PT Nippon Indosari Corpindo, pemimpin industri roti terbesar di Indonesia, membuka kesempatan berkarir untuk posisi Staff Administrasi di lokasi kami di Cikarang. Kami mencari individu yang terorganisir, efisien, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk bergabung dengan tim administrasi kami. Staff Administrasi akan berperan penting dalam mengelola dokumen, menyediakan dukungan administratif yang efektif untuk berbagai departemen, serta memastikan kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Sebagai perusahaan yang berdiri sejak 1995 dan terus berkembang, PT Nippon Indosari Corpindo telah menjadi sinonim dengan inovasi dan kualitas dalam produksi roti. Dengan komitmen untuk terus memperluas jangkauan pasar dan meningkatkan kepuasan pelanggan, kami mengutamakan standar tinggi dalam setiap aspek operasi kami. Bergabung dengan tim kami berarti menjadi bagian dari keluarga yang mendukung dan dinamis, di mana Anda dapat mengembangkan karier profesional Anda.
Kami mengundang Anda yang memiliki motivasi tinggi dan dedikasi untuk keunggulan untuk melamar posisi ini. Artikel ini akan memberikan informasi lebih rinci tentang tanggung jawab, persyaratan, dan manfaat yang akan Anda peroleh. Teruskan membaca untuk memahami lebih lanjut tentang peluang ini dan pastikan Anda memenuhi semua kriteria sebelum mengajukan lamaran.
Tujuan Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif yang efisien untuk semua departemen, memastikan operasional kantor berjalan lancar.
- Mengelola dokumentasi dan arsip perusahaan dengan ketelitian untuk memudahkan akses dan retrievability.
- Mengkoordinasikan jadwal, pertemuan, dan perjalanan bisnis untuk manajemen dan staf.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk menjawab telepon, mengatur surat masuk dan keluar.
- Melakukan penginputan data dan pengolahan laporan dengan akurasi tinggi.
- Mengawasi persediaan kantor dan melakukan pemesanan bahan habis pakai yang diperlukan.
- Menyiapkan dan menyajikan laporan kepada manajemen atas permintaan.
- Membantu dalam penyelenggaraan acara perusahaan dan fungsi lainnya.
Tanggung Jawab
- Mempertahankan sistem filing yang efektif untuk semua dokumen penting.
- Menyusun dan mempersiapkan dokumen administratif yang diperlukan untuk pertemuan dan presentasi.
- Mengelola agenda dan kalender perusahaan, termasuk penjadwalan dan konfirmasi pertemuan.
- Mendukung tim keuangan dengan pengelolaan faktur dan pengeluaran.
- Memonitor dan memastikan pembaruan peraturan atau kebijakan perusahaan segera dikomunikasikan kepada staf.
- Melakukan koordinasi logistik untuk kegiatan operasional perusahaan.
Persyaratan
- Minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja sebagai staff administrasi minimal 2 tahun, lebih disukai di industri terkait.
- Kemahiran menggunakan perangkat lunak Microsoft Office dan sistem manajemen database.
- Kemampuan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tertulis.
- Detail oriented dengan kemampuan organisasi yang baik.
- Kemampuan untuk multitasking dan bekerja di bawah tekanan.
- Keterampilan interpersonal yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Resume atau Curriculum Vitae (CV) terbaru.
- Surat lamaran kerja yang ditulis secara profesional.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru ukuran 4×6 cm.
- Dokumen pendukung lain yang relevan.
Harapan Kinerja
- Ketepatan waktu dan akurasi dalam semua tugas administratif.
- Kemampuan untuk memprioritaskan dan mengelola beban kerja secara efisien.
- Pemeliharaan kerahasiaan informasi perusahaan.
- Keterlibatan aktif dalam memperbaiki proses administratif untuk meningkatkan efisiensi.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.
- Asuransi kesehatan dan kesejahteraan untuk karyawan dan keluarga.
- Peluang untuk pengembangan karier dan pelatihan profesional.
- Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif.
- Hak cuti yang komprehensif dan kebijakan fleksibel lainnya.
Tantangan dan Peluang
- Menangani tantangan dalam lingkungan yang cepat berubah dan dinamis.
- Peluang untuk berkontribusi dalam inisiatif strategis perusahaan.
- Mengembangkan keterampilan profesional melalui pelatihan dan kerjasama lintas departemen.
Kesimpulan
Bergabung dengan PT Nippon Indosari Corpindo sebagai Staff Administrasi di Cikarang memberikan kesempatan yang berharga bagi Anda yang mencari karier yang menantang dan memuaskan di lingkungan yang dinamis dan mendukung. Jika Anda memiliki keterampilan dan kualifikasi yang diperlukan, kami mengundang Anda untuk melamar ke posisi ini.
