PT Dharma Polimetal saat ini membuka kesempatan bagi Anda untuk bergabung sebagai Staff Administrasi di kantor kami yang berlokasi di Bekasi. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk menjadi bagian dari tim kami di perusahaan yang bergerak di sektor manufaktur komponen otomotif. Sebagai Staff Administrasi, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasi harian perusahaan, memastikan efisiensi dan efektivitas pengelolaan administratif.
PT Dharma Polimetal adalah perusahaan yang memiliki reputasi kuat dalam industri manufaktur, khususnya dalam produksi komponen otomotif yang berkualitas. Kami berkomitmen untuk inovasi dan keberlanjutan, mengutamakan kepuasan pelanggan dan pemenuhan standar industri yang tinggi. Dengan fasilitas yang modern dan teknologi terkini, PT Dharma Polimetal terus berusaha untuk meningkatkan kualitas produk dan layanan kami.
Kami mengundang Anda yang bersemangat, detail, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami. Di bawah ini Anda akan menemukan informasi lebih lanjut mengenai tanggung jawab, kualifikasi yang dibutuhkan, dan manfaat yang akan Anda peroleh. Kami menantikan aplikasi dari kandidat yang ingin berkembang bersama dan berkontribusi dalam pencapaian tujuan perusahaan.
Tujuan Pekerjaan
- Mendukung operasi kantor sehari-hari melalui pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pemeliharaan database yang efisien.
- Menyiapkan dan memproses dokumen serta laporan yang diperlukan untuk mendukung keputusan manajerial dan operasional.
- Mengkoordinasikan jadwal rapat, perjalanan bisnis, dan kegiatan administratif lainnya untuk memastikan kegiatan berjalan lancar dan efektif.
- Melayani pertanyaan internal dan eksternal, memberikan informasi yang dibutuhkan dengan cepat dan akurat.
- Mengelola pengadaan kantor dan memastikan kebutuhan operasional harian terpenuhi.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal dan regulasi eksternal yang berlaku.
- Melakukan rekonsiliasi data keuangan sederhana dan memonitor anggaran departemen.
- Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk mendukung kegiatan perusahaan secara keseluruhan.
Tanggung Jawab
- Mengelola tugas administratif sehari-hari termasuk pengelolaan surat-menyurat, arsip, dan dokumen penting perusahaan.
- Mengkoordinir logistik untuk rapat dan acara perusahaan, termasuk pemesanan tempat, pengaturan makanan, dan transportasi.
- Melakukan pengecekan dan pemeliharaan inventaris kantor secara berkala.
- Menangani pengadaan dan negosiasi dengan vendor untuk memastikan perusahaan mendapatkan harga dan layanan terbaik.
- Mengatur dan memelihara sistem penyimpanan data elektronik dan fisik yang efisien.
- Menyiapkan dan memverifikasi laporan keuangan dasar untuk digunakan dalam pembukuan dan audit.
Persyaratan
- Gelar Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai staff administrasi, diutamakan yang memiliki pengalaman di industri manufaktur.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Kemampuan mengoperasikan komputer yang baik, terutama aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.
- Kepribadian yang proaktif dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Detail orientasi, dengan kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang tajam.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Curriculum Vitae (CV) atau resume terbaru.
- Surat lamaran yang menyatakan motivasi Anda bergabung dengan PT Dharma Polimetal.
- Fotokopi ijazah pendidikan terakhir dan transkrip nilai.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku.
- Dokumen pendukung yang relevan lainnya seperti sertifikat pelatihan atau kursus.
- Pas foto terbaru ukuran 4×6 cm (2 lembar).
Harapan Kinerja
- Memberikan dukungan administratif yang efektif dan efisien untuk memastikan operasi kantor berjalan lancar.
- Meningkatkan keefektifan komunikasi internal dan eksternal.
- Mempertahankan akurasi data dan informasi perusahaan dengan standar yang sangat tinggi.
- Mendukung pengembangan dan implementasi sistem administrasi yang lebih baik dan lebih efisien.
- Mengembangkan hubungan kerja yang baik dengan semua tingkatan karyawan dan vendor.
- Berkontribusi pada tim dengan sikap yang positif dan etos kerja yang kuat.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji kompetitif yang sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman.
- Paket asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga.
- Opportunity for career advancement and professional development.
- Lingkungan kerja yang mendukung dan fasilitas kantor yang baik.
- Kesempatan untuk terlibat dalam proyek-proyek perusahaan yang inovatif.
- Tunjangan transportasi dan makan.
Tantangan dan Peluang
- Menghadapi tantangan dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berubah.
- Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif dan manajerial melalui berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
- Peluang untuk berkontribusi secara signifikan terhadap efisiensi operasional perusahaan.
- Mempelajari aspek-aspek baru manajemen dan teknologi terkini dalam industri manufaktur.
Kesimpulan
Bergabung dengan PT Dharma Polimetal sebagai Staff Administrasi memberikan peluang unik untuk menjadi bagian dari perusahaan yang bergerak di sektor industri vital. Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan kemampuan profesional dalam lingkungan yang mendukung, memenuhi tantangan baru, dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan. Jika Anda memiliki kualifikasi yang diperlukan dan siap untuk berkarir di PT Dharma Polimetal, kami mengundang Anda untuk mengajukan lamaran.
