PT Mash Moshem Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan distribusi bahan kimia di Indonesia. Berlokasi di Surabaya, perusahaan ini telah dikenal sebagai penyedia produk berkualitas dan layanan yang terpercaya bagi klien di berbagai sektor industri. Saat ini, PT Mash Moshem Indonesia membuka kesempatan bagi profesional muda yang ingin bergabung sebagai Staff Admin untuk mendukung operasional perusahaan secara efektif.
Posisi Staff Admin bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran administrasi internal, pengelolaan dokumen, serta koordinasi antar departemen. Lowongan ini menawarkan pengalaman bekerja di lingkungan profesional yang mendukung perkembangan keterampilan administrasi, komunikasi, dan organisasi, sekaligus memberikan benefit menarik bagi karyawan yang bergabung.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen perusahaan secara rapi dan terstruktur, termasuk surat masuk, surat keluar, serta arsip penting agar dapat diakses dengan mudah oleh seluruh departemen.
- Melakukan pencatatan data keuangan, invoice, dan laporan bulanan dengan akurat untuk mendukung proses audit internal dan pengambilan keputusan manajemen.
- Menangani proses administrasi karyawan seperti absensi, cuti, dan perizinan secara teratur dan sesuai kebijakan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan bagian logistik untuk memastikan ketersediaan stok, pengiriman barang, dan pemenuhan pesanan pelanggan tepat waktu dan efisien.
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait aktivitas administrasi dan operasional untuk disampaikan kepada manajemen secara tepat waktu.
- Memberikan dukungan administrasi untuk kegiatan internal seperti rapat, seminar, dan pelatihan agar berjalan lancar dan terorganisir.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan surat resmi, untuk memastikan semua informasi tersampaikan dengan jelas dan cepat.
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan agar tidak disalahgunakan oleh pihak internal maupun eksternal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau staff administrasi kantor.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administrasi digital lainnya.
- Mampu bekerja secara teliti, rapi, dan teratur dalam mengelola dokumen dan data perusahaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja sama dalam tim maupun secara individu sesuai kebutuhan pekerjaan.
- Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.
- Bersedia bekerja di Surabaya dan mengikuti prosedur serta aturan perusahaan.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Mash Moshem Indonesia.
- Daftar riwayat hidup (CV) terbaru dengan pengalaman kerja dan pendidikan yang jelas.
- Fotokopi ijazah terakhir beserta transkrip nilai.
- Fotokopi KTP atau identitas resmi yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru ukuran 3×4 atau 4×6.
- Surat pengalaman kerja atau referensi (jika ada) dari perusahaan sebelumnya.
- Surat keterangan sehat dari dokter atau rumah sakit resmi.
- Dokumen pendukung lainnya yang relevan, seperti sertifikat pelatihan atau kemampuan tambahan.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok kompetitif sesuai standar industri untuk posisi Staff Admin di Surabaya.
- Fasilitas asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga langsung yang memberikan rasa aman dalam bekerja.
- Tunjangan transportasi dan makan untuk mendukung kenyamanan karyawan selama bekerja di kantor.
- Kesempatan mengikuti pelatihan dan workshop untuk meningkatkan keterampilan administrasi dan manajemen.
- Program insentif kinerja yang dapat menambah penghasilan bagi karyawan yang berprestasi.
- Lingkungan kerja yang kondusif dan mendukung kolaborasi antar tim dalam menyelesaikan pekerjaan.
- Cuti tahunan, cuti sakit, dan hak cuti lainnya sesuai dengan ketentuan perusahaan.
- Kesempatan berkarir dan promosi untuk pengembangan karir jangka panjang di perusahaan yang stabil dan berkembang.
Kesimpulan
Lowongan kerja Staff Admin di PT Mash Moshem Indonesia, Surabaya, menawarkan peluang bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di bidang administrasi. Posisi ini memberikan pengalaman berharga dalam pengelolaan dokumen, koordinasi antar departemen, serta berbagai benefit menarik. Bagi kandidat yang memenuhi kualifikasi, bergabung dengan perusahaan ini adalah langkah tepat untuk karir yang lebih terstruktur dan berkembang.
FAQ
- Q: Apakah posisi Staff Admin terbuka untuk fresh graduate?
A: Ya, fresh graduate dengan pendidikan minimal D3/S1 di bidang terkait dapat melamar asalkan memenuhi kualifikasi dasar. - Q: Berapa lama proses rekrutmen berlangsung?
A: Proses rekrutmen biasanya memakan waktu 2–4 minggu tergantung jumlah pelamar dan tahap seleksi. - Q: Apakah ada kesempatan kerja remote untuk posisi ini?
A: Posisi ini bersifat on-site di kantor PT Mash Moshem Indonesia, Surabaya, sehingga kerja remote tidak tersedia. - Q: Dokumen apa saja yang wajib dilampirkan saat melamar?
A: Dokumen wajib meliputi CV, surat lamaran, fotokopi ijazah, KTP, pas foto, dan dokumen pendukung lainnya. - Q: Apakah perusahaan memberikan pelatihan untuk karyawan baru?
A: Ya, perusahaan menyediakan pelatihan dan orientasi untuk memudahkan adaptasi karyawan baru
