PT Yutaka Manufacturing Indonesia merupakan perusahaan terkemuka dalam industri komponen otomotif yang saat ini sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Administrasi untuk penempatan di Cikarang. Posisi ini menuntut kemampuan untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasi perusahaan. Calon yang ideal adalah mereka yang memiliki kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan komunikasi yang efektif.
Sebagai bagian dari grup perusahaan yang bergerak global, PT Yutaka Manufacturing Indonesia berkomitmen untuk menghasilkan produk berkualitas yang memenuhi standar internasional. Bergabung dengan tim kami memberikan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mengedepankan inovasi serta efisiensi.
Kami mengundang Anda yang bersemangat dan bertanggung jawab untuk mengisi posisi ini. Informasi lebih lanjut mengenai tanggung jawab, persyaratan, dan benefit yang ditawarkan akan dijelaskan lebih lanjut. Ini adalah kesempatan untuk mengembangkan karir Anda dalam industri yang terus berkembang dan memiliki pengaruh besar pada ekonomi global.
Tujuan Pekerjaan
- Menjamin semua operasi administratif berjalan lancar dan efisien, mendukung kebutuhan departemen lain.
- Mengelola dokumen dan data perusahaan dengan tingkat keamanan dan kerahasiaan yang tinggi.
- Menyediakan dukungan administratif untuk pertemuan, presentasi, dan acara lainnya.
- Menjaga pengaturan jadwal dan kalender perusahaan agar tetap terorganisir.
- Menyiapkan dan mengelola korespondensi, laporan, dan dokumen penting lainnya.
- Melakukan pengelolaan data dan arsip dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.
- Mendukung kegiatan logistik perusahaan, termasuk pengelolaan inventaris kantor.
- Membantu dalam penyiapan dan pengelolaan anggaran departemen.
Tanggung Jawab
- Mengolah data dan memasukkan informasi penting ke dalam database perusahaan.
- Menyusun dan mengatur dokumen-dokumen penting seperti kontrak dan surat perjanjian.
- Menangani pengaturan logistik untuk kebutuhan internal perusahaan.
- Mendukung penyusunan laporan keuangan dan administrasi yang akurat.
- Menyediakan pelayanan administratif kepada klien dan stakeholder eksternal.
- Melakukan pengecekan dan verifikasi data untuk memastikan keakuratan informasi.
- Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja.
Persyaratan
- Diploma atau sarjana di bidang administrasi bisnis, manajemen, atau sejenisnya.
- Pengalaman kerja minimal dua tahun di posisi administratif, diutamakan yang berpengalaman di industri manufaktur.
- Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak kantor dengan mahir.
- Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk multitasking dan mengelola beban kerja yang tinggi dengan deadline ketat.
- Detail-oriented dengan kemampuan analitis yang kuat.
- Kepribadian yang proaktif dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki etika kerja yang baik dan dapat diandalkan.
- Bersedia bekerja lembur saat diperlukan.
- Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
Berkas yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditulis dengan baik.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru dengan foto.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai.
- Fotokopi KTP.
- Referensi kerja (jika ada).
- Surat keterangan sehat dari dokter.
- Dokumen pendukung lain yang relevan.
Harapan Kinerja
- Keakuratan dan ketepatan dalam semua tugas administratif.
- Kemampuan untuk mengelola dan menyelesaikan tugas dalam batas waktu yang ditetapkan.
- Maintain kebersihan dan organisasi area kerja.
- Meningkatkan efisiensi proses administratif melalui inovasi dan penggunaan teknologi.
- Meningkatkan kerjasama tim dan efektivitas komunikasi internal.
- Maintain kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
- Peningkatan terus-menerus dalam keterampilan profesional dan pengetahuan industri.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman.
- Asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
- Kesempatan pelatihan dan pengembangan profesional yang berkelanjutan.
- Lingkungan kerja yang mendukung dan kondusif untuk pertumbuhan pribadi dan profesional.
- Insentif berdasarkan kinerja dan pencapaian target perusahaan.
- Program kesejahteraan karyawan yang komprehensif.
Tantangan dan Peluang
- Menghadapi tantangan dalam adaptasi dengan teknologi baru dan perubahan dalam prosedur perusahaan.
- Peluang untuk berkontribusi pada peningkatan proses bisnis dan operasional.
- Kesempatan untuk berpartisipasi dalam proyek-proyek strategis perusahaan.
- Mengembangkan keterampilan profesional dalam lingkungan industri yang kompetitif.
- Potensi untuk promosi dan pengembangan karir berdasarkan prestasi dan dedikasi.
- Kesempatan untuk belajar dari pengalaman dalam lingkungan multikultural dan multidisiplin.
- Kesempatan untuk meningkatkan kemampuan leadership dan manajemen.
Kesimpulan
Bergabung dengan PT Yutaka Manufacturing Indonesia sebagai Staff Administrasi di Cikarang adalah kesempatan emas bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di industri manufaktur otomotif. Anda akan mendapatkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang profesional, mendukung, dan berorientasi pada hasil. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan ini dan memenuhi kriteria yang kami butuhkan, kami sangat menantikan lamaran Anda.
