PT Kurniamitra Duta Sentosa Tbk merupakan perusahaan terkemuka di sektor makanan dan minuman yang saat ini membuka lowongan kerja untuk mengisi posisi Staff Administrasi di lokasi kami di Tangerang. Pekerjaan ini melibatkan berbagai kegiatan administratif yang mendukung operasi perusahaan sehari-hari, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi kegiatan kantor, dan pemeliharaan database. Kandidat yang ideal adalah mereka yang memiliki keterampilan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
Sebagai salah satu pemain utama di industri, PT Kurniamitra Duta Sentosa Tbk berkomitmen untuk menyediakan produk dan layanan berkualitas tinggi. Bergabung dengan tim kami berarti menjadi bagian dari sebuah organisasi yang dinamis, inovatif, dan fokus pada pengembangan berkelanjutan.
Informasi lebih lanjut tentang tanggung jawab spesifik, persyaratan yang diperlukan, dan berkas yang harus disiapkan tercantum di bawah ini. Pelajari detail ini dengan saksama dan siapkan diri Anda untuk menjadi bagian dari tim yang membanggakan!
Tujuan Pekerjaan
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional kantor melalui pengelolaan administratif yang proaktif.
- Mendukung pengelolaan data dan dokumentasi dengan ketelitian untuk memastikan informasi dapat diakses dengan mudah dan keamanannya terjaga.
- Menyediakan dukungan administratif kepada semua departemen untuk memperlancar proses bisnis internal.
- Koordinasi logistik untuk pertemuan, perjalanan dinas, dan kegiatan perusahaan lainnya, memastikan semua kegiatan berjalan lancar.
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif untuk mengoptimalkan efisiensi waktu.
- Memonitor inventaris kantor dan mengelola pengadaan kebutuhan kantor sesuai kebutuhan.
- Mempersiapkan dan mengelola laporan keuangan sederhana, serta melakukan rekonsiliasi biaya.
- Menyediakan layanan pelanggan yang luar biasa sebagai titik pertama kontak dalam organisasi.
Tanggung Jawab
- Menyiapkan dan mengelola dokumen serta laporan yang dibutuhkan untuk operasi perusahaan sehari-hari.
- Melakukan pengaturan dan koordinasi kegiatan kantor, termasuk jadwal rapat dan perjalanan bisnis.
- Memelihara sistem filing untuk menyimpan dokumen secara efisien dan memastikan keamanan data.
- Mengelola panggilan masuk dan keluar, serta komunikasi email dengan pihak internal dan eksternal.
- Mendukung pengelolaan keuangan seperti penginputan data keuangan dan pengelolaan faktur.
- Memonitor dan memesan perlengkapan kantor sesuai dengan kebutuhan departemen.
- Menyediakan dukungan administratif umum kepada tim dan manajemen senior.
Persyaratan
- Gelar sarjana di bidang administrasi bisnis, manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal dua tahun dalam administrasi kantor atau peran serupa.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office dan perangkat lunak administratif lainnya dengan mahir.
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tertulis.
- Keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan multitasking.
- Perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim.
- Keahlian dalam pengelolaan waktu dan prioritasi tugas.
- Pemahaman dasar tentang pengelolaan keuangan dan anggaran.
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan.
Berkas yang Dibutuhkan
- Surat lamaran yang profesional dan terperinci.
- Curriculum Vitae (CV) terkini yang mencerminkan pengalaman relevan.
- Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang dilegalisir.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku.
- Dokumen referensi kerja atau sertifikat pelatihan jika ada.
- Surat keterangan sehat dari dokter.
- Pas foto berwarna terbaru.
Harapan Kinerja
- Keakuratan dan ketepatan waktu dalam semua tugas administratif yang diberikan.
- Pemeliharaan dokumentasi yang efisien dan efektif untuk mendukung kebutuhan operasional.
- Peningkatan terus-menerus dalam proses administrasi untuk meningkatkan produktivitas.
- Keandalan dalam menangani permintaan dan tugas dari berbagai departemen.
- Keamanan informasi dan kepatuhan terhadap prosedur pengelolaan data perusahaan.
- Mengembangkan hubungan kerja yang positif dengan semua level staf dan manajemen.
- Mempertahankan tingkat layanan pelanggan yang tinggi dalam setiap interaksi.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman.
- Asuransi kesehatan termasuk dental dan penglihatan.
- Opsi karir yang luas dan kesempatan untuk promosi berdasarkan kinerja.
- Lingkungan kerja yang mendukung dan mempromosikan keseimbangan kehidupan kerja.
- Paket pensiun dan manfaat kesejahteraan karyawan yang komprehensif.
- Pelatihan dan pengembangan profesional berkelanjutan.
- Kesempatan untuk berpartisipasi dalam kegiatan perusahaan dan acara sosial.
Tantangan dan Peluang
- Menghadapi tantangan dalam mengelola tugas administratif dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berubah.
- Peluang untuk mengembangkan keterampilan profesional melalui pelatihan dan kegiatan perusahaan.
- Kesempatan untuk berkontribusi pada inisiatif strategis perusahaan dan meningkatkan efisiensi operasional.
- Berkembang dalam karir dengan meningkatkan keterampilan dalam manajemen proyek dan kepemimpinan.
- Memperoleh pengalaman dalam sistem manajemen terintegrasi dan teknologi terkini.
- Mengembangkan keterampilan interpersonal dan jaringan profesional yang luas.
- Kesempatan untuk naik jabatan dan mengambil peran yang lebih strategis dalam perusahaan.
Kesimpulan
Melamar sebagai Staff Administrasi di PT Kurniamitra Duta Sentosa Tbk di Tangerang menawarkan kesempatan emas untuk berkarir di lingkungan yang profesional dan mendukung. Dengan beragam tanggung jawab dan peluang untuk pengembangan, posisi ini ideal bagi mereka yang mencari pertumbuhan profesional dan pribadi. Jika Anda memiliki keterampilan yang diperlukan dan dedikasi untuk kinerja, kami sangat menantikan aplikasi Anda.
