PT Yakult Indonesia Persada membuka kesempatan berkarir di posisi Staff Admin untuk bergabung di kantor pusat mereka di Bandung. Peluang ini terbuka bagi Anda yang menyukai tantangan dalam lingkungan kerja yang dinamis dan mendukung pertumbuhan profesional.
Lowongan kerja ini menawarkan posisi sebagai Staff Admin yang membutuhkan ketelitian, kecakapan dalam mengelola data dan dokumen, serta kemampuan komunikasi yang baik. Staff Admin akan bertanggung jawab dalam mendukung operasional kantor melalui pengelolaan dokumen, penyediaan data yang diperlukan untuk berbagai departemen, serta memastikan alur kerja kantor berjalan lancar.
PT Yakult Indonesia Persada adalah perusahaan yang bergerak di bidang produksi dan distribusi produk probiotik terkemuka di Indonesia. Didirikan dengan misi meningkatkan kesehatan masyarakat, Yakult telah menjadi bagian dari kehidupan banyak keluarga Indonesia. Budaya perusahaan yang kuat dalam inovasi dan kualitas menjadikan PT Yakult Indonesia Persada tempat yang ideal untuk mengembangkan karier.
Bagi Anda yang tertarik untuk melamar posisi ini, pastikan untuk memahami detail tanggung jawab dan persyaratan yang dibutuhkan. Peluang ini sangat cocok bagi Anda yang ingin berkembang dalam karier administratif dengan dukungan perusahaan yang memiliki reputasi tinggi.
Tujuan Pekerjaan
- Memastikan semua data dan dokumen terorganisir dan mudah diakses untuk mendukung keefektifan operasional perusahaan.
- Membantu dalam penyusunan laporan periodik yang akurat untuk memudahkan pengambilan keputusan oleh manajemen.
- Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran komunikasi dan alur kerja.
- Meningkatkan sistem arsip yang efisien untuk pengelolaan dokumen secara elektronik dan fisik.
- Mendukung proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumen yang diperlukan secara tepat waktu.
- Mengelola jadwal rapat, penjadwalan, dan kebutuhan logistik kantor.
- Mengoptimalkan penggunaan perangkat lunak kantor untuk efisiensi kerja.
- Memelihara kerahasiaan informasi perusahaan yang sensitif.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan memelihara sistem filing dokumen perusahaan untuk memastikan kemudahan dalam pengambilan informasi.
- Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen-dokumen penting terkait operasional perusahaan.
- Menerima dan mengelola surat masuk dan keluar, termasuk email dan dokumen lainnya.
- Membantu dalam pengelolaan agenda dan penjadwalan untuk pimpinan perusahaan.
- Mengkoordinasikan logistik dan persiapan untuk rapat serta acara perusahaan.
- Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen secara proaktif.
- Mencatat dan mengupdate database karyawan dan klien secara berkala.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan jurusan Administrasi Bisnis atau Manajemen.
- Kemampuan mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office dan aplikasi manajemen data lainnya.
- Pengalaman kerja sebagai Admin atau di posisi serupa minimal 1 tahun.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan interpersonal yang kuat.
- Detail oriented dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu berbahasa Inggris minimal pada level dasar.
- Keterampilan organisasi yang baik dengan kemampuan multitasking yang tinggi.
- Kejujuran dan integritas tinggi dalam mengelola informasi perusahaan yang sensitif.
- Kemampuan analisis yang baik untuk mengelola data dan laporan.
- Kemampuan beradaptasi dengan perubahan dan kebutuhan mendadak dalam operasional perusahaan.
Berkas yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV) terbaru dengan foto.
- Surat lamaran yang ditulis secara profesional.
- Fotokopi ijazah terakhir.
- Fotokopi transkrip nilai.
- Fotokopi KTP.
- Portofolio atau dokumen pendukung lainnya (jika ada).
- Surat referensi kerja (jika ada).
Harapan Kinerja
- Ketepatan waktu dalam menyelesaikan tugas administratif harian untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Ketelitian dalam mengelola data dan dokumen untuk menghindari kesalahan dan kehilangan informasi.
- Proaktivitas dalam mengidentifikasi kebutuhan administratif dan operasional sebelum diminta.
- Kemampuan beradaptasi dengan perubahan kebijakan dan prosedur perusahaan.
- Komitmen untuk pengembangan profesional terus-menerus melalui pelatihan dan pembelajaran.
- Kontribusi aktif dalam tim untuk mencapai tujuan bersama.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dengan integritas tinggi.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri.
- Asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
- Program pensiun dan jaminan hari tua.
- Kesempatan untuk pendidikan dan pelatihan profesional.
- Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif.
- Program kesejahteraan karyawan untuk mendukung kesehatan fisik dan mental.
- Liburan tahunan dan cuti yang cukup.
Tantangan dan Peluang
- Menghadapi tantangan dalam mengelola data yang besar dan kompleks dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Peluang untuk berkontribusi dalam pengembangan sistem administrasi yang lebih efektif dan efisien.
- Mengembangkan keterampilan interpersonal melalui interaksi harian dengan berbagai departemen.
- Peluang untuk inisiatif dalam memperbaiki proses kerja yang ada.
- Menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berorientasi pada pertumbuhan.
- Peluang untuk promosi dan pengembangan karier dalam jangka panjang.
- Mengembangkan keahlian profesional dalam lingkungan yang mendukung inovasi dan kreativitas.
Kesimpulan
Lowongan kerja di PT Yakult Indonesia Persada sebagai Staff Admin menawarkan banyak keuntungan bagi para pelamar, mulai dari kesempatan berkembang dalam karier profesional, lingkungan kerja yang mendukung, hingga kompensasi yang menarik. Jika Anda memiliki kualifikasi yang dibutuhkan dan tertarik untuk menjadi bagian dari tim yang dinamis, segera kirimkan lamaran Anda. Ini adalah kesempatan emas untuk bergabung dengan sebuah perusahaan yang tidak hanya peduli pada kesehatan konsumen tetapi juga kesejahteraan karyawannya.
