PT Panda Teknik, perusahaan terkemuka dalam layanan teknik dan konstruksi, membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Administrasi di Jakarta Barat. Posisi ini memiliki peran penting dalam mendukung operasional perusahaan dan memastikan semua proses administrasi berjalan dengan efisien. Bergabung dengan PT Panda Teknik menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan profesional dengan prospek karir yang menarik.
Posisi Staff Administrasi di PT Panda Teknik membutuhkan individu yang terorganisir, detail, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Tugas utama mencakup pengelolaan dokumen, koordinasi jadwal, dan dukungan administrasi kepada berbagai departemen. Peran ini menawarkan peluang untuk berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan.
Tujuan Pekerjaan
- Mendukung kelancaran operasional harian perusahaan melalui manajemen administrasi yang efisien.
- Memastikan pengelolaan dokumen dan data perusahaan dilakukan dengan rapi dan terstruktur.
- Memberikan dukungan administrasi kepada departemen terkait untuk mencapai target perusahaan.
- Mengkoordinasikan jadwal dan pertemuan internal untuk memastikan komunikasi yang efektif antar tim.
- Memantau dan mengelola inventaris kantor agar kebutuhan operasional selalu tersedia.
- Mengatur dan mengarsipkan surat-menyurat serta dokumen penting lainnya secara sistematis.
- Menyiapkan laporan bulanan dan tahunan yang akurat sesuai dengan standar perusahaan.
- Mendukung pengelolaan proyek-proyek administrasi dan tugas tambahan lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Melakukan entri data dan memastikan keakuratan informasi dalam database perusahaan.
- Mengelola korespondensi masuk dan keluar, termasuk surat, email, dan telepon.
- Menyiapkan dokumen-dokumen administratif seperti laporan, memo, dan presentasi.
- Mengatur jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan acara perusahaan lainnya.
- Memelihara sistem pengarsipan dokumen untuk memudahkan pencarian dan pengelolaan data.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memenuhi kebutuhan administrasi mereka.
- Membantu dalam penyusunan anggaran dan memonitor pengeluaran departemen administrasi.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi atau terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi administrasi atau sejenis.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Terampil dalam penggunaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Detail-oriented dengan kemampuan organisasi yang baik.
- Memiliki inisiatif dan proaktif dalam menyelesaikan tugas.
- Memahami dasar-dasar manajemen arsip dan dokumen.
- Mampu mengatur waktu dengan efektif dan mengelola beberapa tugas sekaligus.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Barat.
Berkas yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Panda Teknik.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru dengan informasi kontak yang lengkap.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai yang telah dilegalisir.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru ukuran 4×6 sebanyak 2 lembar.
- Sertifikat atau dokumen pendukung lainnya yang relevan.
- Referensi kerja dari perusahaan sebelumnya (jika ada).
Harapan Kinerja
- Menyelesaikan tugas-tugas administrasi dengan cepat dan akurat sesuai standar perusahaan.
- Memastikan semua dokumen dan data terorganisir dengan baik dan mudah diakses.
- Berkoordinasi secara efektif dengan tim dan departemen lain untuk mendukung operasional perusahaan.
- Memberikan laporan bulanan yang detail dan tepat waktu kepada manajemen.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan dokumen penting lainnya.
- Meningkatkan efisiensi operasional melalui perbaikan proses administrasi yang berkelanjutan.
- Menjaga sikap profesional dan proaktif dalam menyelesaikan masalah sehari-hari.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan standar industri.
- Asuransi kesehatan dan tunjangan kesejahteraan bagi karyawan.
- Program pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan keterampilan dan karier.
- Tunjangan transportasi dan makan selama bekerja.
- Kesempatan untuk berkarir di perusahaan yang berkembang pesat.
- Fasilitas kerja yang nyaman dan modern di lingkungan yang dinamis.
- Program penghargaan dan bonus berdasarkan kinerja karyawan.
Tantangan dan Peluang
- Beradaptasi dengan lingkungan kerja yang cepat dan dinamis.
- Mengelola berbagai tugas administrasi secara efisien dan efektif.
- Meningkatkan kemampuan komunikasi dan koordinasi antar departemen.
- Menghadapi perubahan proses dan teknologi dalam pekerjaan sehari-hari.
- Menjadi bagian dari tim yang mendukung pencapaian target perusahaan.
- Meningkatkan keterampilan dan pengetahuan melalui pelatihan berkelanjutan.
- Memanfaatkan peluang karir di perusahaan yang berkembang pesat.
Kesimpulan
Posisi Staff Administrasi di PT Panda Teknik di Jakarta Barat adalah kesempatan yang baik bagi individu yang memiliki kemampuan administrasi yang kuat dan ingin berkembang dalam lingkungan kerja yang dinamis. Dengan berbagai tugas yang menantang dan prospek karir yang baik, posisi ini menawarkan peluang besar untuk berkontribusi dalam operasional perusahaan yang sukses.
Dengan manfaat dan kompensasi yang kompetitif, PT Panda Teknik memberikan dukungan penuh kepada karyawan untuk mencapai potensi maksimal mereka. Jangan lewatkan kesempatan ini untuk bergabung dengan perusahaan yang telah dikenal dengan inovasi dan kualitasnya di industri teknik dan konstruksi.
