PT Sinar Mas Agro Resources and Technology Tbk (SMART) membuka kesempatan berkarir di posisi Staff Administrasi yang akan ditempatkan di Jakarta. Peluang ini ditujukan bagi Anda yang memiliki kemampuan administratif yang baik dan ingin menjadi bagian dari tim di industri agribisnis.
Sebagai Staff Administrasi, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif yang efektif dan efisien, memastikan operasi harian berjalan lancar. Tugas Anda meliputi pengelolaan dokumen, penyusunan laporan, dan koordinasi kegiatan internal yang mendukung fungsi organisasi.
PT Sinar Mas Agro Resources and Technology Tbk adalah bagian dari grup Sinar Mas, salah satu konglomerat terbesar di Indonesia, yang berfokus pada pengembangan sumber daya alam berkelanjutan. Perusahaan ini berkomitmen pada praktik-praktik yang mendukung pelestarian lingkungan serta meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
Bagi Anda yang berminat untuk mengembangkan karir bersama PT SMART, kami mengundang Anda untuk menyiapkan berkas lamaran yang lengkap sesuai dengan persyaratan yang kami butuhkan. Pastikan Anda memahami setiap detail tanggung jawab dan kualifikasi yang diperlukan sebelum mengirimkan aplikasi Anda.
Tujuan Pekerjaan:
- Memastikan semua dokumen perusahaan disimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah saat diperlukan.
- Meningkatkan efisiensi administratif dengan mengimplementasikan prosedur administratif yang lebih baik dan lebih sistematis.
- Membantu dalam koordinasi dan persiapan untuk pertemuan bisnis dan acara perusahaan lainnya.
- Melakukan pencatatan dan pengelolaan data penting yang berkaitan dengan operasi perusahaan.
- Memberikan dukungan kepada berbagai departemen dalam mempersiapkan dan menyusun laporan berkala.
- Menangani pengaturan logistik untuk staf, termasuk transportasi dan akomodasi untuk kegiatan bisnis.
- Mengelola jadwal dan kalender kerja eksekutif, termasuk mengatur janji temu dan rapat.
- Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumen dan informasi yang diperlukan.
Tanggung Jawab:
- Menyiapkan, mengatur, dan mengelola dokumen serta arsip dengan sistematis.
- Mendukung kegiatan harian kantor dan memberikan assistensi kepada manajemen ketika diperlukan.
- Mengkoordinasikan dan mempersiapkan kebutuhan logistik untuk rapat dan acara perusahaan.
- Mengelola dan memantau inventory alat tulis kantor dan perlengkapan lainnya.
- Membantu dalam proses penyusunan anggaran departemen.
- Menghandle telepon masuk dan menyambut tamu yang berkunjung ke kantor pusat.
- Melakukan pengelolaan data dan penyusunan laporan keuangan rutin.
Persyaratan:
- Minimal pendidikan D3 dari jurusan administrasi bisnis, manajemen, atau sejenisnya.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administratif, lebih disukai di sektor agribisnis.
- Kemahiran dalam menggunakan Microsoft Office dan aplikasi pengelolaan data lainnya.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Detail-oriented, dengan kemampuan organisasi yang kuat dan kemampuan multitasking.
- Bersedia bekerja di bawah tekanan dan memiliki kemampuan adaptasi yang baik.
- Memiliki inisiatif tinggi dan dapat bekerja secara independen serta dalam tim.
- Kemampuan interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan semua level dalam organisasi.
- Pemahaman tentang standar pengelolaan administrasi dan kearsipan.
- Proaktif dalam menyelesaikan masalah dan pengambilan keputusan.
Berkas Yang Dibutuhkan:
- Surat lamaran yang menyatakan minat dan kualifikasi Anda.
- Curriculum vitae yang mencakup detail pengalaman kerja relevan.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip akademik.
- Surat referensi dari tempat kerja sebelumnya (jika ada).
- Fotokopi KTP yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru ukuran 4×6 cm.
- Dokumen pendukung lain yang relevan.
Harapan Kinerja:
- Kemampuan untuk mengelola dan mengatur berbagai tugas administratif dengan efisien.
- Ketepatan dalam pengelolaan waktu dan prioritas pekerjaan.
- Keakuratan dan ketelitian dalam penyusunan dokumen dan laporan.
- Keterampilan komunikasi yang efektif untuk memfasilitasi kerja tim yang harmonis.
- Peningkatan berkelanjutan dalam sistem dan prosedur administratif.
- Maintaining kepuasan internal dan eksternal melalui layanan administratif yang kompeten.
- Pemeliharaan standar tinggi dalam keamanan data dan kerahasiaan informasi.
Benefit dan Kompensasi:
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan standar industri.
- Asuransi kesehatan untuk Anda dan keluarga.
- Kesempatan untuk pengembangan karier melalui pelatihan dan pendidikan.
- Lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung.
- Tunjangan transportasi dan komunikasi.
- Bonus tahunan berdasarkan kinerja perusahaan dan individu.
- Kesempatan untuk terlibat dalam proyek-proyek perusahaan yang berdampak.
Tantangan dan Peluang:
- Menghadapi tantangan dalam mengelola kebutuhan administratif perusahaan besar yang dinamis.
- Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan profesional dalam lingkungan multinasional.
- Potensi untuk berkontribusi pada inisiatif keberlanjutan dan proyek-proyek inovatif.
- Kesempatan untuk berinteraksi dan belajar dari tim profesional yang beragam.
- Mengembangkan keterampilan manajemen dan kepemimpinan melalui tugas dan proyek spesifik.
- Peningkatan kemampuan adaptasi dan fleksibilitas dalam situasi yang berubah-ubah.
- Kesempatan untuk terlibat langsung dalam strategi pengembangan perusahaan.
Kesimpulan
Bergabung dengan PT Sinar Mas Agro Resources and Technology Tbk sebagai Staff Administrasi memberikan peluang yang luar biasa untuk mengembangkan karir di salah satu perusahaan agribisnis terbesar di Indonesia. Anda tidak hanya akan mendapatkan pengalaman dalam mengelola kebutuhan administratif, tetapi juga kesempatan untuk menjadi bagian dari tim yang mempromosikan praktik bisnis berkelanjutan. Jika Anda siap untuk tantangan ini dan ingin membuat perbedaan, kirimkan lamaran Anda hari ini.
