PT Suzuki Indomobil Motor merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dibidang industri otomotif di Indonesia. PT Suzuki Indomobil Motor saat ini membuka lowongan kerja untuk posisi Admin Purchasing di lokasi kami di Cikarang. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bergabung dengan tim yang Inovatif dan mempunyai semangat tinggi, di mana Anda akan bertanggung jawab atas koordinasi dan administrasi proses pembelian, dari pengajuan permintaan hingga penerimaan barang. Anda akan bekerja erat dengan supplier dan berbagai departemen internal untuk memastikan kebutuhan operasional perusahaan terpenuhi secara efisien dan tepat waktu.
Sebagai bagian dari tim PT Suzuki Indomobil Motor, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan profesional dalam lingkungan yang kompetitif dan mendukung. Perusahaan kami mengutamakan inovasi dan efisiensi, berkomitmen untuk menyediakan produk dan layanan yang memenuhi standar kualitas tertinggi.
Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan negosiasi yang efektif. Jika Anda siap untuk tantangan ini dan ingin berkontribusi dalam tim yang berorientasi hasil, PT Suzuki Indomobil Motor adalah tempat yang tepat untuk Anda.
Tujuan Lowongan
- Memastikan proses pembelian berjalan lancar dan efisien sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Mengelola dan memonitor siklus pembelian dari permintaan sampai penerimaan barang.
- Mengkoordinasikan dengan supplier untuk negosiasi harga dan pengaturan pengiriman.
- Melakukan verifikasi dan pemrosesan faktur serta dokumen pembelian lainnya untuk keperluan pembayaran.
- Menjaga database supplier dan produk yang up-to-date dan akurat.
- Mengembangkan dan memelihara hubungan baik dengan supplier dan stakeholder internal.
- Menyediakan dukungan administratif kepada tim pembelian, termasuk penyusunan laporan pembelian.
- Melakukan analisis rutin terhadap kinerja supplier dan biaya pembelian untuk identifikasi peluang penghematan.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan mengelola dokumen pembelian, termasuk PO, faktur, dan kontrak.
- Memonitor status order dan memastikan tepat waktu pengiriman.
- Melakukan rekonsiliasi faktur dengan order dan penerimaan barang.
- Melakukan pengajuan dan pemeliharaan master data barang dan supplier dalam sistem.
- Menyusun dan menyajikan laporan pembelian dan pengeluaran untuk review manajemen.
- Mengidentifikasi masalah dalam proses pembelian dan menyarankan perbaikan.
- Menjaga komunikasi yang efektif antara semua departemen terkait dan supplier.
Persyaratan
- Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau keuangan.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun dalam posisi administrasi pembelian atau terkait di industri manufaktur.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, dengan mahir.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Keterampilan negosiasi dan analitis yang kuat.
- Detail oriented dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Kemampuan untuk beradaptasi dengan perubahan dan berinisiatif tinggi.
- Berpengalaman dengan sistem ERP adalah nilai tambah.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik akan menjadi keuntungan.
Berkas yang Dibutuhkan
- Surat lamaran yang ditulis secara profesional.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang mencantumkan pengalaman kerja relevan.
- Fotokopi ijazah dan transkrip akademik.
- KTP yang masih berlaku.
- Dokumen pendukung lain yang relevan.
Harapan Kinerja
- Pengelolaan pembelian yang efisien dan efektif sesuai dengan standar perusahaan.
- Kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan pembelian.
- Ketepatan waktu dalam pemrosesan order dan pembayaran kepada supplier.
- Peningkatan berkelanjutan dalam proses pembelian melalui inisiatif efisiensi.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan standar industri.
- Paket asuransi kesehatan.
- Peluang pengembangan karier dan pelatihan profesional.
- Lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung.
- Kesempatan untuk bekerja dalam proyek-proyek besar dan menantang.
Tantangan dan Peluang
- Menghadapi tantangan dalam menjaga konsistensi pasokan dalam situasi pasar yang dinamis.
- Peluang untuk mengembangkan keterampilan profesional dalam negosiasi dan manajemen pembelian.
- Kemungkinan untuk naik jabatan berdasarkan kinerja dan dedikasi dalam perusahaan.
Kesimpulan
Bergabung dengan PT Suzuki Indomobil Motor sebagai Admin Purchasing di Cikarang menawarkan kesempatan berharga bagi Anda yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi pembelian dalam industri otomotif. Dengan tanggung jawab yang luas dan berdampak langsung pada efisiensi operasional, posisi ini ideal bagi mereka yang mencari tantangan dalam karier mereka dan ingin berkontribusi pada kesuksesan sebuah perusahaan terkemuka. Jika Anda memiliki kualifikasi yang dibutuhkan, jangan ragu untuk mendaftar.
