PT Kimia Farma Tbk membuka kesempatan berkarir bagi profesional muda yang dinamis dan ingin berkontribusi dalam industri farmasi sebagai Staff Administrasi di kantor kami di Bandung. Posisi ini menuntut keterampilan organisasi yang tinggi, keakuratan dalam pengelolaan dokumen, dan kemampuan komunikasi yang efektif untuk mendukung operasional perusahaan yang efisien.
Tentang Perusahaan
Sebagai perusahaan farmasi nasional yang telah berdiri sejak tahun 1817, PT Kimia Farma Tbk terus berinovasi dan berkembang, tidak hanya dalam pembuatan produk farmasi tetapi juga dalam penyediaan layanan kesehatan. Kami berkomitmen untuk meningkatkan kualitas hidup masyarakat dengan menyediakan produk dan layanan yang berkualitas.
Arahan untuk Pelamar
Kami mengajak Anda yang memiliki minat dalam administrasi kantor dan ingin mengembangkan karir di industri farmasi untuk segera mendaftar. Pelamar yang memenuhi kriteria yang kami butuhkan akan kami proses lebih lanjut untuk mengikuti seleksi penerimaan karyawan baru.
Tujuan Pekerjaan
- Memastikan semua data dan informasi administratif tersimpan dengan baik dan akurat.
- Memberikan dukungan administratif kepada semua departemen untuk memastikan efisiensi operasional.
- Mengelola jadwal rapat, acara perusahaan, dan kegiatan administratif lainnya.
- Mempersiapkan dokumen dan laporan yang dibutuhkan untuk keperluan internal dan eksternal.
- Menyediakan layanan pelanggan yang baik kepada klien dan pengunjung perusahaan.
- Mengatur dan memelihara sistem arsip perusahaan yang efektif.
- Membantu dalam proses audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumen yang diperlukan.
- Memelihara inventaris kantor dan memastikan kecukupan persediaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola semua aspek administratif kantor dengan efisien.
- Menyimpan catatan dan mengelola data perusahaan dengan akurat dan terorganisir.
- Menjamin keamanan dokumen-dokumen penting perusahaan.
- Mengkoordinasikan kegiatan dan pertemuan internal perusahaan.
- Mengelola jadwal dan membuat laporan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Memberikan dukungan administratif yang efektif kepada semua anggota tim.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja di bidang administrasi minimal 1 tahun.
- Kemampuan mengoperasikan komputer dan software Microsoft Office.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan teliti.
- Bisa bekerja di bawah tekanan dan multitasking.
- Mampu bekerja secara tim maupun individu.
- Berpengalaman dalam mengelola dokumen dan arsip.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja.
- Curriculum Vitae (CV).
- Fotokopi ijazah dan transkrip nilai.
- Pas foto terbaru.
- Fotokopi identitas diri (KTP/SIM).
- Portofolio atau dokumen pendukung lainnya (jika ada).
Harapan Kinerja
- Ketelitian dan keakuratan dalam setiap tugas yang diberikan.
- Proaktif dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah administratif.
- Kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan kebutuhan administratif.
- Komitmen untuk mengembangkan efisiensi proses kerja.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri farmasi.
- Asuransi kesehatan dan kecelakaan.
- Peluang pelatihan dan pengembangan profesional.
- Program kesejahteraan karyawan yang komprehensif.
Tantangan dan Peluang
- Tantangan dalam mengadaptasi teknologi baru dalam proses administrasi.
- Peluang untuk berkembang dalam karir profesional di industri yang dinamis dan terus berkembang.
- Mengembangkan keterampilan dalam manajemen proyek dan organisasi acara.
- Berpartisipasi dalam proyek-proyek perusahaan untuk meningkatkan keterampilan profesional.
Kesimpulan
Bergabung dengan PT Kimia Farma Tbk sebagai Staff Administrasi di Bandung memberikan peluang untuk tidak hanya mengembangkan kemampuan administratif tetapi juga untuk tumbuh dalam lingkungan yang mendukung inovasi dan pengembangan kesehatan. Ini adalah kesempatan untuk berkontribusi dalam sektor yang memengaruhi kesehatan dan kesejahteraan masyarakat luas.
