PT Jatim Taman Steel Mfg (Staff Administratif) Sidoarjo

PT Jatim Taman Steel Mfg merupakan sebuah perusahaan terkemuka di industri manufaktur baja, membuka kesempatan bagi profesional muda untuk bergabung sebagai Staff Administratif. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk mengembangkan karier Anda di lingkungan yang dinamis dan kompetitif.

Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan terampil dalam pengelolaan dokumen serta administrasi kantor. Posisi ini mengharuskan Anda untuk mengelola data dan informasi penting perusahaan dengan ketelitian dan keamanan yang tinggi.

PT Jatim Taman Steel Mfg terletak di Sidoarjo dan merupakan salah satu pemain utama di sektor produksi baja di Indonesia. Dengan komitmen pada inovasi dan kualitas, kami berdedikasi untuk memperkuat infrastruktur bangsa dengan produk yang berstandar tinggi.

Jika Anda memiliki latar belakang administratif dan tertarik untuk mengembangkan karier di industri yang penuh tantangan, kami mengundang Anda untuk mendaftarkan diri. Pastikan untuk memenuhi semua kriteria yang telah ditetapkan sebelum mengirimkan aplikasi Anda.

Posisi

Staff Administratif

Penempatan Kerja

Sidoarjo

Tujuan Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan cara yang teratur dan rapi untuk memastikan mudah diakses dan ditemukan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen untuk memperlancar operasi perusahaan.
• Memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu dan dengan akurasi yang tinggi untuk mendukung efisiensi operasional.
• Memonitor inventaris kantor dan memastikan kecukupan peralatan dan perlengkapan.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara perusahaan untuk memastikan semua kegiatan berjalan lancar.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan surat masuk dan keluar.
• Menyediakan layanan pelanggan internal yang efektif sebagai titik pertama kontak administratif.
• Mengupdate informasi penting dalam sistem database perusahaan secara berkala.

Tanggung Jawab

• Menyiapkan dan mengedit dokumen seperti surat, laporan, dan presentasi.
• Mengelola agenda harian dan kalender manajemen senior, termasuk mengatur pertemuan dan perjalanan dinas.
• Menjaga kerahasiaan informasi penting dan sensitif yang dikelola oleh perusahaan.
• Menangani telepon masuk dan mengalihkannya ke departemen yang sesuai.
• Memproses dan mendistribusikan dokumen dan komunikasi yang relevan ke departemen terkait.
• Melakukan pencatatan keuangan sederhana dan pengelolaan faktur.
• Menerima dan mendaftarkan tamu yang datang ke kantor.

Persyaratan

• Diploma atau Sarjana dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja sebagai staff administratif atau posisi serupa minimal 1 tahun.
• Kemahiran dalam penggunaan Microsoft Office dan software manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Detail-oriented, dapat bekerja dengan baik di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat.
• Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan bisa bekerja secara tim maupun mandiri.
• Kemampuan berbahasa Inggris baik verbal maupun tulisan akan menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja full-time dan lembur jika diperlukan.
• Memiliki etika kerja yang baik dan integritas tinggi.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif.

Berkas yang Dibutuhkan

• Surat lamaran yang ditulis tangan.
• Curriculum Vitae (CV) yang terbaru dengan foto.
• Fotokopi ijazah dan transkrip nilai terakhir.
• Fotokopi KTP.
• SKCK yang masih berlaku.
• Surat keterangan sehat dari dokter.
• Sertifikat pelatihan atau kursus relevan (jika ada).

Harapan Kinerja

• Ketepatan dalam penyelesaian tugas administratif yang mendukung keefektifan operasional perusahaan.
• Peningkatan dalam pengelolaan arsip dan dokumentasi perusahaan.
• Kecepatan dalam menanggapi kebutuhan administratif dari semua departemen.
• Keakuratan dalam penyiapan laporan dan dokumen resmi.
• Mempertahankan tingkat kepuasan tinggi dari internal karyawan maupun manajemen.
• Mendukung implementasi kebijakan dan prosedur perusahaan melalui tugas-tugas administratif.
• Konsistensi dalam menjaga kebersihan dan tata tertib area kerja.

Benefit dan Kompensasi

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri.
• Jaminan sosial termasuk BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
• Uang transportasi dan uang makan.
• Bonus tahunan berdasarkan kinerja perusahaan dan individu.
• Peluang pengembangan karir melalui pelatihan dan pendidikan.
• Lingkungan kerja yang nyaman dan mendukung pertumbuhan pribadi dan profesional.
• Cuti tahunan yang memadai.

Tantangan dan Peluang

• Peran ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam industri yang dinamis dan cepat berubah.
• Mendapatkan pengalaman berharga dalam mengelola kebutuhan administratif perusahaan besar.
• Peluang untuk meningkatkan keterampilan dalam penggunaan teknologi terkini di bidang administratif.
• Berkontribusi pada efisiensi operasional yang meningkat melalui inovasi administratif.
• Potensi untuk bergerak ke peran manajerial dalam jangka panjang.
• Menghadapi tantangan dalam mengatur dan menyinkronkan pekerjaan lintas departemen.
• Kesempatan untuk berpartisipasi dalam proyek-proyek strategis perusahaan.

Kesimpulan

Bergabung dengan PT Jatim Taman Steel Mfg sebagai Staff Administratif memberikan kesempatan untuk tidak hanya meningkatkan keterampilan administratif Anda, tetapi juga untuk berkontribusi pada pertumbuhan dan efisiensi perusahaan. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan ini dan membawa karier Anda ke tingkat berikutnya, kami menantikan aplikasi Anda.