dan peraturan perundang-undangan. |
2 | Mengelola data karyawan, seperti data pribadi, data kepegawaian, dan data gaji. | Memastikan data akurat, lengkap, dan terorganisir dengan baik. |
3 | Memproses pembayaran gaji melalui transfer bank atau metode pembayaran lainnya. | Mengharuskan ketelitian dalam input data dan verifikasi pembayaran. |
4 | Menyusun laporan gaji bulanan dan tahunan, termasuk laporan pajak penghasilan. | Melibatkan kemampuan analisis data dan pemahaman tentang peraturan perpajakan. |
5 | Menangani pertanyaan karyawan terkait gaji, tunjangan, dan potongan gaji. | Membutuhkan kemampuan komunikasi yang baik dan pengetahuan tentang kebijakan perusahaan. |
Peluang dan Tantangan
Posisi Staff Payroll di PT ITCI Hutani Manunggal menawarkan peluang dan tantangan yang menarik. Posisi ini memiliki peran vital dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan, khususnya dalam hal pengelolaan gaji dan benefit karyawan. Staff Payroll akan berkesempatan untuk mengembangkan keahlian dan pengalaman mereka di bidang administrasi dan keuangan, serta berkontribusi langsung pada kesejahteraan karyawan.
Peluang yang Tersedia
Sebagai Staff Payroll, Anda akan memiliki kesempatan untuk:
- Mempelajari dan menguasai sistem payroll yang terstruktur dan modern, termasuk proses penggajian, pemotongan pajak, dan benefit karyawan.
- Berkolaborasi dengan berbagai departemen terkait, seperti Human Resources, Finance, dan Legal, untuk memastikan data payroll akurat dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
- Membangun dan mengembangkan sistem payroll yang efisien dan efektif, yang dapat membantu perusahaan dalam menghemat waktu dan biaya.
- Meningkatkan keahlian dan pengetahuan dalam bidang administrasi dan keuangan, yang dapat membuka peluang karier di masa depan.
Tantangan yang Dihadapi
Posisi Staff Payroll juga dihadapkan pada beberapa tantangan, seperti:
- Memastikan data payroll akurat dan tepat waktu, mengingat jumlah karyawan yang cukup besar di PT ITCI Hutani Manunggal.
- Mengelola perubahan peraturan perundang-undangan terkait payroll, seperti perubahan aturan pajak atau benefit karyawan.
- Menjaga kerahasiaan data karyawan dan informasi keuangan perusahaan.
- Mengelola berbagai sistem dan aplikasi payroll yang kompleks.
Contoh Peluang dan Tantangan
Peluang | Tantangan |
---|---|
Menerapkan sistem payroll online yang lebih efisien dan mudah diakses oleh karyawan. | Mengatasi potensi kesalahan input data yang dapat menyebabkan keterlambatan pembayaran gaji. |
Berpartisipasi dalam pengembangan program benefit karyawan yang lebih menarik dan bermanfaat. | Menyesuaikan sistem payroll dengan perubahan peraturan perundang-undangan terkait ketenagakerjaan. |
Meningkatkan sistem pelaporan payroll yang lebih terstruktur dan informatif. | Memastikan keamanan data payroll dan mencegah akses tidak sah. |
Terakhir
Menjadi Staff Payroll di PT ITCI Hutani Manunggal adalah kesempatan untuk bergabung dengan tim yang profesional dan berpengalaman. Anda akan mendapatkan kesempatan untuk belajar dan berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan menantang. Selain itu, Anda juga akan mendapatkan benefit yang menarik, seperti gaji yang kompetitif dan berbagai fasilitas lainnya.
Segera daftarkan diri Anda dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk membangun masa depan yang lebih baik.