PT Asia Pacific Fibers merupakan salah satu pionir dalam industri serat sintetis di Indonesia, saat ini membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Administrasi yang akan ditempatkan di Karawang. Posisi ini memerlukan keahlian administratif yang kuat dan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas yang mendukung operasional perusahaan secara efektif. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan berperan penting dalam mengatur dokumen, menyusun laporan, dan memastikan alur kerja yang lancar di dalam perusahaan.
Sebagai perusahaan yang telah beroperasi selama lebih dari tiga dekade, PT Asia Pacific Fibers berkomitmen untuk inovasi dan keberlanjutan dalam produksi serat sintetis. Kami mencari individu yang dinamis, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami. Kandidat yang terpilih akan mendapatkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mendukung pertumbuhan karir yang berkelanjutan.
Jika Anda siap untuk mengambil tantangan ini dan memenuhi kualifikasi yang kami butuhkan, kami mengundang Anda untuk mengajukan lamaran. Baca detail tanggung jawab, persyaratan, dan manfaat yang tercantum di bawah ini untuk lebih jelasnya tentang posisi ini dan apa yang bisa Anda harapkan dari bekerja di PT Asia Pacific Fibers.
Tujuan Lowongan
- Mengelola dokumen dan file penting perusahaan dengan ketelitian untuk memastikan keamanan dan ketersediaan informasi.
- Mendukung berbagai departemen dengan layanan administratif untuk meningkatkan efisiensi operasional.
- Melakukan penyusunan dan pengarsipan dokumen secara rutin agar mudah diakses ketika dibutuhkan.
- Menyusun laporan keuangan dan administratif bulanan untuk review manajemen.
- Membantu dalam perencanaan dan penyelenggaraan acara korporat dan pertemuan penting.
- Memastikan semua peralatan kantor berfungsi dan tersedia untuk digunakan setiap saat.
- Menangani pengaturan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket dan akomodasi.
- Menjaga keakuratan data dalam sistem manajemen informasi perusahaan.
Tanggung Jawab
- Penyiapan dan pengelolaan dokumen administratif yang efektif dan efisien.
- Koordinasi dan penyediaan dukungan logistik untuk rapat dan acara perusahaan.
- Mengelola panggilan masuk dan keluar, serta korrespondensi email.
- Memproses dan menyusun faktur serta pembayaran kepada vendor dan pemasok.
- Pengelolaan jadwal harian dan kalender eksekutif untuk memastikan kegiatan berjalan sesuai rencana.
- Menyediakan dukungan kepada tim keuangan dalam pembuatan anggaran dan laporan keuangan.
- Mengawasi inventaris kantor dan memastikan semua stok peralatan terpenuhi.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal dua tahun di posisi serupa, lebih disukai di industri manufaktur.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office dan perangkat lunak terkait lainnya dengan baik.
- Kemampuan organisasi dan time management yang sangat baik.
- Keahlian komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tulisan.
- Detail oriented, dengan kemampuan untuk multitasking yang efisien.
- Bersedia bekerja di lokasi Karawang dan memiliki fleksibilitas dalam jam kerja.
- Memiliki kepribadian yang proaktif dan kemampuan untuk bekerja mandiri serta dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola stres dan beban kerja dalam lingkungan yang cepat.
- Memiliki kemampuan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan situasi atau kebutuhan.
Berkas yang Dibutuhkan
- Surat lamaran yang jelas dan profesional.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru dengan informasi kontak yang valid.
- Fotokopi ijazah terakhir dan transkrip nilai.
- Kartu Identitas (KTP) yang masih berlaku.
- Foto terbaru ukuran 4×6 cm.
- Referensi kerja atau sertifikat pelatihan jika ada.
Harapan Kinerja
- Ketepatan dalam pengelolaan administrasi yang mendukung operasional perusahaan secara keseluruhan.
- Keefektifan dalam menjaga organisasi dan kebersihan lingkungan kerja.
- Kepatuhan terhadap deadline dan kemampuan untuk prioritas tugas dengan baik.
- Kemampuan untuk memberikan hasil kerja yang berkualitas dalam tekanan waktu dan kebutuhan yang tinggi.
- Kontribusi aktif dalam tim untuk mencapai target perusahaan secara keseluruhan.
- Maintain professional growth and continuous learning to support company innovation.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan standar industri.
- Paket asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
- Program pensiun dan fasilitas kesejahteraan lainnya.
- Peluang pengembangan karier melalui pelatihan internal dan eksternal.
- Lingkungan kerja yang mendukung dan kesempatan untuk bekerja dalam proyek-proyek besar.
- Insentif berdasarkan kinerja dan kontribusi kepada perusahaan.
Tantangan dan Peluang
- Menghadapi tantangan dalam pengelolaan data dan dokumentasi pada skala besar dan kompleks.
- Peluang untuk berpartisipasi dalam inisiatif strategis yang mendukung pertumbuhan perusahaan.
- Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan profesional dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan dan pembelajaran.
- Berpotensi untuk naik jabatan dalam struktur organisasi perusahaan.
- Mengembangkan kemampuan interpersonal dan jaringan profesional melalui interaksi lintas departemen.
Kesimpulan
Bergabung dengan PT Asia Pacific Fibers sebagai Staff Administrasi menawarkan kesempatan luar biasa untuk menjadi bagian dari tim yang berdedikasi dan profesional. Posisi ini ideal bagi mereka yang mencari pertumbuhan karier di industri serat sintetis dan ingin berkontribusi pada perusahaan yang berfokus pada inovasi dan keberlanjutan. Jika Anda memenuhi kriteria dan siap untuk tantangan ini, segera daftarkan diri Anda.
