PT Lotte Indonesia, perusahaan terkemuka di industri makanan dan permen, saat ini membuka kesempatan berkarir untuk posisi Staff Administrasi yang akan ditempatkan di Cikarang. Kami mencari individu yang terampil, terorganisasi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang efektif untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan kami. Posisi ini menuntut ketelitian, kecepatan dalam pemrosesan data, dan kemampuan untuk multitask dalam lingkungan yang dinamis.
Sebagai bagian dari Lotte Group, PT Lotte Indonesia tidak hanya beroperasi di pasar lokal tetapi juga memiliki jangkauan internasional, memberikan produk berkualitas tinggi yang disukai banyak konsumen. Dengan komitmen pada inovasi dan kualitas, kami terus tumbuh dan mengembangkan produk yang memenuhi kebutuhan dan keinginan konsumen. Bergabung dengan tim kami berarti menjadi bagian dari sebuah perusahaan yang dinamis dan inovatif.
Kami mengundang Anda yang memiliki komitmen tinggi dan ingin berkembang bersama perusahaan, untuk melamar posisi ini. Dalam artikel ini, Anda akan menemukan informasi lebih rinci tentang tanggung jawab, persyaratan, dan manfaat yang ditawarkan oleh PT Lotte Indonesia. Pastikan Anda memahami seluruh aspek pekerjaan dan siap mengambil peran ini sebelum mengajukan lamaran.
Tujuan Pekerjaan
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses administratif di kantor.
- Menyediakan dukungan administratif yang kuat untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan.
- Memelihara sistem arsip yang rapi dan terorganisasi, memastikan keamanan dan aksesibilitas dokumen penting.
- Menyiapkan laporan berkala dan dokumen pendukung untuk pertemuan dan presentasi.
- Mengelola jadwal dan koordinasi antar departemen untuk memastikan komunikasi yang efisien.
- Memproses dokumen-dokumen seperti faktur, surat menyurat, dan dokumen keuangan lainnya.
- Melakukan tugas resepsionis termasuk menjawab telepon, menyambut tamu, dan mengatur janji.
- Menjaga kebutuhan peralatan kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan yang diperlukan.
Tanggung Jawab
- Memperbarui dan memelihara database perusahaan dengan informasi yang akurat.
- Mengorganisasi dan mengarsipkan dokumen fisik dan digital secara sistematis.
- Menyiapkan dan mendistribusikan surat dan pengumuman internal.
- Menangani persiapan logistik untuk rapat dan acara perusahaan.
- Mengelola agenda dan kalender manajemen senior.
- Mengaudit dokumen dan laporan keuangan untuk akurasi.
- Menyediakan dukungan langsung kepada manajer dan tim saat diperlukan.
Persyaratan
- Diploma atau Sarjana dari jurusan administrasi bisnis, manajemen, atau bidang relevan.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai staf administrasi, lebih disukai di industri yang serupa.
- Kemahiran dalam Microsoft Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, baik lisan maupun tertulis.
- Keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
- Kepribadian yang ramah dan profesional dalam melayani berbagai pihak internal dan eksternal.
- Detail oriented, dengan kemampuan untuk melakukan multitasking dan memprioritaskan tugas dengan baik.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV) atau resume terbaru.
- Surat lamaran kerja yang profesional.
- Fotokopi ijazah terakhir.
- Fotokopi KTP.
- Referensi kerja atau sertifikat pelatihan relevan (jika ada).
- Pas foto terbaru ukuran 3×4 atau 4×6.
Harapan Kinerja
- Konsistensi dalam menjaga ketepatan dan kualitas kerja administratif.
- Kecepatan dalam memproses permintaan dan dokumen yang diterima.
- Ketelitian dalam menyusun laporan dan mengelola database.
- Kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan kebutuhan perusahaan.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman.
- Asuransi kesehatan dan fasilitas kesejahteraan lainnya untuk karyawan.
- Kesempatan untuk pengembangan karir melalui pelatihan dan pendidikan.
- Lingkungan kerja yang nyaman dan mendukung.
- Fleksibilitas jam kerja dan kebijakan liburan yang menarik.
Tantangan dan Peluang
- Menjadi bagian dari perusahaan multinasional dengan peluang untuk belajar dan berkembang.
- Peluang untuk berkontribusi dalam proses dan kebijakan administratif yang efisien dan efektif.
- Kesempatan untuk berinteraksi dengan berbagai level manajemen dan membangun jaringan profesional.
Kesimpulan
Bergabung dengan PT Lotte Indonesia sebagai Staff Administrasi di Cikarang memberikan kesempatan untuk berkembang dalam karier profesional di lingkungan yang dinamis dan mendukung. Jika Anda memiliki keterampilan dan kualifikasi yang diperlukan, serta berkomitmen untuk memberikan dukungan administratif yang terbaik, kami mengundang Anda untuk melamar ke posisi ini.
