PT Pos Indonesia merupakan perusahaan layanan pos yang telah beroperasi selama puluhan tahun dan terus beradaptasi dengan perkembangan kebutuhan masyarakat. Berkantor di Bandung sebagai salah satu pusat aktivitas operasional, perusahaan ini menyediakan layanan pengiriman, pembayaran, logistik, hingga layanan digital yang digunakan oleh masyarakat di seluruh Indonesia. Dengan jaringan yang luas dan sistem kerja yang teratur, PT Pos Indonesia menjadi salah satu perusahaan yang tetap stabil dan memiliki alur kerja yang jelas.
Pembukaan lowongan kerja Staff Administrasi di PT Pos Indonesia Bandung hadir untuk memenuhi kebutuhan pekerjaan administratif yang mendukung kegiatan kantor. Posisi ini berfokus pada pengolahan data, pengarsipan, penyusunan laporan, serta membantu kelancaran pelayanan internal. Lowongan ini memiliki pros seperti lingkungan kerja yang terstruktur, peluang stabil, serta alur pekerjaan yang jelas sehingga cocok untuk pelamar yang ingin memiliki pekerjaan yang tertata dan mudah dipahami.
Tugas dan Tanggung Jawab
- Melakukan penginputan data harian ke dalam sistem administrasi perusahaan dengan teliti agar informasi dapat digunakan untuk kebutuhan operasional kantor secara akurat.
- Mengatur dan menyusun dokumen kantor, baik fisik maupun digital, sehingga semua arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah ketika diperlukan oleh bagian lain.
- Menyusun laporan administrasi secara berkala untuk memastikan setiap kegiatan tercatat dengan rapi dan dapat menjadi bahan evaluasi bagi atasan.
- Membantu proses surat-menyurat internal maupun eksternal agar alur komunikasi perusahaan berjalan lancar dan tepat waktu.
- Berkoordinasi dengan berbagai bagian terkait untuk memastikan seluruh informasi tertata dan tidak ada data yang tertinggal dalam proses administrasi.
- Melakukan pengecekan dokumen pengiriman atau transaksi untuk memastikan kesesuaian data sebelum diproses ke tahap selanjutnya.
- Mengelola jadwal kegiatan administratif kantor seperti agenda pertemuan, penyusunan berkas, dan kebutuhan pendukung lainnya agar kegiatan tidak bentrok.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih diutamakan jika memiliki pengalaman administratif.
- Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi dasar seperti Microsoft Office.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan.
- Dapat bekerja dengan rapi dan teratur dalam mengolah dokumen.
- Mampu mengikuti aturan kerja dan prosedur kantor yang telah ditetapkan.
- Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim kecil.
- Mampu mengikuti arahan atasan dengan baik.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV) yang memuat informasi pribadi dan pengalaman terkait.
- Surat lamaran kerja yang ditulis dengan bahasa Indonesia yang baik dan jelas.
- Fotokopi ijazah terakhir beserta transkrip nilai apabila diperlukan.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku sebagai identitas diri resmi.
- Pas foto terbaru dengan ukuran sesuai ketentuan perusahaan.
- Fotokopi sertifikat pendukung yang relevan dengan posisi administrasi.
- Portofolio sederhana apabila memiliki pengalaman kerja sejenis.
- Surat pengalaman kerja atau paklaring jika pernah bekerja sebelumnya.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok yang diberikan sesuai ketentuan perusahaan sehingga karyawan mendapatkan pendapatan yang stabil setiap bulan.
- Tunjangan kehadiran untuk memastikan karyawan memperoleh tambahan berdasarkan kedisiplinan dan konsistensi kerja.
- Fasilitas BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan yang mendukung perlindungan selama bekerja.
- Lingkungan kerja yang teratur dengan struktur yang jelas sehingga memudahkan proses adaptasi karyawan baru.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal untuk membantu meningkatkan pemahaman terkait tugas administrasi.
- Jam kerja kantor yang stabil sehingga memudahkan karyawan mengatur waktu pribadi dan pekerjaan.
- Kesempatan bekerja di perusahaan besar yang memiliki jaringan luas di seluruh Indonesia.
- Hak cuti sesuai peraturan perusahaan sehingga karyawan dapat beristirahat dengan nyaman saat diperlukan.
Kesimpulan
Lowongan Kerja Staff Administrasi PT Pos Indonesia Bandung memberikan kesempatan bagi pelamar yang ingin bekerja pada lingkungan dengan alur kerja yang teratur dan jelas. Pros dari lowongan ini adalah kestabilan kerja, struktur tugas yang mudah dipahami, serta kesempatan bekerja di perusahaan besar yang telah beroperasi lama. Posisi ini sangat cocok bagi pencari kerja yang menginginkan pekerjaan administratif yang rapi dan tidak rumit.
FAQ
- Apakah pengalaman kerja wajib?
Tidak wajib, namun pengalaman administrasi akan menjadi nilai tambah. - Bagaimana sistem kerja di posisi ini?
Sistem kerja mengikuti aturan kantor dengan tugas administratif yang teratur. - Apakah fresh graduate boleh melamar?
Boleh, selama memenuhi kualifikasi umum yang dibutuhkan. - Apakah penempatan hanya di Bandung?
Ya, posisi ini khusus untuk wilayah Bandung. - Apakah ada batas usia pelamar?
Umumnya mengikuti ketentuan perusahaan dan aturan rekrutmen.
