PT Rekayasa Industri merupakan salah satu perusahaan Konstruksi dan Engineering terkemuka di Indonesia, saat ini membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Staff Administrasi yang akan ditempatkan di Bandung. Posisi ini memerlukan individu yang terampil dalam mengelola berbagai tugas administratif untuk mendukung operasional perusahaan yang efisien. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan menjadi kunci dalam pemrosesan dokumen, pengelolaan data, dan penyediaan dukungan administratif kepada tim.
Sebagai bagian dari PT Rekayasa Industri, Anda akan berkontribusi pada perusahaan yang memiliki pengaruh besar dalam pengembangan infrastruktur dan proyek industri di Indonesia. Perusahaan kami dikenal karena keahliannya dalam menyediakan solusi rekayasa yang inovatif dan berkelanjutan, memperkuat pertumbuhan ekonomi serta pengembangan masyarakat. Bergabung dengan kami berarti menjadi bagian dari tim yang dinamis dan inovatif, di mana Anda akan memiliki peluang untuk tumbuh dan berkembang secara profesional.
Kami mengundang Anda yang memiliki dedikasi tinggi dan ingin memajukan karir di lingkungan yang mendukung dan berorientasi hasil. Informasi lebih lanjut tentang tanggung jawab, persyaratan, dan manfaat dari posisi ini akan diuraikan di bawah. Silakan melanjutkan membaca untuk memahami lebih lanjut dan memastikan kesesuaian Anda dengan posisi yang ditawarkan.
Tujuan Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif yang efektif untuk memastikan kelancaran proses bisnis sehari-hari.
- Mengelola dan memelihara dokumentasi perusahaan secara sistematis dan terorganisir.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen dan laporan yang diperlukan untuk pertemuan internal dan eksternal.
- Mendukung tim dalam pengelolaan agenda, penjadwalan rapat, dan koordinasi kegiatan lainnya.
- Melakukan tugas-tugas administratif lain seperti pencatatan, pengarsipan, dan penanganan surat-menyurat.
- Menjaga keamanan informasi sensitif dan data pribadi sesuai kebijakan perusahaan.
- Membantu dalam proses pengadaan dan pengelolaan inventaris kantor.
- Mengelola panggilan masuk dan menjamu tamu yang datang ke kantor.
Tanggung Jawab
- Memperbarui database internal, termasuk data pegawai, data proyek, dan dokumentasi lainnya.
- Memastikan semua dokumen kepatuhan dan lisensi perusahaan terbaru dan terorganisir.
- Mendukung penyusunan dan pengajuan dokumen keuangan seperti faktur dan laporan biaya.
- Mengkoordinasikan logistik untuk perjalanan bisnis, termasuk transportasi dan akomodasi.
- Mengatur dan memonitor jadwal rapat, termasuk pengaturan ruangan dan penyediaan materi yang diperlukan.
- Menanggapi pertanyaan internal dan eksternal dengan profesionalisme dan tepat waktu.
Persyaratan
- Pendidikan minimal Diploma dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administratif, terutama di sektor rekayasa atau konstruksi.
- Kemahiran dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office dan sistem manajemen database.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Keahlian organisasi yang kuat, dengan kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan efektif.
- Detail oriented dan kemampuan untuk bekerja dengan informasi sensitif secara konfidensial.
- Kemampuan beradaptasi dalam lingkungan yang cepat berubah dan multikultural.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV) atau resume terbaru.
- Surat lamaran yang menyatakan motivasi dan pengalaman terkait.
- Fotokopi ijazah dan transkrip nilai.
- Fotokopi KTP.
- Pas foto terbaru.
- Dokumen pendukung lainnya yang relevan.
Harapan Kinerja
- Memelihara akurasi dan keandalan dalam semua tugas administratif.
- Menyelesaikan tugas dengan tepat waktu dan efisien, memastikan tidak ada penundaan dalam operasi.
- Menjaga profesionalitas dan kerahasiaan informasi di semua waktu.
- Proaktif dalam mengidentifikasi dan mengatasi masalah administratif yang mungkin muncul.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.
- Asuransi kesehatan dan kesejahteraan yang meliputi karyawan dan keluarganya.
- Peluang pengembangan karir melalui pelatihan dan inisiatif pendidikan.
- Lingkungan kerja yang mendukung dengan tim yang berkomitmen pada keunggulan dan pertumbuhan bersama.
Tantangan dan Peluang
- Menghadapi tantangan dalam lingkungan yang sangat dinamis dan berorientasi proyek.
- Peluang untuk berkontribusi pada proyek-proyek besar dan berdampak tinggi dalam industri rekayasa dan konstruksi.
- Menjadi bagian dari tim yang mendukung inovasi dan efisiensi operasional.
Kesimpulan
Posisi Staff Administrasi di PT Rekayasa Industri di Bandung adalah kesempatan yang luar biasa bagi Anda yang ingin membangun karier dalam industri rekayasa dan konstruksi. Dengan budaya perusahaan yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi, posisi ini menawarkan tidak hanya pekerjaan tetapi juga kesempatan untuk menjadi bagian dari sesuatu yang lebih besar.
