PT Ultrajaya Milk Industry & Trading Company Tbk, perusahaan terdepan dalam industri pengolahan susu dan produk turunannya di Indonesia, saat ini membuka kesempatan berkarir untuk posisi Staff Administrasi yang akan ditempatkan di Bandung. Posisi ini menuntut keahlian dalam mengelola tugas administratif yang mendukung operasi perusahaan secara efisien. Staff administrasi yang berhasil akan memainkan peran kunci dalam mendukung kegiatan administratif harian, termasuk pengelolaan data, pemeliharaan catatan, dan koordinasi komunikasi internal serta eksternal.
Sebagai bagian dari PT Ultrajaya Milk Industry & Trading Company Tbk, Anda akan bergabung dengan tim yang memiliki komitmen tinggi terhadap kualitas dan inovasi. Perusahaan kami dikenal dengan produk-produk yang tidak hanya baik untuk kesehatan tetapi juga lezat, yang diproduksi dengan standar kualitas tinggi dan keberlanjutan. Bergabung dengan kami berarti berkontribusi pada misi untuk memperkaya kehidupan masyarakat melalui produk yang bernutrisi.
Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan organisasi yang baik, perhatian terhadap detail, dan kemampuan komunikasi yang efektif. Jika Anda siap untuk mengembangkan karir Anda dalam lingkungan yang dinamis dan mendukung, kami mengundang Anda untuk melamar dan bergabung dengan keluarga besar PT Ultrajaya Milk Industry & Trading Company Tbk.
Tujuan Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif yang efisien untuk memastikan kelancaran operasional harian kantor.
- Mengelola dokumen dan database perusahaan dengan akurat dan terorganisir.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, acara perusahaan, dan perjalanan bisnis untuk staf dan manajemen.
- Menyiapkan dan mengedit surat, laporan, dan presentasi sesuai kebutuhan.
- Mengawasi pengadaan dan inventaris kantor, memastikan kecukupan sumber daya.
- Menerima dan mengarahkan telepon masuk serta pengunjung ke departemen yang relevan.
- Melakukan penagihan dan pemrosesan pembayaran, serta mengelola petty cash.
- Menjaga kerahasiaan informasi penting dan sensitif.
Tanggung Jawab
- Melaksanakan tugas administrasi harian termasuk filing dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan mail.
- Maintain sistem manajemen dokumen elektronik dan fisik untuk efisiensi maksimal.
- Koordinasi dengan berbagai departemen untuk dukungan administratif.
- Mengelola kalender eksekutif, termasuk penjadwalan rapat dan perjalanan bisnis.
- Mempersiapkan materi dan dokumen yang diperlukan untuk pertemuan internal dan eksternal.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3 dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif, preferensi di industri terkait.
- Kemahiran dalam penggunaan MS Office, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Keahlian dalam mengelola waktu dan prioritas kerja dengan efektif.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim.
- Keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan multitasking.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Resume atau Curriculum Vitae (CV) terbaru.
- Surat lamaran yang menyatakan keahlian dan pengalaman Anda.
- Fotokopi ijazah terakhir.
- Fotokopi KTP.
- Pas foto terbaru.
- Dokumen pendukung lain yang relevan.
Harapan Kinerja
- Keakuratan tinggi dalam pengelolaan dokumen dan data.
- Proaktif dalam memperbaiki proses administratif untuk meningkatkan efisiensi kerja.
- Konsistensi dalam memenuhi tenggat waktu dan kualitas kerja yang diharapkan.
- Komunikasi yang efektif dengan semua tingkat organisasi.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman kandidat.
- Paket manfaat yang komprehensif termasuk asuransi kesehatan, asuransi jiwa, dan pensiun.
- Peluang untuk pengembangan profesional melalui pelatihan dan kursus.
- Lingkungan kerja yang mendukung dengan kesempatan untuk pertumbuhan dan pengembangan karir.
Tantangan dan Peluang
- Bekerja dalam perusahaan yang sedang berkembang dengan banyak kesempatan untuk mempelajari sistem dan prosedur baru.
- Peluang untuk berkontribusi pada inisiatif perbaikan proses internal dan eksternal.
- Menjadi bagian dari tim yang berfokus pada inovasi dan pencapaian keunggulan operasional.
Kesimpulan
PT Ultrajaya Milk Industry & Trading Company Tbk menawarkan peluang karier yang menarik bagi Staff Administrasi yang ingin berkembang dalam industri yang dinamis dan berorientasi pada kualitas. Ini adalah kesempatan luar biasa untuk berkontribusi pada perusahaan yang tidak hanya fokus pada pertumbuhan bisnis tetapi juga pada kesejahteraan masyarakat melalui produk-produk yang sehat dan berkualitas.
