PT Kalbe Farma Tbk, salah satu perusahaan farmasi terdepan di Indonesia, membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Admin di kantor cabang Bandung. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bergabung dalam tim yang dinamis dan berdedikasi tinggi dalam memberikan layanan kesehatan terbaik. Pekerjaan ini menuntut ketelitian, kecepatan, dan kompetensi dalam mengelola administrasi perusahaan yang efisien dan efektif.
PT Kalbe Farma Tbk telah dikenal sebagai pelopor dalam industri farmasi di Indonesia, memproduksi berbagai produk kesehatan, dari obat-obatan hingga suplemen. Didirikan lebih dari setengah abad yang lalu, Kalbe Farma telah tumbuh menjadi perusahaan yang tidak hanya besar, tapi juga dihormati karena komitmennya terhadap inovasi dan kualitas.
Kami mengundang Anda yang bersemangat untuk memberikan kontribusi dalam industri kesehatan dan memiliki keahlian administratif untuk melamar ke posisi ini. Pastikan Anda memahami setiap detail dari tanggung jawab dan persyaratan yang tertera untuk posisi ini. Bagi yang memenuhi kriteria, silakan kirimkan berkas lamaran Anda sesuai dengan petunjuk yang ada.
Tujuan Pekerjaan
- Melaksanakan tugas administratif harian dengan ketelitian dan tanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Mengelola dokumen dan arsip dengan sistematis untuk memastikan informasi dapat diakses dengan mudah dan tersimpan dengan aman.
- Memberikan dukungan administratif untuk berbagai departemen dalam perusahaan.
- Menyusun laporan reguler dan ad-hoc sesuai dengan kebutuhan manajemen.
- Mengoptimalkan proses administrasi untuk meningkatkan efisiensi kerja.
- Mengkoordinasikan jadwal meeting, penjadwalan, dan logistik terkait kegiatan internal perusahaan.
- Mengelola permintaan perlengkapan kantor dan memastikan kebutuhan kantor terpenuhi.
- Melakukan penanganan surat-menyurat dan komunikasi yang masuk dan keluar.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengorganisir dokumen perusahaan dengan sistem yang baik.
- Menyediakan dukungan administratif bagi semua anggota tim.
- Memastikan semua data dan catatan diperbarui secara berkala.
- Bertanggung jawab atas keakuratan dokumen yang dihasilkan.
- Mengatur dan menjaga jadwal dan agenda perusahaan.
- Berinteraksi dan berkomunikasi secara profesional dengan semua pihak terkait.
Persyaratan
- Diploma atau sarjana dari jurusan administrasi bisnis atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam administrasi perkantoran.
- Kemampuan mengoperasikan komputer dan software Microsoft Office dengan baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Detail orientasi dan kemampuan organisasi yang tinggi.
- Kemampuan untuk multitask dan mengelola waktu dengan efektif.
- Pemahaman tentang prosedur administrasi dan dokumentasi.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja.
- Curriculum vitae (CV) terbaru.
- Fotokopi ijazah dan transkrip nilai.
- Fotokopi KTP.
- Foto terbaru ukuran paspor.
- Sertifikat keahlian atau kursus relevan (jika ada).
Harapan Kinerja
- Ketepatan dalam pengelolaan administrasi dan efisiensi dalam menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan.
- Kemampuan adaptasi yang tinggi dengan perubahan kebutuhan dan tuntutan pekerjaan.
- Proaktif dalam mencari solusi terhadap tantangan administratif yang dihadapi.
- Konsistensi dalam memelihara standar kerja yang tinggi di semua tugas.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri farmasi.
- Asuransi kesehatan dan kecelakaan.
- Fasilitas perusahaan yang mendukung kinerja optimal.
- Peluang pengembangan karir melalui pelatihan dan kursus.
Tantangan dan Peluang
- Menghadapi tantangan dalam mengadaptasi teknologi baru dan prosedur dalam administrasi.
- Peluang untuk berkembang dalam karir administratif di industri farmasi.
- Bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh dengan pembelajaran.
- Mendapat pengalaman berharga dalam manajemen administrasi perusahaan multinasional.
Kesimpulan
Bergabung dengan PT Kalbe Farma Tbk sebagai staff admin di Bandung memberikan peluang berharga untuk mengembangkan karir di industri farmasi terdepan. Dengan dedikasi terhadap inovasi dan kualitas, PT Kalbe Farma memberikan lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung, ideal bagi mereka yang ingin maju dalam karir administratif sambil berkontribusi pada kesehatan masyarakat.
