PT Kereta Api Indonesia (KAI) merupakan perusahaan transportasi nasional yang menyediakan layanan angkutan penumpang dan barang di seluruh wilayah Indonesia. Sebagai salah satu perusahaan dengan operasional yang luas, kegiatan administrasi memiliki peran penting dalam menjaga ketertiban data, dokumen, serta proses kerja di setiap divisi. Untuk mendukung aktivitas tersebut, KAI membuka lowongan untuk posisi Staff Pendukung Administrasi yang akan ditempatkan di Bandung dan bertugas memastikan seluruh proses dokumentasi berlangsung tertib dan teratur.
Lowongan ini menjadi peluang menarik bagi Anda yang ingin terlibat dalam pekerjaan yang stabil, terstruktur, dan fokus pada pengelolaan informasi internal. Pros dari posisi ini meliputi kesempatan bekerja di instansi besar yang memiliki sistem rapi, peluang belajar mengenai operasional perusahaan transportasi nasional, serta kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi yang penting dalam dunia kerja. Pekerjaan ini cocok bagi pelamar yang teliti, suka mengatur data, dan mampu bekerja mengikuti alur prosedural.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi harian seperti laporan, arsip, dan surat-menyurat dengan memastikan seluruh berkas disimpan secara rapi sehingga mudah ditelusuri saat diperlukan oleh divisi terkait.
- Melakukan input data ke dalam sistem internal perusahaan dan memastikan keakuratan informasi sehingga seluruh proses operasional memiliki dasar data yang valid dan selalu diperbarui sesuai kebutuhan.
- Mendukung proses penyusunan laporan berkala dengan mengumpulkan data dari berbagai unit, memeriksa kelengkapan informasi, serta menyiapkan dokumen untuk ditinjau oleh atasan sebelum diserahkan ke pihak lain.
- Melakukan koordinasi administratif dengan divisi lain untuk memastikan proses kerja berjalan lancar, termasuk penjadwalan kegiatan, permintaan internal, dan pendistribusian dokumen penting.
- Membantu proses verifikasi data dan dokumen yang masuk sehingga perusahaan dapat memastikan bahwa seluruh informasi telah sesuai standar dan dapat diproses lebih lanjut tanpa kendala.
- Mengelola persediaan perlengkapan kantor dengan memantau kebutuhan, membuat pengajuan pembelian, serta memastikan ketersediaan alat kerja yang mendukung aktivitas administrasi.
- Mendukung kegiatan administrasi lainnya seperti penyusunan jadwal, pendataan kehadiran, dan penyusunan file digital untuk mendukung kelancaran operasional unit kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 dari jurusan administrasi, perkantoran, atau bidang terkait.
- Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi kantor seperti Word, Excel, email, dan sistem input data.
- Memiliki kemampuan mengelola dokumen dengan rapi dan mengikuti alur prosedur yang ditetapkan perusahaan.
- Mampu bekerja dengan teliti dan menjaga ketepatan data dalam proses administrasi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai unit kerja.
- Mampu bekerja dalam lingkungan yang terstruktur dan mengikuti jadwal operasional perusahaan.
- Pengalaman kerja di bidang administrasi menjadi nilai tambah namun tidak wajib.
- Siap bekerja sesuai aturan perusahaan termasuk disiplin waktu dan ketentuan operasional lainnya.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV) terbaru yang berisi informasi lengkap mengenai pengalaman dan keterampilan.
- Surat lamaran kerja yang ditulis secara formal dan mencerminkan minat terhadap posisi yang dilamar.
- Fotokopi ijazah terakhir atau versi digital resmi yang dapat diverifikasi.
- Fotokopi KTP atau identitas diri lain yang menunjukkan data pelamar secara sah.
- Pas foto terbaru dengan ukuran standar lamaran kerja.
- Dokumen pendukung seperti sertifikat pelatihan yang relevan dengan bidang administrasi (jika ada).
- Portofolio sederhana berupa contoh pekerjaan administratif sebelumnya (jika tersedia).
- Dokumen tambahan lain yang diminta perusahaan pada saat proses seleksi berlangsung.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji bulanan sesuai standar perusahaan dan wilayah kerja yang memberikan kepastian finansial bagi karyawan.
- Program BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan untuk perlindungan selama masa kerja di perusahaan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal untuk meningkatkan keterampilan administrasi dan pemahaman operasional.
- Lingkungan kerja yang stabil dan prosedural sehingga memudahkan karyawan memahami alur kerja setiap harinya.
- Tunjangan transport atau makan sesuai kebijakan yang berlaku untuk mendukung aktivitas kerja harian.
- Cuti tahunan serta hak izin lain yang diberikan sesuai peraturan perusahaan dan ketentuan pemerintah.
- Kesempatan pengembangan karier berdasarkan evaluasi kinerja dan kebutuhan unit kerja.
- Fasilitas kerja lengkap untuk mendukung proses administrasi mulai dari perangkat, sistem kerja, hingga ruang kerja yang nyaman.
Kesimpulan
Lowongan Staff Pendukung Administrasi PT Kereta Api Indonesia menawarkan pros seperti lingkungan kerja yang stabil, peluang belajar seputar operasional transportasi nasional, serta kesempatan mengembangkan kemampuan administrasi yang dibutuhkan di banyak bidang. Posisi ini cocok bagi pelamar yang menyukai pekerjaan terstruktur dan ingin berkontribusi dalam operasional perusahaan besar seperti KAI.
FAQ
- Apakah pengalaman wajib?
Tidak wajib, tetapi pengalaman akan memberikan nilai tambah saat seleksi. - Di mana lokasi penempatan?
Penempatan berada di Bandung sesuai kebutuhan perusahaan. - Apakah fresh graduate bisa melamar?
Bisa, selama memenuhi persyaratan dasar dan siap mengikuti alur kerja. - Apa saja tugas utama posisi ini?
Mengelola dokumen, input data, koordinasi administratif, dan menyusun laporan. - Bagaimana cara melamar?
Pelamar dapat mengirimkan berkas melalui platform rekrutmen resmi KAI atau email yang ditentukan. - Apakah ada batas usia pelamar?
Biasanya mengikuti standar rekrutmen KAI yang ditetapkan pada pengumuman resmi. - Jam kerja bagaimana?
Mengikuti jam kerja operasional kantor pada umumnya, Senin–Jumat. - Apakah tersedia jenjang karier?
Ya, berdasarkan evaluasi kinerja dan kebutuhan perusahaan.
