Di tengah pertumbuhan bisnis yang pesat di kota Bandung, PT Kaldu Sari Nabati Indonesia kini membuka kesempatan bagi para generasi muda untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor kami di Bandung. Posisi ini sangat penting karena akan mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi yang efisien dan efektif. Peluang ini terbuka bagi Anda yang detail-oriented, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat.
PT Kaldu Sari Nabati Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di industri makanan ringan, terkenal dengan produk-produk inovatif dan berkualitas yang disukai banyak kalangan. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mendukung, di mana setiap hari menawarkan kesempatan baru untuk belajar dan berkembang.
Untuk informasi lebih lanjut tentang pekerjaan ini, termasuk tanggung jawab dan persyaratan yang diperlukan, serta berkas yang harus disiapkan untuk melamar, silakan melanjutkan membaca. Kami menantikan aplikasi dari Anda yang siap untuk mengambil tantangan baru dan meningkatkan karir di industri makanan dan minuman.
Tujuan Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif yang efektif untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar.
- Mengelola dokumentasi dan arsip dengan sistematis untuk memudahkan akses dan retrieval informasi.
- Mendukung tim dalam penyelenggaraan acara dan kegiatan perusahaan secara profesional.
- Memelihara komunikasi internal dan eksternal untuk membantu operasional perusahaan lebih efisien.
- Mengelola jadwal rapat, perjalanan dinas, dan kegiatan eksekutif untuk memastikan efisiensi waktu.
- Mengontrol dan melaporkan penggunaan perlengkapan kantor untuk menghindari pemborosan.
- Mengelola dan memproses dokumen keuangan seperti faktur dan pembayaran.
- Memberikan layanan administratif kepada klien dan pihak eksternal dengan profesional.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan memperbarui data serta dokumen penting dengan akurat dan tepat waktu.
- Menyiapkan laporan rutin dan dokumen administrasi yang diperlukan oleh tim manajemen.
- Menangani pertanyaan dan permintaan dari internal maupun eksternal secara profesional dan tepat waktu.
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan logistik untuk acara perusahaan.
- Memantau stok dan mendistribusikan perlengkapan kantor sesuai dengan kebutuhan departemen.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan yang sensitif.
- Menyediakan dukungan pada semua aspek administrasi kantor sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan administrasi bisnis atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja sebagai staf administrasi atau posisi serupa minimal 1 tahun.
- Kemampuan mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office, dengan sangat baik.
- Komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
- Detail-oriented dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki etika kerja yang baik dan integritas tinggi.
- Bersedia bekerja lembur saat diperlukan.
Berkas yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditulis secara profesional.
- Curriculum Vitae (CV) yang terperinci dan terbaru.
- Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang telah dilegalisir.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku.
- Surat keterangan pengalaman kerja.
- Pas foto terbaru ukuran 4×6.
- Sertifikat pelatihan atau kursus terkait (jika ada).
Harapan Kinerja
- Menjaga dan meningkatkan efisiensi proses administratif yang ada.
- Mengembangkan sistem arsip yang lebih efektif dan efisien.
- Menjaga komunikasi yang baik antara semua departemen dan pihak eksternal.
- Meningkatkan ketepatan dan kecepatan dalam mengelola dokumen dan data.
- Melakukan inovasi dalam proses administrasi untuk memperbaiki kinerja keseluruhan.
- Mengelola waktu dengan efektif untuk memenuhi semua tenggat waktu.
- Mempertahankan tingkat kerahasiaan dan keamanan data yang tinggi.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji kompetitif yang sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman.
- Asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
- Peluang pelatihan dan pengembangan karir.
- Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif.
- Kesempatan untuk berkontribusi dalam proyek-proyek besar perusahaan.
- Fasilitas cuti yang memadai, termasuk cuti tahunan dan sakit.
- Bonus berdasarkan kinerja perusahaan dan individu.
Tantangan dan Peluang
- Menghadapi tantangan dalam menyesuaikan dengan sistem dan prosedur yang dinamis di perusahaan.
- Peluang untuk mengembangkan keterampilan profesional di berbagai aspek administrasi bisnis.
- Berpartisipasi aktif dalam pengembangan sistem administrasi yang lebih efisien.
- Kesempatan untuk bekerja dalam proyek-proyek kreatif yang meningkatkan efisiensi operasional.
- Belajar dari sebuah tim yang berpengalaman dan beragam.
- Mengembangkan keterampilan interpersonal melalui interaksi harian dengan berbagai tingkatan manajemen.
- Kesempatan untuk meningkatkan karir ke level manajemen.
Kesimpulan
Bergabung dengan PT Kaldu Sari Nabati Indonesia sebagai Staff Administrasi di Bandung menawarkan kesempatan yang tidak hanya menantang tapi juga memungkinkan Anda untuk berkontribusi langsung terhadap efisiensi dan kesuksesan operasional perusahaan. Anda akan mendapatkan pengalaman berharga, kesempatan untuk tumbuh, serta mendapatkan kompensasi yang menarik. Jika Anda siap untuk mengambil langkah selanjutnya dalam karir Anda, kami sangat menantikan lamaran Anda.
